Comment utiliser les fonctionnalités d’Apple Intelligence dans l’application Mail sur iPhone

Lorsqu’Apple a annoncé les nouvelles fonctionnalités d’IA lors de la WWDC 2024, oui, ça semblait plutôt bien, surtout avec l’application Mail désormais plus intelligente. En théorie, cela permet de réduire le défilement interminable et les tentatives de deviner quels e-mails sont vraiment importants, ou de rendre les longues conversations un peu moins rageantes. Mais en pratique, ça ne fonctionne pas toujours parfaitement, et on se demande parfois où sont passées toutes les options ou pourquoi les choses ne s’affichent pas comme elles le devraient. Alors, si vous avez la dernière version d’iOS ou d’iPadOS et que vous souhaitez tirer le meilleur parti de ces outils d’IA, voici ce qui a fonctionné pour moi – et, oui, un peu d’essais et d’erreurs. L’objectif est de rendre votre boîte de réception un peu moins chaotique et de gagner du temps grâce à un tri plus intelligent, des résumés et des suggestions d’écriture originales. Il est important de noter que les fonctionnalités d’IA sont pour l’instant un peu « tout ou rien » : il n’y a pas de bouton d’activation pour chaque fonctionnalité. Quoi qu’il en soit, décomposons comment activer, personnaliser et dépanner Apple Intelligence dans l’application Mail, étape par étape.

Comment utiliser Apple Intelligence dans l’application Mail

Afficher le courrier prioritaire dans l’application Mail

Si vous êtes submergé par les e-mails, surtout lors d’une journée chargée, les priorités vous aident à identifier les urgences. Le tri par priorité d’Apple Intelligence permet de mettre les éléments importants en avant, ce qui est pratique. Certains trouvent le classement aléatoire, mais personnellement, sur certaines configurations, cela a permis d’éviter la panique du type « Que dois-je ouvrir en premier ? ».

Voici comment activer le tri prioritaire :

• Ouvrez l’ application Mail sur votre iPhone.
• Accédez à la boîte de réception.
• Appuyez sur l’ icône de menu à trois points dans le coin supérieur droit.
• Sélectionnez l’ option « Afficher la priorité ». Il peut être nécessaire de faire défiler l’écran ou de chercher une option dans le menu : Apple a tendance à masquer les éléments.

Après cela, votre boîte de réception commencera à trier les e-mails en fonction de leur importance, selon l’IA d’Apple. Si vous décidez que ce n’est plus votre truc, appuyez à nouveau sur l’icône à trois points et décochez « Afficher la priorité ». Votre boîte de réception revient à la normale. Remarque : sur certains appareils, cette opération peut être un peu délicate la première fois ; un redémarrage peut être nécessaire pour que le processus soit vraiment efficace.

Résumer un fil de discussion par e-mail

C’est une méthode que j’utilise beaucoup, surtout pour les longs e-mails ou les discussions de groupe. C’est un peu étrange, mais le résumé fait généralement gagner un temps précieux et permet de mettre en évidence les points principaux ou les actions à entreprendre. Tous les résumés ne sont pas parfaits, mais dans l’ensemble, j’ai constaté des résultats satisfaisants, au moins suffisants pour décider d’approfondir ou d’ignorer.

Voici comment :

• Ouvrez le fil de discussion électronique que vous souhaitez condenser.
• Appuyez sur le bouton Résumer en haut à droite : il ressemble à une petite bulle de dialogue ou parfois simplement à une icône de texte.
• Attendez quelques secondes et l’application générera un bref aperçu du contenu de l’e-mail.

Si le résumé omet quelque chose, Apple vous invite à commenter. Pour cela :

• Appuyez sur le menu à trois points en haut à droite de la zone de résumé.
• Choisissez « Ça a l’air bien » si vous êtes satisfait ou « Quelques choses ne vont pas » pour donner votre avis.
• Sur la page de commentaires, choisissez une option ou ajoutez des commentaires, puis appuyez sur Soumettre.

Honnêtement, ce n’est pas toujours pertinent, et d’après ce que j’ai pu constater, plus le sujet est long et complexe, moins le résumé est précis. Néanmoins, c’est un moyen rapide d’en saisir l’essentiel sans lire chaque paragraphe.

Utiliser des outils d’écriture pour améliorer vos e-mails

L’un des outils les plus utiles, surtout pour ceux qui redoutent la police de la grammaire, est l’outil d’écriture. Il peut suggérer des réécritures, corriger la grammaire et même aider à adopter un ton plus professionnel ou convivial. C’est comme avoir un éditeur léger directement dans l’application, ce qui est plutôt pratique et pratique.

Pour tenter le coup :

• Appuyez pour démarrer un nouvel e-mail ou ouvrir un brouillon existant dans l’application Mail.
• Tapez votre message ou collez du texte.
• Mettez en surbrillance la partie que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur Outils d’écriture dans le menu contextuel qui s’affiche. Il se trouve souvent à côté des options copier/coller.
• Choisissez parmi des suggestions telles que la relecture, la reformulation ou le changement de ton : cela fonctionne mieux si vous recherchez une touche plus formelle ou concise.

Et si vous répondez à un e-mail, la fonction Réponse intelligente apparaît au-dessus du clavier lorsque vous appuyez sur « Répondre ». Appuyez sur l’une des réponses suggérées et, hop, votre réponse est semi-pré-écrite. Ce n’est pas parfait, mais cela accélère le processus lorsque vous êtes pressé.

Comment désactiver les catégories de courrier dans iOS 18.2+

Ce point m’a un peu perturbé : Apple trie désormais votre boîte de réception en catégories comme « Principal », « Mises à jour », etc., ce qui semble bien, mais ne convient pas à tout le monde. Si vous êtes comme moi ou préférez simplement tout afficher sous forme de liste, voici comment revenir à la vue chronologique habituelle :

• Ouvrez Mail et appuyez sur le menu à trois points en haut à droite.
• Sélectionnez la vue Liste parmi les options.

Cela remet tout en ordre sans catégories ni onglets supplémentaires. C’est assez simple, mais attention : si la nouvelle vue vous convient mieux, vous pouvez ignorer cette étape.

Désactiver Apple Intelligence dans l’application Mail

C’est là que ça devient un peu frustrant. Contrairement à l’activation de fonctionnalités d’IA individuelles, vous ne pouvez pas désactiver Apple Intelligence uniquement pour Mail. Pour tout désactiver, vous devez désactiver complètement Apple Intelligence, ce qui affecte également Siri, Suggestions et d’autres fonctionnalités d’IA sur votre appareil.

Pour désactiver Apple Intelligence :

• Ouvrez les Paramètres.
• Faites défiler jusqu’à l’identifiant Apple (votre nom en haut).
• Appuyez sur iCloud.
• Recherchez IA et suggestions (ou une option portant un nom similaire) — si elle est présente, désactivez-la.
• Vous devrez peut-être également désactiver les options Suggestions et Confidentialité, ce qui aura également un impact sur Siri et d’autres fonctionnalités du système.

Honnêtement, cela peut paraître un peu lourd parfois, surtout si vous souhaitez uniquement bénéficier de l’IA de Mail. Mais comme Apple intègre l’IA à l’ensemble du système d’exploitation, désactiver certaines fonctionnalités n’est pas chose aisée. D’un côté, c’est pratique d’avoir tout intégré, mais de l’autre, cela peut être gênant si vous préférez le contrôle manuel.

Conclure

Globalement, la nouvelle IA d’Apple dans Mail est un choix mitigé. Elle peut représenter un réel gain de temps si elle fonctionne comme prévu, mais elle est parfois plus gênante qu’utile. L’essentiel est de tester les options et de voir ce qui fonctionne, car l’IA est encore en phase de développement. Espérons que ces conseils vous aideront à gagner en productivité, ou du moins à être moins agacé par le chaos de votre boîte de réception.

Résumé

• Activez ou désactivez le tri prioritaire via le menu à trois points dans la boîte de réception.
• Utilisez le bouton Résumer pour obtenir un aperçu rapide des e-mails.
• Essayez les outils d’écriture pour la relecture et les ajustements de ton.
• Désactivez les catégories de courrier si vous préférez l’affichage chronologique.
• Désactivez Apple Intelligence à l’échelle du système si nécessaire, mais sachez que cela affecte plus que Mail.

Conclure

Espérons que cela vous fera gagner quelques heures ou au moins rendra la boîte de réception un peu moins pénible. L’IA d’Apple est prometteuse, mais nécessite encore quelques améliorations. En attendant, un peu de patience, quelques ajustements et des attentes réalistes sont de mise. Bonne chance et croisons les doigts pour que cela vous aide.