Comment enregistrer des documents au format PDF sur iPhone et iPad

Le problème, c’est qu’il y a eu récemment beaucoup de confusion sur la façon de convertir des documents en PDF directement sur les appareils iOS, notamment avec la mise à jour iOS 15. Apparemment, Apple a ajouté une fonctionnalité pratique qui permet d’imprimer au format PDF sans avoir recours à des applications tierces. C’est plutôt pratique, mais aussi un peu déroutant pour les novices. Parfois, les utilisateurs se retrouvent bloqués car ils ne voient pas l’option d’impression ou ne savent pas où trouver « Enregistrer dans les fichiers ».L’objectif est de simplifier au maximum ce processus afin que vous puissiez convertir rapidement des documents en PDF sur votre iPhone ou iPad, sans avoir à installer de logiciel supplémentaire.

Comment imprimer au format PDF sur iPhone et iPad avec iOS 15

Méthode 1 : Utiliser les options de partage et d’impression dans n’importe quelle application

Cette méthode est la plus simple, car elle fonctionne avec presque toutes les applications, de Safari à Notes, en passant par les applications tierces. L’astuce : au lieu de chercher le bouton « Enregistrer au format PDF » (car il n’est pas vraiment présent), vous utiliserez les options d’impression pour créer un instantané PDF de votre document. C’est un peu étrange, mais cela fonctionne grâce à la gestion de l’impression par iOS : cela vous permet d’« enregistrer » tout ce que vous imprimez au format PDF au lieu de l’envoyer à une imprimante physique. Sur une configuration, cela a fonctionné du premier coup, sur une autre, j’ai dû réessayer deux fois, alors n’abandonnez pas si cela semble récalcitrant au début.

Ouvrez l’application que vous utilisez, comme Safari ou Fichiers. Trouvez le document ou la page web que vous souhaitez convertir en PDF.
Appuyez sur le bouton Partager. Il s’agit généralement du rectangle avec une flèche pointant vers l’extérieur, situé en bas ou en haut de l’écran.
Recherchez l’ option Imprimer dans la feuille de partage. Si elle n’est pas là, elle est peut-être masquée sous le menu « Plus ».Soyez attentif.
Lorsque l’aperçu avant impression s’affiche, effectuez un geste de pincement (comme un zoom avant sur l’aperçu avant impression).Cela force iOS à ouvrir le document en tant qu’aperçu PDF.
Votre document sera alors converti en PDF. Appuyez à nouveau sur l’ icône Partager (le carré avec une flèche) en haut à droite.
Choisissez « Enregistrer dans les fichiers » : cela vous permet de stocker le PDF directement sur votre appareil ou sur iCloud. Choisissez l’emplacement, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Cette approche est utile car elle exploite la fonctionnalité intégrée d’impression au format PDF, qui n’est pas évidente à première vue. Certaines applications peuvent se comporter différemment ; si vous ne voyez pas d’aperçu avant impression, essayez de le faire dans une autre application ou redémarrez votre appareil. Parfois, le geste pour ouvrir l’aperçu PDF nécessite un pincement ferme, et non un pincement doux.

Méthode 2 : Utilisation de raccourcis ou d’outils tiers (en cas d’échec de l’intégration)

Une autre solution, surtout si vous trouvez l’impression trop complexe, consiste à utiliser des raccourcis, comme l’ application Raccourcis. Il existe des flux de travail prédéfinis conçus pour automatiser la création de PDF à partir d’URL ou d’images. Bien sûr, Apple a dû rendre le processus un peu plus complexe que nécessaire, mais si vous êtes un peu à l’aise avec les scripts, cela peut vous éviter quelques frustrations. Gardez simplement à l’esprit que la conversion manuelle d’images ou d’e-mails peut être plus complexe, et que des applications tierces comme PDF Expert ou GoodReader peuvent parfois mieux faire l’affaire si les options intégrées ne fonctionnent pas.

Dans certains cas, la mise à jour de votre version iOS ou la réinitialisation des paramètres liés aux options d’impression (comme la réinitialisation des paramètres réseau ou le nettoyage du cache) peuvent également aider, mais c’est un terrier de lapin pour une autre fois.

Conclure

Honnêtement, cette fonctionnalité intégrée d’impression au format PDF change la donne une fois qu’on la maîtrise. C’est étrange au début, surtout si l’aperçu avant impression ne s’affiche pas immédiatement, mais après quelques essais, cela devient naturel. Si tout le reste échoue, j’utilisais autrefois des applications tierces ou des astuces Mac, mais maintenant, il suffit de quelques clics et d’un pincement. Espérons que cela permette à chacun de trier rapidement ses PDF sans avoir à utiliser d’outils supplémentaires. De petits avantages, non ?

Résumé

Ouvrez votre document ou votre page Web, appuyez sur Partager, puis sur Imprimer.
Pincez sur l’aperçu avant impression pour le transformer en vue PDF.
Appuyez sur l’ icône Partager dans la vue PDF et sélectionnez Enregistrer dans les fichiers.
Choisissez votre emplacement de stockage, cliquez sur Enregistrer et vous avez terminé.

Conclusion

Alors oui, convertir des fichiers en PDF sur iOS 15 n’est pas aussi évident qu’il pourrait l’être, mais c’est faisable. Surtout si vous avez l’habitude d’imprimer tout le temps, cette astuce vous évite d’avoir à utiliser des applications supplémentaires. Gardez simplement à l’esprit que certaines applications peuvent être un peu capricieuses, et qu’un redémarrage rapide ou une mise à jour de l’appareil peut parfois faciliter les choses. Dans l’ensemble, c’est un ajout judicieux, à condition de savoir où chercher et comment pincer l’écran.