Comment maîtriser la création et l’utilisation de notes rapides sur iPhone

Garder une trace de toutes ces idées, liens ou simples rappels sur votre iPhone peut s’avérer compliqué sans un système performant. La fonctionnalité Notes rapides d’Apple, disponible depuis iOS 16, promet d’être pratique pour prendre des notes instantanément sans avoir à accéder à l’application Notes complète à chaque fois. C’est pratique pour naviguer dans Safari, lire des e-mails ou simplement avoir besoin d’un emplacement rapide pour enregistrer quelque chose à la volée. Cependant, les utilisateurs trouvent parfois que ce n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît. Par exemple, où se trouve cette option dans le Centre de contrôle ? Ou pourquoi l’enregistrement refuse-t-il d’être effectué lorsqu’on appuie sur « Enregistrer » ? Ce guide devrait vous éclairer sur ce point, afin que vous puissiez commencer à utiliser Notes rapides pour booster votre productivité, et non la frustrer.

Comment activer et utiliser les notes rapides sur iPhone

Ajouter une note rapide au centre de contrôle

Tout d’abord, le moyen le plus simple de récupérer une note rapide sans avoir à fouiller dans les applications est de la placer dans votre Centre de contrôle. Si elle n’y est pas déjà, c’est un peu étrange, mais vous pouvez l’ajouter manuellement.

Faites glisser votre doigt vers le bas depuis le coin supérieur droit de votre iPhone (ou vers le haut sur les modèles plus anciens) pour ouvrir le Centre de contrôle.
Appuyez et maintenez enfoncé n’importe quel espace vide ou le panneau lui-même pour commencer à le modifier.
Appuyez sur Personnaliser les commandes (ou simplement sur le bouton Modifier s’il est visible).
Faites défiler jusqu’à « Notes rapides ». Cliquez sur le bouton « + » à côté pour l’ajouter à vos contrôles actifs.
Une fois ajouté, appuyez sur Terminé.

Désormais, Quick Notes est accessible d’un simple glissement et d’un simple toucher. C’est assez simple, mais oui, les menus d’Apple pourraient être plus intuitifs.

Accéder aux notes rapides à la demande

Chaque fois que vous avez besoin de noter quelque chose avec un minimum de tracas :

Ouvrir le Centre de contrôle.
Appuyez sur l’ icône Note rapide (qui ressemble à un carré avec un crayon ou quelque chose de similaire).
Commencez à saisir votre note et, une fois terminée, appuyez sur « Terminé » ou appuyez simplement en dehors de la note pour la fermer. La note devrait s’enregistrer automatiquement, mais il est conseillé de confirmer si elle s’affiche plus tard.

Sur certains appareils, c’est un peu bugué ; parfois, l’enregistrement ne se fait pas, sauf si vous quittez correctement. Je ne sais pas pourquoi, mais c’est le cas.

Enregistrer des liens ou des extraits de texte dans des notes rapides

Ajouter un lien de page Web à une note rapide

Lorsque vous naviguez sur Safari ou Chrome, récupérer un lien n’est pas aussi évident que de cliquer sur « Partager ».Il vous suffit de trouver le bouton « Partager » et de chercher « Ajouter à la note rapide ».

Ouvrez le site Web qui vous intéresse.
Appuyez sur l’ icône Partager (la case avec une flèche pointant vers le haut), généralement en bas ou en haut du navigateur.
Faites défiler la page pour trouver « Ajouter à la note rapide ». Si ce n’est pas le cas, cliquez sur « Modifier les actions » en bas de la feuille de partage et ajoutez-le à partir de là.
Vous pouvez éventuellement ajouter quelques notes sous le lien avant de l’enregistrer.
Appuyez sur Enregistrer.

Cette fonctionnalité est un peu cachée, mais une fois activée, elle permet d’ajouter rapidement des liens sans changer d’application. Attention cependant si votre page de partage est encombrée : l’option n’apparaît parfois pas immédiatement.

Extrait du texte d’une page Web dans une note rapide

Cette option est généralement plus fiable si vous ne souhaitez accéder qu’à une partie du contenu. Dans Safari ou Chrome :

Appuyez longuement sur un mot ou mettez en surbrillance un morceau de texte que vous souhaitez enregistrer.
Ajustez les poignées de sélection si nécessaire, puis appuyez sur l’ icône > ou sur un bouton de copie.
Recherchez Partager ou sélectionnez directement Note rapide dans les options de partage.
Cela semble parfois instable ou instable ; sur une configuration, cela fonctionnait immédiatement, sur une autre, cela refusait d’afficher l’option de note rapide jusqu’au redémarrage du navigateur ou de l’appareil.

L’objectif est d’éviter d’encombrer des notes complètes avec de minuscules extraits, cette méthode peut donc être plus rapide pour les captures rapides.

Créez une note rapide à partir de n’importe quelle application

Bien sûr, il arrive que vous utilisiez une application qui ne propose pas de bouton de partage vers Quick Note. Mais si vous la configurez correctement, il est très facile d’en activer un via le Centre de contrôle ; la configuration est quasiment identique à celle décrite ci-dessus. N’oubliez pas que toutes les applications tierces ne prennent pas en charge le partage vers Quick Note de manière fluide ; les résultats peuvent donc varier.

Accéder à toutes les notes rapides sur iPhone

Ouvrez l’ application Notes.
Appuyez sur « Notes rapides » en bas à gauche ou dans la barre latérale. Si elle n’est pas disponible, vérifiez que vous avez activé « Notes rapides » dans les Paramètres, sous « Notes » > « Compte par défaut ».

Ici, tout est enregistré automatiquement et vous pouvez consulter, modifier ou supprimer des notes comme des notes classiques. Certains utilisateurs signalent un peu de lenteur pour synchroniser ou afficher de nouvelles notes, surtout après les mises à jour ; il faudra donc peut-être faire preuve de patience.

Augmentez votre productivité avec Quick Notes sur iPhone…

Au final, les Notes Rapides sont un peu comme un bras supplémentaire pour votre cerveau : si vous maîtrisez l’accès rapide et une configuration adéquate, cela peut vous faire gagner un temps précieux et vous éviter bien des frustrations. Qu’il s’agisse d’idées fugaces, de liens ou d’informations importantes, l’utilité de cette fonctionnalité est quelque peu sous-estimée. Assurez-vous simplement que votre Centre de Contrôle est correctement configuré et n’oubliez pas de vérifier si vos notes ont bien été enregistrées par la suite ; ce n’est parfois pas aussi fluide qu’Apple le promet. Mais bon, un peu de patience et de manipulation peuvent faire toute la différence.

J’espère que cela permettra à quelqu’un de gagner quelques heures. Car, honnêtement, les notes rapides peuvent changer la donne si on sait les utiliser correctement.

Résumé

Vous pouvez ajouter des notes rapides au centre de contrôle pour un accès plus rapide.
Le partage de liens ou d’extraits de texte directement à partir des navigateurs fonctionne, mais nécessite parfois quelques ajustements.
Toutes les notes sont stockées dans l’application Notes sous Notes rapides pour révision.
Certains paramètres peuvent être manquants ou nécessiter un ajustement dans l’application Paramètres iOS.

Conclure

Faire fonctionner Quick Notes sur iPhone demande un peu d’essais et d’erreurs, surtout avec les options de partage et les menus. Mais une fois que c’est fait, la capture et l’organisation de vos idées rapides sont vraiment simplifiées. Gardez simplement à l’esprit que sur iOS, certaines fonctionnalités semblent encore maladroites ou boguées ; ne soyez donc pas surpris si l’application présente des problèmes de temps en temps. Espérons que cela aidera tous ceux qui cherchent à simplifier leur prise de notes sans installer de logiciels tiers superflus. Bonne chance et que vos notes ne soient plus jamais perdues !