Comment sécuriser les notes sur Mac à l’aide d’un mot de passe ou de Touch ID

Vous est-il déjà arrivé de noter des mots de passe, des informations bancaires ou des pensées personnelles dans Notes, en craignant que quelqu’un puisse y jeter un coup d’œil ? Oui, la solution d’Apple permettant de verrouiller des notes individuelles avec un mot de passe ou Touch ID est très pratique, surtout si vous partagez votre Mac ou que vous le laissez parfois sans surveillance. Mais tout configurer, surtout si vous débutez, peut s’avérer un peu fastidieux. Ce guide vous explique comment verrouiller et déverrouiller des notes, configurer un mot de passe personnalisé, le réinitialiser en cas d’oubli et même déverrouiller vos données personnelles. Une fois que vous avez pris le coup de main, c’est plutôt rassurant de savoir que vos informations confidentielles restent verrouillées, même si quelqu’un jette un coup d’œil rapide à votre écran. L’essentiel est de comprendre les tenants et aboutissants de la configuration, les pièges potentiels et les solutions aux problèmes courants.

Comment verrouiller les notes sur votre Mac

Méthode 1 : Définition d’un mot de passe et verrouillage d’une note

C’est le principal moyen de sécuriser les informations sensibles stockées directement dans Notes. Son efficacité réside dans le chiffrement de bout en bout des notes : vous seul pouvez donc les déverrouiller. Si vous avez déjà essayé de verrouiller une note et que cela ne fonctionne pas ou que les options sont grisées, votre système n’est probablement pas entièrement configuré. Assurez-vous que votre macOS est à jour (la dernière version est préférable) et que vous avez activé le trousseau iCloud pour un enregistrement fluide des mots de passe. Assurez-vous également que l’authentification à deux facteurs est activée sur votre identifiant Apple. Sans une configuration adéquate, la fonction de verrouillage peut être instable ou indisponible.

Définir un mot de passe

Ouvrez l’ application Notes. Dans la barre de menus, cliquez sur Notes > Paramètres (ou Préférences si vous utilisez une autre version).
Faites défiler jusqu’à la section Notes verrouillées et cliquez sur Définir un mot de passe. C’est ici que vous indiquez à votre Mac ce qu’il doit utiliser : soit votre mot de passe de connexion (rapide mais moins sécurisé), soit un mot de passe *séparé* réservé aux notes.
Choisissez « Utiliser le mot de passe de connexion » si vous souhaitez synchroniser votre mot de passe avec celui de votre Mac (facile, mais si quelqu’un devine votre identifiant, il pourrait accéder à votre compte).Ou choisissez « Créer un mot de passe » pour un mot de passe de note dédié. Notez-le dans un endroit sûr : Apple ne peut pas le récupérer.
Si votre Mac prend en charge Touch ID, cochez la case « Utiliser Touch ID ». C’est un peu étrange, mais cela accélère considérablement le déverrouillage des notes.

Une fois terminé, cliquez sur Définir le mot de passe. Et sérieusement, n’oubliez pas votre indice : une fois perdu, vous ne pourrez plus récupérer vos notes si vous oubliez le mot de passe.

Verrouiller une note spécifique

Sélectionnez la note que vous souhaitez verrouiller.
Cliquez sur l’ icône de verrouillage dans la barre d’outils (elle ressemble à un cadenas).Si vous ne la voyez pas, vérifiez que votre barre d’outils ne cache pas d’icônes.
Si vous n’avez pas encore défini de mot de passe, vous serez invité à le faire. Saisissez votre mot de passe ou utilisez Touch ID pour le verrouiller.

Les notes sont dotées d’une icône de verrouillage et leur contenu est masqué après leur fermeture. Ainsi, même si quelqu’un ouvre votre Mac, il ne verra pas vos réflexions privées sans l’avoir déverrouillé au préalable.

Affichage des notes verrouillées

Recherchez la note avec l’icône de verrouillage.
Cliquez dessus, puis authentifiez-vous avec votre mot de passe ou Touch ID.
Voilà, la note se déverrouille et vous pouvez la lire ou la modifier.

N’oubliez pas que lorsque vous fermez Notes ou que vous les laissez inactives, elles se verrouillent automatiquement. De plus, si vous utilisez un autre appareil, assurez-vous que la synchronisation iCloud est active et que vous êtes connecté avec le même identifiant Apple. Inutile de verrouiller une note sur votre Mac si elle n’est pas synchronisée avec votre iPhone.

Verrouiller ou déverrouiller rapidement toutes les notes verrouillées

Dans une note verrouillée, cliquez sur l’ icône Verrouiller, puis sélectionnez Fermer toutes les notes verrouillées.
Ou, allez dans Notes dans la barre de menu et choisissez Fermer toutes les notes verrouillées.

Cela masque instantanément toutes les notes verrouillées, ce qui est pratique lorsque vous êtes absent ou que vous souhaitez tout verrouiller d’un coup. Bien sûr, macOS rend le verrouillage de plusieurs notes plus complexe que le simple verrouillage de chaque note.

Modification ou réinitialisation du mot de passe Notes

Il arrive que votre mot de passe soit divulgué ou que vous souhaitiez simplement le modifier. La procédure dépend de votre connexion Mac ou d’un mot de passe personnalisé.

Si vous utilisez un mot de passe de connexion Mac

Accédez à Paramètres système, puis à Touch ID et mot de passe.
Cliquez sur « Modifier », puis suivez les instructions. Vos notes seront désormais protégées par ce nouveau mot de passe.

Si vous utilisez un mot de passe personnalisé

Ouvrez Notes > Paramètres.
Cliquez sur Modifier le mot de passe dans la section Notes verrouillées.
Choisissez le compte que vous souhaitez mettre à jour, généralement iCloud ou Sur mon Mac.
Vérifiez avec votre mot de passe actuel ou Touch ID.
Créez un nouveau mot de passe, confirmez-le et ajoutez un indice.
Cliquez sur Modifier le mot de passe.

Si vous utilisez le mot de passe de votre compte iCloud et que vous le modifiez, n’oubliez pas de le mettre à jour également dans les paramètres de votre identifiant Apple.

Que faire si le mot de passe est oublié ?

Oui, cela peut être frustrant. Si vous avez perdu votre mot de passe personnalisé, vous pouvez le réinitialiser, mais il y a un hic : les anciennes notes verrouillées resteront verrouillées jusqu’à ce que vous vous souveniez du mot de passe précédent. Pour cela, accédez à Notes > Réglages et cliquez sur Réinitialiser le mot de passe. Vous devrez vous authentifier avec le mot de passe de votre identifiant Apple, puis définir un nouveau mot de passe et un indice pour vos notes. Gardez à l’esprit que seules les nouvelles notes seront protégées par le nouveau mot de passe ; les anciennes resteront verrouillées jusqu’à ce que vous vous souveniez de l’original.

Suppression du verrouillage des notes

Ouvrez la note troublée.
Cliquez sur l’ icône Verrou, puis choisissez Supprimer le verrou.
Authentifiez-vous avec votre mot de passe ou Touch ID.

La note est déverrouillée définitivement et se synchronise facilement sur tous vos appareils. Si vous changez d’avis et souhaitez la protéger, il vous suffit de la verrouiller à nouveau en suivant les étapes précédentes.

Problèmes et solutions courants

Parfois, le verrouillage des notes ne fonctionne pas immédiatement : l’option est grisée ou les notes ne se déverrouillent pas. Assurez-vous que votre système est entièrement à jour, que la synchronisation iCloud est activée et que votre identifiant Apple est connecté avec l’authentification à deux facteurs. Sur une configuration, cela fonctionnait correctement après un redémarrage ; sur une autre, j’ai dû désactiver iCloud, mais bizarrement, activer les options du trousseau permettait parfois de résoudre des problèmes de connexion.Évitez également de verrouiller des notes contenant des pièces jointes non prises en charge, comme des PDF ou des vidéos, car elles peuvent être signalées comme incompatibles. En dernier recours, réinitialiser le trousseau iCloud ou se déconnecter puis se reconnecter peut parfois faire l’affaire.

Conclure

Verrouiller des notes sur un Mac n’est pas compliqué une fois que tout est en ordre ; c’est une fonctionnalité facile à négliger ou à gérer. Assurez-vous que vos logiciels sont à jour, que vos paramètres iCloud sont corrects et que votre mot de passe est mémorisé (ou stocké en toute sécurité) pour une utilisation optimale.

Résumé

Définissez un mot de passe fort pour les notes ou utilisez Touch ID si disponible.
Verrouillez chaque note individuellement ou verrouillez-les toutes en même temps si nécessaire.
Modifiez ou réinitialisez votre mot de passe si vous l’oubliez, mais les anciennes notes restent verrouillées à moins que vous ne vous souveniez de l’original.
Assurez-vous que la synchronisation iCloud est active pour un accès facile sur tous les appareils.
Résolvez les problèmes en mettant à jour le logiciel et en vérifiant les paramètres du compte.

Réflexions finales

Pour ceux qui conservent des informations sensibles dans Notes, le verrouillage de ces notes est une bonne solution. Ce n’est pas parfait, mais assez fiable une fois configuré. Veillez simplement à protéger vos mots de passe, à mettre votre système à jour et à être patient avec certaines anomalies. Espérons que cela aidera certains à enfin faire fonctionner le système correctement ; cela a fonctionné pour plusieurs configurations que j’ai vues.