Comment Modifier le Format de Sauvegarde Par Défaut dans Excel pour Mac

Assurer une cohérence des formats de fichiers dans Excel pour Mac

Si vous vous retrouvez souvent à sauvegarder vos fichiers dans le même format sur Excel pour Mac, il est peut-être temps de définir un paramètre par défaut. Ce n’est pas très pratique de devoir choisir le format à chaque sauvegarde. Que vous préfériez le récent .xlsx avec toutes ses fonctionnalités modernes ou l’ancien .xls pour maintenir la compatibilité avec les versions précédentes, faire ce réglage peut vraiment simplifier votre flux de travail à long terme.

Modifier votre format de sauvegarde par défaut

Prenons un instant pour réfléchir à pourquoi c’est une bonne idée. Si vous collaborez avec une équipe utilisant différentes versions d’Excel ou certains logiciels qui préfèrent un format précis, changer cette option peut grandement simplifier votre processus. C’est comme supprimer un ralentisseur dans votre workflow—vous pouvez avancer plus vite. Et croyez-moi, c’est plus simple qu’il n’y paraît.

Accéder aux préférences d’Excel

Ouvrez Excel, puis cliquez sur le menu Excel en haut de votre écran. Ensuite, allez dans Préférences. C’est ici que ça se passe—vous allez explorer des options qui modifient le comportement d’Excel, pas seulement son apparence.

Trouver les réglages de sauvegarde

Une fois dans Préférences, vous verrez plusieurs icônes. Recherchez celle intitulée “Enregistrer”. Cliquez dessus et voilà, vous accédez à tout ce qui concerne la sauvegarde. Vous pouvez même définir vos préférences à long terme, au lieu de devoir choisir à chaque fois le format lors de l’enregistrement.

> Astuce rapide : Si vous cherchez simplement à enregistrer rapidement un fichier unique, vous pouvez aussi passer par Fichier > Enregistrer sous… sans toucher à vos réglages par défaut.

Modifier votre format par défaut

Dans les options d’enregistrement, il y a un menu déroulant appelé “Enregistrer les fichiers dans ce format”. Faites-le glisser et découvrez les options comme .xlsx, .xls, .csv, ou .txt. Choisissez celui qui vous convient. Une fois réglé, chaque nouveau classeur que vous créerez utilisera automatiquement votre format préféré. Sympa, non ?

Conseil supplémentaire pour définir le format par défaut

Il est bon de noter qu’on ne trouve pas une option “Enregistrer” aussi directement dans les préférences de Mac comme sur Windows. Mais vous pouvez tout de même ajuster ces réglages via Préférences d’Excel > Enregistrer, ou en allant directement dans Enregistrer sous et en modifiant le format sans trop de souci :

Fichier > Enregistrer sous > menu déroulant du format (en bas de la fenêtre “Enregistrer sous”) > Choisissez votre format préféré, puis cliquez sur “Options” > “Options générales” > Enregistrer comme format par défaut.

Remarque : Certaines options peuvent varier selon la version d’Excel que vous utilisez.

Finaliser vos réglages

Une fois que vous avez changé le format, cliquez sur le bouton rouge pour quitter les préférences. Pour vérifier que ça a bien pris, créez et enregistrez un nouveau document. Vérifiez dans la boîte de dialogue Enregistrer (depuis Fichier > Enregistrer sous…) si votre réglage est bien conservé. Si ce n’est pas le cas, retournez-y et ajustez jusqu’à ce que ça fonctionne. Parfois, Excel peut être un peu capricieux !

Astuce rapide pour changer le format de sauvegarde par défaut

Assurez-vous que votre Excel est à jour pour éviter tout problème de compatibilité.
Pensez aux versions d’Excel de vos collègues—si elles sont anciennes, il vaut mieux opter pour .xls.
Gardez en tête que certaines fonctionnalités avancées de .xlsx peuvent ne pas fonctionner dans les versions plus anciennes, alors choisissez judicieusement.
Si vous décidez plus tard que le paramètre par défaut ne vous convient plus, il est facile de le changer.
En cas de soucis après modification, un simple redémarrage d’Excel ou du Mac peut régler le problème.

Questions fréquentes sur les formats de sauvegarde par défaut

Pourquoi privilégier .xlsx plutôt que .xls ?

Le format .xlsx est plus moderne, permettant de gérer de plus grands tableaux, d’utiliser des formules plus avancées, et de profiter de beaucoup plus de fonctionnalités. À l’inverse, .xls est un format plus ancien, avec des limites qui peuvent causer des soucis de compatibilité avec les logiciels récents.

Peut-on définir des formats par défaut différents selon le type de fichier ?

Non, la configuration par défaut s’applique à tous les nouveaux fichiers. Mais, lors d’un Enregistrer sous, vous pouvez choisir un autre format. Ce n’est pas une perte totale.

Changer le format par défaut affecte-t-il les fichiers existants ?

Non, cette modification ne concerne que les nouveaux fichiers créés après avoir modifié les réglages. Vos fichiers plus anciens restent inchangés.

Peux-t-on enregistrer dans d’autres formats plus tard ?

Absolument. Le format par défaut n’est qu’un point de départ. À chaque fois que vous utilisez Enregistrer sous, vous pouvez choisir le format que bon vous semble, sans toucher à vos réglages par défaut.

Existe-t-il un réglage global pour tous les apps Microsoft Office ?

Malheureusement, non. Chaque application s’organise indépendamment, alors vous devrez régler cela pour Word, PowerPoint, etc., séparément.

Conclusion

Modifier le format de sauvegarde par défaut dans Excel pour Mac est une démarche simple mais efficace pour garder vos fichiers mieux organisés et éviter les galères de formatage. C’est une façon d’optimiser votre flux de travail en évitant de perdre du temps sur des réglages de sauvegarde. En quelques clics, votre configuration de fichiers devient plus cohérente, et votre productivité peut en bénéficier.

Accédez aux préférences d’Excel via : Excel > Préférences.
Allez dans la catégorie Enregistrer.
Sélectionnez le format dans le menu déroulant Enregistrer les fichiers dans ce format.
Testez en sauvegardant un nouveau fichier.
Ajustez selon votre flux de travail.

Un réglage qui a déjà fonctionné sur plusieurs ordinateurs. J’espère que cela permettra d’économiser quelques heures à quelqu’un.