So ändern Sie den Standard-Speicherformat in Excel für Mac

Einheitliche Dateiformate in Excel für Mac gewährleisten

Wenn Sie ständig Dateien im selben Format in Excel für Mac speichern, wird es Zeit, eine Voreinstellung festzulegen. Es kann ziemlich nervig sein, bei jedem Speichern durch die Optionen zu klicken und das Format auszuwählen. Ob Sie das moderne .xlsx mit all seinen Funktionen nutzen möchten oder noch das bewährte .xls für Kompatibilität mit älteren Versionen – mit einer Standard-Option lässt sich viel Zeit und Aufwand sparen.

Ändern des Standard-Speicherformats

Lassen Sie uns kurz darüber nachdenken, warum das überhaupt sinnvoll ist. Wenn Sie im Team arbeiten, das unterschiedliche Excel-Versionen nutzt, oder spezielle Software, die auf ein bestimmtes Format angewiesen ist, kann die automatische Einstellung Ihren Arbeitsfluss deutlich verbessern. Es ist, als würde man eine Geschwindigkeitsbremse entfernen – alles läuft viel reibungsloser. Und glauben Sie mir, es ist einfacher, als Sie denken.

Excel-Voreinstellungen aufrufen

Starten Sie Excel und klicken Sie dann auf das Excel-Menü oben links auf dem Bildschirm. Wählen Sie dort Voreinstellungen. Hier beginnt die Magie – Sie tauchen in Optionen ein, die das Verhalten von Excel beeinflussen, nicht nur das äußere Erscheinungsbild.

Die Speichereinstellungen finden

In den Voreinstellungen sehen Sie diverse Symbole. Suchen Sie nach dem Label „Speichern“. Klicken Sie darauf und voilà – hier finden Sie alles rund ums Speichern. Sie können langfristige Präferenzen setzen, anstatt bei jedem Speichern zu überlegen: „In welches Format soll ich die Datei speichern?“

> Kurzer Tipp: Für eine schnelle Einzelspeicherung können Sie auch direkt unter Datei > Speichern unter… gehen, ohne die Default-Einstellungen zu ändern.

Ihr Standard-Format anpassen

In den Speichereinstellungen gibt es eine Dropdown-Liste mit der Bezeichnung „Dateien in folgendem Format speichern“. Wählen Sie dort Ihr bevorzugtes Format aus, beispielsweise .xlsx, .xls, .csv oder .txt. Sobald Sie das eingestellt haben, werden alle neuen Arbeitsmappen automatisch im gewünschten Format gespeichert. Ziemlich praktisch, oder?

Tipp: Standard-Einstellung dauerhaft festlegen

Auf dem Mac ist zu beachten, dass es im Vergleich zur Windows-Version keine direkte Registerkarte „Speichern“ in den Voreinstellungen gibt. Dennoch können Sie Ihre Einstellungen unter Excel > Voreinstellungen > Speichern anpassen oder direkt bei „Speichern unter“ im Dialogfenster die Format-Optionen einstellen:

File > Speichern unter > Format-Dropdown (unten im Speichern-Dialog) > Wählen Sie Ihr Wunschformat, dann auf „Werkzeuge“ > „Allgemeine Optionen“ > Als Standard speichern

Hinweis: Einige Optionen können je nach Excel-Version leicht variieren.

Änderungen übernehmen

Wenn Sie das Format erfolgreich eingestellt haben, schließen Sie die Voreinstellungen, indem Sie auf das rote Schließsymbol klicken. Um sicherzugehen, dass alles funktioniert, versuchen Sie, eine neue Datei zu erstellen und zu speichern. Sehen Sie im „Speichern unter“-Dialog nach, ob die Einstellungen übernommen wurden. Falls nicht, gehen Sie nochmal zurück und passen Sie es an – manchmal braucht Excel einen kleinen Schubs.

Schnelle Tipps für die Änderung des Standard-Formats

Stellen Sie sicher, dass Ihr Excel auf dem neuesten Stand ist, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.
Beachten Sie die Excel-Versionen Ihrer Kollegen – wenn diese noch ältere Software verwenden, ist .xls meist die sichere Wahl.
Denken Sie daran, dass neue Features in .xlsx eventuell in älteren Formaten nicht funktionieren – wählen Sie also mit Bedacht.
Falls der Standard später nicht mehr passt, lässt sich die Einstellung problemlos wieder ändern.
Bei unerwarteten Problemen nach der Umstellung starten Sie Excel oder Ihren Mac neu – das hilft oft.

Häufig gestellte Fragen zu Standard-Speicherformaten

Was ist der Unterschied zwischen .xlsx und .xls?

Das .xlsx-Format ist moderner, erlaubt größere Datenmengen, komplexere Formeln und bietet insgesamt mehr Funktionen. Das .xls ist die ältere Version, die jedoch manchmal Probleme bei der Öffnung in neueren Programmen verursacht.

Kann ich verschiedene Standards für unterschiedliche Dateien haben?

Nein, der Standard gilt für alle neuen Dateien. Allerdings können Sie beim „Speichern unter“-Vorgang jederzeit ein anderes Format wählen – es ist also flexibel.

Beeinflusst die Änderung des Standards bestehende Dateien?

Nein, die Änderung wirkt nur auf neue Dateien, die ab dem Moment des Speicherns im neuen Format erstellt werden. Ihre älteren Dateien bleiben unberührt.

Kann ich später noch in anderen Formaten speichern?

Na klar. Der Standard ist nur eine Ausgangsoption. Bei jedem „Speichern unter“ können Sie das Format beliebig ändern, ohne die Voreinstellungen anzupassen.

Gibt es eine universal gültige Grundeinstellung für alle Office-Apps?

Leider nein. Jede App (Word, PowerPoint usw.) besitzt eigene Einstellungen, die Sie separat vornehmen müssen.

Fazit

Das Ändern des Standard-Speicherformats in Excel für Mac ist ein kleiner Schritt mit großer Wirkung: Es hilft, die Dateien gut organisiert zu halten und spart Zeit bei der späteren Verarbeitung. Es macht den Workflow reibungsloser und vermeidet unnötige Formatierungsprobleme. Wer will da nicht die Produktivität steigern?

Zugriff auf die Voreinstellungen in Excel: Excel > Voreinstellungen.
Weiter zum Bereich Speichern.
Format im Dropdown „Dateien in diesem Format speichern“ auswählen.
Testen Sie die Einstellung, indem Sie eine Datei neu abspeichern.
Nach Bedarf anpassen, um optimal zum Arbeitsstil zu passen.

Hoffentlich spart diese Anleitung jemandem ein paar Stunden Arbeit. Viel Erfolg!