So führen Sie PDF-Dateien einfach auf dem Mac zusammen

Sie haben es mit einer Menge PDFs zu tun, die zusammengeführt werden müssen? Das ist ein ziemlich häufiges Problem, insbesondere wenn Sie versuchen, Dateien zu organisieren oder für die Freigabe vorzubereiten. Macs verfügen über integrierte Optionen, die überraschend gut sind, aber manchmal etwas klobig oder unübersichtlich sind. Egal, ob Sie Dateien lieber verschieben, Schnellaktionen verwenden oder sogar Online-Tools nutzen, es gibt normalerweise eine Möglichkeit, dies ohne großen Aufwand zu erledigen. Ziel ist es, die Dinge einfach zu halten: Führen Sie die PDFs zu einem einzigen, übersichtlichen Dokument zusammen, damit Sie nicht mehrere Dateien senden oder später nach Seiten suchen müssen.

Es gibt zwar verschiedene Möglichkeiten, dies zu erreichen, je nachdem, was für Ihren Arbeitsablauf am einfachsten oder schnellsten ist. Manche nutzen einfach die Vorschau, andere bevorzugen die Schnellaktionen im Finder oder ein praktisches kleines Online-Tool. Egal, welche Methode Ihnen am besten gefällt, das Endergebnis sollte eine saubere, kombinierte PDF-Datei sein, die Sie problemlos teilen oder archivieren können. Nur zur Info: Manchmal verhalten sich diese Elemente seltsam, und Sie benötigen möglicherweise mehrere Versuche oder einen Neustart, um alles in Einklang zu bringen. Hier finden Sie eine Übersicht der Optionen, damit Sie nicht im Unklaren bleiben.

So kombinieren Sie PDFs auf dem Mac

Das Zusammenführen von PDFs mit einem Mac ist kein Hexenwerk, aber auch nicht immer einfach. Integrierte Tools wie die Vorschau erledigen den Großteil der Arbeit mit wenigen Klicks, und Schnellaktionen im Finder sorgen für zusätzlichen Komfort. Für schnelle Aufgaben oder wenn Sie keine zusätzlichen Apps installieren möchten, sind Online-Tools wie die kostenlose Zusammenführungsfunktion von Adobe überraschend zuverlässig. Grundsätzlich stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung. Ich gehe jede einzelne durch, damit Sie die beste auswählen können.

So führen Sie PDFs auf dem Mac mit der Vorschau zusammen

Die Vorschau dient nicht nur zum Anzeigen von Bildern oder PDFs – sie bietet auch einige gute Bearbeitungsmöglichkeiten, darunter das Zusammenführen von Dateien. Dieses Tool wird von den meisten Mac-Benutzern übersehen, aber sobald Sie sich daran gewöhnt haben, wird das Zusammenführen von Dateien zum Kinderspiel. So gehen Sie vor:

• Öffnen Sie die Vorschau. Normalerweise können Sie einfach auf die PDF-Datei doppelklicken oder sie unter „Anwendungen > Vorschau“ finden.
• Öffnen Sie die PDF-Datei, der Sie Seiten hinzufügen möchten. Wenn Sie zwei PDF-Dateien haben, öffnen Sie beide – eine ist Ihre Haupt-PDF-Datei, die andere ist die, aus der Sie Seiten hinzufügen.
• Gehen Sie zum Menü „Ansicht“ in der oberen Leiste und wählen Sie „Miniaturansichten“ aus. In der Seitenleiste links werden kleine Seitenvorschauen angezeigt.
• Ziehen Sie die zweite PDF-Datei (oder ausgewählte Seiten daraus) direkt auf die Miniaturansichten-Seitenleiste der ersten Datei. Es ist etwas seltsam, aber beim Ablegen wird möglicherweise ein grünes Plus-Symbol angezeigt – das ist Ihr Zeichen dafür, dass es funktioniert.

Wenn Sie nur ganze PDFs zusammenführen möchten, ist das alles. Wenn Sie jedoch Teile oder einzelne Seiten zusammenführen möchten, öffnen Sie einfach beide PDFs in separaten Vorschaufenstern, aktivieren Sie jeweils die Miniaturansichten und ziehen Sie die gewünschten Seiten von einem ins andere. Denken Sie daran, dass die Aktivierung der Miniaturansichtenansicht dies vereinfacht.

So kombinieren Sie auf dem Mac mehrere PDFs zu einer einzigen

Diese Methode wird etwas unterschätzt, aber Sie können mithilfe des Menüs „Schnellaktionen“ direkt im Finder eine zusammengeführte PDF-Datei erstellen. Das ist praktisch, wenn Sie viele Dateien haben und diese schnell und unkompliziert zusammenführen möchten, ohne die Vorschau öffnen zu müssen:

• Öffnen Sie den Finder und suchen Sie alle PDF-Dateien, die Sie zusammenführen möchten. Wählen Sie alle aus, entweder Cmd + Clickeinzelne Dateien oder Shift + Clickeinen Bereich.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Dateien und gehen Sie dann zu Schnellaktionen > PDF erstellen.

Wenn „PDF erstellen“ nicht im Menü angezeigt wird, klicken Sie auf „Finder“ > „Ansicht“ > „Ansichtsoptionen anzeigen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Schnellaktionen anzeigen “, um die Option anzuzeigen.(Bei manchen Konfigurationen müssen Sie möglicherweise die Symbolleiste anpassen und die Schaltfläche „PDF erstellen“ manuell hinzufügen.)

Dadurch wird eine neue zusammengeführte PDF-Datei im selben Ordner erstellt. Benennen Sie sie einfach nach Bedarf um. Das geht superschnell und erfordert nicht das Öffnen von Apps.

So kombinieren Sie PDF-Dateien auf dem Mac kostenlos mit einem Online-Tool

Wenn die integrierten Optionen nicht ausreichen oder es mal schnell gehen muss, können Online-Tools wie Adobes kostenloser Dienst „PDFs zusammenführen“ Abhilfe schaffen. Besonders, wenn Sie mit Dateien aus verschiedenen Quellen arbeiten oder eine unkomplizierte Drag-and-Drop-Funktion wünschen. Laden Sie einfach Ihre PDFs hoch, sortieren Sie sie und laden Sie die zusammengeführte Datei herunter. Beachten Sie, dass der Dienst auf manchen Rechnern oder in manchen Browsern etwas träge sein kann, aber in der Regel zuverlässig funktioniert.

1. Gehen Sie zum Tool „PDFs zusammenführen“ von Adobe. Möglicherweise müssen Sie sich mit einem kostenlosen Adobe-Konto anmelden.
2. Klicken Sie auf „Dateien auswählen“, um Ihre PDFs hinzuzufügen.
3. Wählen Sie alle zusammenzuführenden Dateien aus und klicken Sie dann auf Öffnen.
4. Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist, und ordnen Sie die Dateien bei Bedarf an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Zusammenführen“.
5. Wenn es fertig ist, klicken Sie auf „Herunterladen“, um Ihr kombiniertes PDF zu erhalten.

Weitere gute kostenlose Online-Optionen sind ILovePDF oder Smallpdf. Sie bieten im Wesentlichen die gleiche Drag-and-Drop-Funktionalität, erfordern keine Installation und sind für den schnellen Bedarf ausreichend gut geeignet.

Ehrlich gesagt ist das Zusammenführen von PDFs auf einem Mac gar nicht so kompliziert, wie es scheint, wenn man die richtigen Tools zur Hand hat. Egal, ob Sie native Apps, Schnellaktionen oder Onlinedienste bevorzugen – es gibt eine Möglichkeit, schnell zu arbeiten. Wählen Sie einfach die Methode, die Ihnen am leichtesten fällt, und freuen Sie sich am Ende über ein ordentliches, zusammengeführtes PDF.

Zusammenfassung

• Mit Preview können Sie ganze PDFs und sogar Seiten zusammenführen – einfach per Drag & Drop.
• Mit den Schnellaktionen im Finder können Sie schnell aus ausgewählten Dateien eine zusammengeführte PDF-Datei erstellen.
• Online-Tools wie Adobe Merge PDFs sind praktisch für das schnelle Zusammenführen auf jedem Gerät, ohne dass eine Installation erforderlich ist.

Zusammenfassung

Die Handhabung mehrerer PDFs ist kein Problem, wenn man die Tricks kennt. Die Vorschau für kleine Aufgaben oder Schnellaktionen für die Stapelzusammenführung reduzieren den Aufwand deutlich. Online-Tools sind ein echter Lebensretter, wenn es schnell gehen muss und man sich nicht mit Apps herumschlagen möchte. Hoffentlich spart das viel Zeit und Frust – nichts ist schlimmer, als einen Stapel Dateien zu organisieren und am Ende ein Chaos zu haben. Wir drücken die Daumen, dass diese Methoden helfen, Ordnung zu schaffen.