So nutzen Sie Schnellaktionen im Mac Finder effektiv
Möchten Sie die Arbeit auf Ihrem Mac beschleunigen? Vielleicht haben Sie viele wiederkehrende Aufgaben wie das Konvertieren von Bildern, Komprimieren von Dateien oder Bearbeiten von Screenshots, und es fühlt sich jedes Mal wie ein mühsamer Prozess an.macOS bietet die sogenannten Schnellaktionen – etwas seltsam, aber damit können Sie all diese langweiligen Schritte automatisieren, sodass Sie einfach klicken und vergessen können. Nie wieder Apps aufrufen, Menüs durchforsten oder sich in endlose Rätsel vertiefen. Sie sind ziemlich praktisch, sobald Sie den Dreh raus haben.
Diese Anleitung erklärt, was Schnellaktionen sind, wie Sie mit Automator und Shortcuts eigene Aktionen erstellen und wie Sie diese im Finder einrichten. Im Grunde lernen Sie, wie Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, die bestimmte Aufgaben blitzschnell erledigen und so jede Menge Zeit sparen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und wählen Sie Ihre schnellere Version aus, anstatt manuell Bilder zu erfassen, Dateien zu zippen oder Skripte auszuführen. Ziemlich cool, oder?
Was ist eine Schnellaktion auf einem Mac?
Schnellaktionen sind einfache Arbeitsabläufe, mit denen Sie Aufgaben schnell erledigen können, ohne sich in umfangreichere Apps oder Menüs vertiefen zu müssen. Stellen Sie sie sich wie Makro-Schaltflächen vor: Richten Sie eine ein und tippen Sie bei Bedarf darauf. So können Sie beispielsweise eine Schnellaktion erstellen, um Bilder in PNG zu konvertieren, Videos zu drehen, die Größe von Fotos zu ändern oder sogar PDFs zu erstellen – alles mit nur wenigen Klicks. Sie finden sie normalerweise im Finder-Fenster, im Menü „Dienste“ oder auf der Touch Bar, falls Ihr Mac eine hat.
Das Seltsame daran: Wenn Sie ein Objekt wie ein Foto oder eine Datei auswählen, zeigt macOS nur die mit diesem Typ kompatiblen Schnellaktionen an. Wenn Sie also eine PDF-Datei auswählen, werden Ihnen keine Video-Tools angezeigt und umgekehrt. Das ist zwar clever, kann aber verwirrend sein, wenn man nicht aufpasst. Außerdem bietet Apple Ihnen einige Standard-Schnellaktionen, aber Sie können durchaus Ihre eigenen für die langweiligen, sich wiederholenden Aufgaben erstellen, die Sie täglich nerven. Denn natürlich muss macOS es Ihnen manchmal schwerer machen als nötig.
So erstellen Sie eine Schnellaktion mit Automator auf dem Mac
Wenn Sie wie ich sind, ist Automator ein Lebensretter – eine integrierte App, die überraschend einfach zu bedienen ist, sobald Sie die Grundlagen verstanden haben. Im Grunde ziehen Sie die gewünschten Aktionen in einen Workflow, legen einige Optionen fest und speichern sie als Schnellaktion. So können Sie sie bei Bedarf direkt aus dem Finder ausführen.Übrigens: Manchmal registriert Automator Änderungen nicht sofort oder reagiert etwas unzuverlässig. Möglicherweise müssen Sie ihn oder Ihren Mac neu starten, wenn er ausflippt.
Ich bin mir nicht sicher, warum es funktioniert, aber bei manchen Setups kann das Erstellen dieser Aktionen seltsam knifflig sein. Hier ist also eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit mehr Details, um die typischen Fallstricke zu vermeiden.
So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Schnellaktion in Automator
- Starten Sie Automator über /Applications. Wenn es sich nicht in Ihrem Dock befindet, drücken Sie einfach Cmd + Spaceund suchen Sie nach „Automator“.
- Klicken Sie auf Neues Dokument oder gehen Sie zu Datei > Neu. Wählen Sie bei der entsprechenden Aufforderung „Schnellaktion“ und klicken Sie auf „ Auswählen“.
- Stellen Sie sicher, dass in der linken Seitenleiste „Aktionen“ ausgewählt ist, und erweitern Sie dann „Bibliothek“. Wählen Sie eine Kategorie aus, z. B.„Fotos“, wenn Sie Bilder konvertieren.
- Ziehen Sie die entsprechende Aktion, z. B.„Bildtyp ändern“, in den Haupt-Workflow-Bereich. Möchten Sie Bilder in PNG konvertieren? Dann sind Sie hier richtig.
- Wenn Sie zum Kopieren der Originale aufgefordert werden, entscheiden Sie, ob Sie dies hinzufügen möchten oder nicht. Dies trägt dazu bei, Ihre Originaldateien zu schützen – je nachdem, ob Sie die Originale überschreiben oder unberührt lassen möchten.
- Den Eingabetyp oben einstellen? Für *unser* Beispiel ist “Bilddateien” unter ” Workflow empfängt Aktuelles” sinnvoll. Normalerweise belässt man es bei Finder.
- Wählen Sie die Optionen innerhalb Ihrer Aktion aus, z. B.das PNG -Format in einem Dropdown-Menü. Hier geschieht die Magie – hier wird in PNG konvertiert, Videos gedreht oder was auch immer. Bei einigen Setups habe ich festgestellt, dass dieser Schritt nicht immer sofort gespeichert wird.Überprüfen Sie daher vor dem Speichern noch einmal.
- Wenn alles konfiguriert ist, gehen Sie zu Datei > Speichern. Geben Sie Ihrer Schnellaktion einen einprägsamen Namen, z. B.„In PNG konvertieren“.
- Wenn Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf ein Foto klicken, sollte Ihre benutzerdefinierte Aktion unter „ Schnellaktionen“ angezeigt werden. Funktioniert einwandfrei – zumindest hoffe ich das.
Und wenn Sie Ihre Arbeit später noch optimieren möchten, öffnen Sie Automator einfach erneut, suchen Sie Ihre Schnellaktion und klicken Sie auf „Öffnen“. Nehmen Sie die Änderungen vor, klicken Sie auf „Speichern“ – fertig. Sie müssen nicht jedes Mal von Grund auf neu erstellen.
Verwenden von Verknüpfungen zum Ausführen schneller Aktionen
Sie sind kein Fan von Automator? Oder wünschen Sie sich eine übersichtlichere Oberfläche? Dann nutzen Sie die Shortcuts -App (der neueste Schrei seit Monterey).Sie ist deutlich visueller und benutzerfreundlicher. Außerdem sind unzählige Aktionen integriert, sodass das Kombinieren von Elementen nur zwei Sekunden dauert.
Nehmen wir beispielsweise an, Sie möchten ein Programm, das Dateien komprimiert und sie dann in eine E-Mail einfügt.Öffnen Sie dazu einfach die Kurzbefehle, suchen Sie nach einem neuen Kurzbefehl oder erstellen Sie einen neuen und verschieben Sie die Aktionen. Nach der Einrichtung können Sie den Kurzbefehl im Kontextmenü des Finders anzeigen lassen, indem Sie die Option „ Als Schnellaktion verwenden“ aktivieren.
Kurzübersicht zum Erstellen einer auf Verknüpfungen basierenden Schnellaktion
- Gehen Sie zu einer vorgefertigten Verknüpfung wie dieser „Zip and Email“-Verknüpfung oder erstellen Sie eine neue von Grund auf.
- Passen Sie im Verknüpfungseditor die Aktionen an. Legen Sie beispielsweise fest, welche Dateien komprimiert werden sollen, wer die Empfänger sind und welche Nachricht gesendet werden soll.
- Tippen Sie auf das kleine i- Symbol in der Verknüpfung, aktivieren Sie „ Als Schnellaktion verwenden“, aktivieren Sie „Finder“ und andere Optionen. Bei einigen Versionen müssen Sie bei entsprechender Aufforderung Berechtigungen erteilen, also behalten Sie diese im Auge.
- Testen Sie es, indem Sie eine Datei auswählen, die Verknüpfung ausführen und prüfen, ob alles wie vorgesehen funktioniert. Manchmal fragt macOS nach der Zugriffsberechtigung – erlauben Sie diese einfach einmal.
Hast du den Dreh raus? Super. Wenn du später noch etwas optimieren möchtest, öffne einfach die Kurzbefehle-App, suche deine Schnellaktion und nimm deine Änderungen vor. Die Speicherung erfolgt automatisch, also keine zusätzliche Arbeit.
So verwenden Sie diese Schnellaktionen im Finder
Sobald Ihre benutzerdefinierten Workflows bereit sind, können Sie sie wie folgt ausführen:
- Öffnen Sie den Finder.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder bei gedrückter Strg-Taste) auf die Datei, den Ordner oder das Bild, an dem Sie arbeiten möchten.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über „Schnellaktionen“ und wählen Sie Ihre benutzerdefinierte Aktion aus der angezeigten Liste aus. Oder wechseln Sie zum Vorschaubereich. Dort werden die Aktionen angezeigt.
- Sie können auch über die Menüleiste darauf zugreifen: Finder > Dienste > Ihre Schnellaktion.
- Und ja, wenn Ihr Mac über eine Touch Bar verfügt, sehen Sie dort möglicherweise die Schaltflächen für Schnellaktionen, die das Leben noch einfacher machen.
Egal, ob Sie einen robusten Bildkonverter, einen Stapelumbenenner oder einen praktischen Kompressor erstellt haben, mit diesen Optionen haben Sie Ihre benutzerdefinierten Tools direkt zur Hand, ohne dass Sie viel Aufwand betreiben müssen.
So passen Sie das Schnellaktionsmenü im Finder an
Mit der Zeit kann die Liste Ihrer Schnellaktionen ziemlich lang werden, was ziemlich ärgerlich ist. Glücklicherweise können Sie die Anzeige und Reihenfolge der Aktionen anpassen, um die am häufigsten verwendeten Aktionen griffbereit zu haben.
- Öffnen Sie den Finder. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner und wählen Sie „Schnellaktionen“ > „Anpassen“. Alternativ können Sie auch zu den Systemeinstellungen gehen, „Erweiterungen“ auswählen und auf „Finder“ klicken.
- Es öffnet sich ein kleines Fenster mit allen verfügbaren Schnellaktionen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Aktionen, die Sie anzeigen möchten. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der Aktionen, die Sie nie verwenden.
- Um die Aktionen neu anzuordnen, ziehen Sie sie per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge. Die blauen Linien zeigen Ihnen, wo sie hingehört.
- Klicken Sie auf „Fertig“, und Ihr Menü ist nun an Ihren Arbeitsablauf angepasst.
Kurzer Tipp: Vergessen Sie nicht, dass ein gut organisiertes Schnellaktionsmenü viel Zeit spart, insbesondere wenn Sie den ganzen Tag die gleichen Aufgaben erledigen. Behalten Sie nur die Dinge, die Sie täglich verwenden, verstecken Sie den Rest und ordnen Sie sie für maximale Effizienz an.
Zusammenfassung
Schnellaktionen sind eine überraschend leistungsstarke Möglichkeit, sich wiederholende Arbeiten auf Ihrem Mac zu reduzieren. Ob Sie Dateikonvertierungen, E-Mail-Anhänge oder Bildbearbeitungen automatisieren, das Einrichten einiger Workflows kann einen spürbaren Unterschied machen. Es kann anfangs etwas knifflig sein, sie richtig zu handhaben, insbesondere mit Automator, aber sobald Sie es geschafft haben, lohnt sich der Produktivitätsgewinn. Bedenken Sie jedoch, dass Berechtigungen oder App-Macken manchmal zu Verzögerungen führen, aber nichts allzu Großes.
Zusammenfassung
- Schnellaktionen automatisieren häufige, sich wiederholende Aufgaben unter macOS.
- Sie können mit Automator oder Shortcuts benutzerdefinierte erstellen.
- Sie werden im Finder, im Dienstemenü und in der Touch Bar (falls verfügbar) angezeigt.
- Organisieren Sie Ihr Menü, um auf die nützlichsten Aktionen zugreifen zu können.
- Möglicherweise werden Berechtigungen angezeigt. Lassen Sie sie einfach zu, wenn entsprechende Aufforderungen angezeigt werden.
Abschließende Gedanken
Hoffentlich hilft dies dabei, einige der täglichen Aufgaben zu rationalisieren. Es ist ziemlich befriedigend, wenn man erst einmal ein paar Routinen etabliert hat, und man wird sich fragen, wie man jemals ohne sie ausgekommen ist. Wir drücken die Daumen, dass dies jemandem hilft, ein paar Stunden einzusparen – oder zumindest die Arbeit weniger lästig macht.