So erstellen Sie eine Kontaktgruppe (Liste) auf dem iPhone

Wenn Sie schon mal versucht haben, mit Ihrem iPhone an viele Leute gleichzeitig zu schreiben und es sich dabei ziemlich chaotisch angefühlt hat – dann ist die Funktion „Listen“ (früher „Kontaktgruppen“) genau das Richtige für Sie. Ab iOS 16 hat Apple das Konzept in der Kontakte-App von „Kontaktgruppen“ auf „Listen“ umbenannt. Das mag zunächst etwas ungewöhnlich klingen, aber jetzt können Sie diese Listen schnell erstellen, Kontakte hinzufügen oder entfernen und anschließend Gruppennachrichten oder E-Mails versenden, ohne auf Drittanbieter-Apps zurückgreifen zu müssen. Da alles über iCloud synchronisiert wird (sofern die Kontakte-Synchronisierung aktiviert ist), sind Ihre Listen auf all Ihren Apple-Geräten verfügbar – was wirklich praktisch ist. Die Einrichtung ist allerdings nicht ganz intuitiv, insbesondere wenn Sie die Funktion noch nicht kennen. Daher hier eine kurze Anleitung zum Erstellen, Verwalten und schnellen Verwenden einer Kontaktliste für Nachrichten oder E-Mails. Die Funktion ist nicht perfekt – das Hinzufügen von Kontakten oder das Löschen von Listen fühlt sich manchmal etwas umständlich an –, aber ehrlich gesagt hat sie mir schon viel Zeit gespart, wenn ich schnell Gruppenchats organisiert oder Einladungen verschickt habe.

So erstellen Sie eine Kontaktgruppe (Liste) auf dem iPhone

So erstellen Sie eine neue Liste auf Ihrem iPhone. Kurioserweise gibt es in der Kontakte-App keine separate Schaltfläche „Liste erstellen“.Sie müssen daher entweder die Telefon-App oder direkt die Kontakte-App verwenden.

Neue Liste auf dem iPhone erstellen

• Öffnen Sie die Telefon- App und tippen Sie auf Kontakte. Alternativ können Sie die Kontakte-App direkt öffnen, falls diese auf Ihrem Startbildschirm oder in Ihrer Dockleiste vorhanden ist.
• Tippen Sie auf das Symbol mit dem Pfeil nach links (<) in der oberen linken Ecke (manchmal ist es auch die Schaltfläche Zurück).Dadurch werden Ihre aktuellen Listen angezeigt.
• Tippe oben rechts auf Liste hinzufügen. Falls du diese Option *nicht* siehst, musst du in manchen iOS-Versionen zuerst auf Bearbeiten tippen oder in den Einstellungen zuerst zu Kontakte gehen. Im Allgemeinen funktioniert es aber so.
• Geben Sie Ihrer Liste einen Namen – etwas Beschreibendes wie „Familie“, „Arbeit“ oder „Wochenendgruppe“ – und tippen Sie dann auf das Häkchen-Symbol oder auf Fertig, um sie zu speichern.
• Kontakte hinzufügen:
  • Öffne deine neue Liste.
  • Tippen Sie in der Mitte oder am unteren Bildschirmrand auf Kontakte hinzufügen.
  • Wählen Sie die hinzuzufügenden Kontakte aus (Sie können scrollen oder suchen).
  • Tippen Sie auf „Fertig“ oder auf das Häkchen- Symbol.

Voilà, das ist deine neue Liste. Sie ist nicht besonders ausgefeilt, aber sie funktioniert.

Listen verwalten

Sobald man eine Liste hat, lässt sie sich bei Bedarf leicht anpassen oder bereinigen. Der Haken dabei ist, dass Apples Benutzeroberfläche dafür nicht optimal geeignet ist, daher kann es gelegentlich zu ungewöhnlichen Darstellungen kommen.

Kontakte zu einer bestehenden Liste hinzufügen

Falls Sie jemanden vergessen haben oder mehrere Personen gleichzeitig hinzufügen möchten:

• Gehe zu Kontakte → Listen.
• Tippe auf die Liste, die du aktualisieren möchtest.
• Tippe oben rechts auf „ Hinzufügen (+)“.
• Wählen Sie die neuen Kontakte aus und tippen Sie anschließend auf Fertig.

Alternativ können Sie die Kontaktkarte direkt öffnen, nach unten scrollen und auf Zur Liste hinzufügen tippen. Nicht elegant, aber es erfüllt seinen Zweck.

Einige Kontakte entfernen

Möchtest du jemanden aus der Liste entfernen, ohne ihn komplett von deinem Telefon zu löschen? Wische einfach in der Liste auf dem Namen nach links und tippe auf Entfernen. So bleibt die Person auf deinem Gerät, wird aber aus der Gruppe entfernt.

Die gesamte Liste löschen

Liste fertig? Sie können sie löschen, damit sie nicht mehr angezeigt wird:

• Kontakte öffnen → Listen.
• Tippe in der oberen linken Ecke auf Bearbeiten.
• Tippen Sie anschließend auf das rote Löschsymbol neben der Liste.
• Bestätigen Sie durch Tippen auf das Papierkorbsymbol. Dadurch werden nur der Gruppenname und die Kontakte aus dieser Liste gelöscht, nicht aber vollständig von Ihrem Telefon.

Das ist ziemlich einfach, aber erwarten Sie nicht, dass die Kontakte vollständig gelöscht werden – sondern nur die Gruppe.

Nachricht oder E-Mail an die gesamte Crew

Nachdem die Kontakte in einer Liste angeordnet wurden, ist das Versenden einer Gruppennachricht für iOS-Nutzer ab Version 17 dank der Schnelloption „Allen eine Nachricht senden“ überraschend einfach. Bei älteren Versionen muss dies manuell erfolgen.

Methode 1: Nachricht an alle senden (iOS 17 und höher)

• Gehe zu Kontakte → Listen.
• Halten Sie die Liste, der Sie eine Nachricht senden möchten, gedrückt.
• Tippen Sie auf „Allen eine Nachricht senden“ – und voilà, ein Gruppenchat für alle Personen in dieser Liste öffnet sich.

Diese Methode ist super praktisch, weil man nicht jede Person einzeln auswählen muss; es wird automatisch eine neue iMessage-Gruppe erstellt, wenn alle iMessage verwenden.

Methode 2: Manuell einen Gruppenchat starten

• Öffne die Nachrichten- App.
• Tippe auf das Symbol „Neue Nachricht“ (Stiftsymbol).
• Geben Sie den Listennamen ein oder tippen Sie auf + Hinzufügen, um Kontakte einzeln auszuwählen.
• Schreiben Sie Ihre Nachricht und tippen Sie dann auf „Senden“.

Achtung: Wenn einige Kontakte iMessage nicht nutzen (also keine Nachrichten in grünen Sprechblasen), erhalten sie normale SMS, die je nach Mobilfunkanbieter manchmal anders aussehen oder Einschränkungen unterliegen können.

Versenden Sie im Handumdrehen eine E-Mail an Ihre Liste!

Das Prinzip ist dasselbe wie beim Messenger, nur eben mit E-Mails. Einfach die Liste öffnen, oben rechts auf das E-Mail -Symbol tippen, eine neue Nachricht verfassen und absenden. Ideal für geschäftliche Ankündigungen oder Einladungen. Denken Sie aber daran, die E-Mail-Adressen vorher noch einmal zu überprüfen, besonders wenn Sie Kontakte aus verschiedenen Quellen hinzugefügt haben.

Zusammenfassung

Ja, das Erstellen und Verwalten von Kontaktlisten auf dem iPhone ist noch nicht ganz so ausgereift, wie es sein könnte – Apple geht wohl davon aus, dass die meisten Nutzer sich nicht damit beschäftigen. Hat man den Dreh aber erst einmal raus, spart es tatsächlich Zeit, besonders wenn man immer wieder dieselben Gruppen-SMS oder -E-Mails verschickt. Man sollte nur bedenken, dass manche Schritte etwas knifflig sein können, aber mit etwas Geduld ist es machbar. Je nach iOS-Version kann es zu kleineren Problemen kommen, aber insgesamt ist es eine praktische Funktion, sobald man sie beherrscht.

Zusammenfassung

• Ich habe eine Liste in der Kontakte-App erstellt.
• Kontakte zu Ihren Listen hinzugefügt oder daraus entfernt.
• Versenden Sie Gruppen-SMS oder E-Mails direkt von Ihrem iPhone.
• Stellen Sie sich auf einige Schwierigkeiten ein – Apples Benutzeroberfläche ist für diese Abläufe nicht gerade optimiert.

Zusammenfassung

Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Die Funktion ist nicht perfekt, aber sie funktioniert gut genug, um Gruppenchats und E-Mails zu vereinfachen. Ein Versuch lohnt sich, wenn man schneller kommunizieren möchte, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen. Schließlich hat es ja auf mehreren Geräten funktioniert.