So planen Sie WhatsApp-Nachrichten auf iPhones und Android-Geräten

WhatsApp-Nachrichten später versenden? Klingt einfach, aber da WhatsApp keine offizielle Funktion zum Planen von Nachrichten bietet, kann es etwas knifflig sein. Mit ein paar Tricks – etwa mithilfe von Automatisierungs-Apps oder Tastenkombinationen – lassen sich Nachrichten jedoch so einrichten, dass sie pünktlich versendet werden, ohne dass man den ganzen Tag am Handy hängen muss. Das ist wirklich Gold wert, wenn man geschäftliche Erinnerungen, Geburtstagsgrüße oder einfach nur mehr Organisation im privaten Chat jongliert. Wichtig ist, zu verstehen, dass jedes System (iPhone, Android oder Web) seine eigene Vorgehensweise erfordert und manche Methoden nicht ganz reibungslos funktionieren – etwas Ausprobieren ist also nötig. Nach ein paar Versuchen geht es aber ganz einfach von der Hand, und man fragt sich, warum WhatsApp diese Funktion nicht standardmäßig integriert hat.

Wie man WhatsApp-Nachrichten auf eine direkte und unkomplizierte Weise plant

Methode 1: Verwendung von Apple Kurzbefehlen für das iPhone

Apples Kurzbefehle-App kann hier durchaus gute Dienste leisten. Es ist zwar etwas seltsam, dass Apple die Automatisierung so umständlich gestaltet, aber mit etwas Geduld funktioniert es – mehr oder weniger. Im Prinzip erstellt man eine Automatisierung, die zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Nachricht versendet. Der Vorteil? Weil die WhatsApp-Nachricht automatisch beim Entsperren des Bildschirms ausgeführt wird, sodass man nicht alles manuell eingeben muss. Wenn es klappt, ist es ziemlich befriedigend. Man sollte nur bedenken, dass man einige Berechtigungen erteilen muss und es beim ersten Versuch fehlschlagen kann – typisch Apple, dass alles kompliziert sein muss.

1. Öffne die App „Kurzbefehle “ und tippe auf das Pluszeichen (+).
2. Scrollen Sie durch die Aktionen und wählen Sie Apps aus, dann suchen Sie nach WhatsApp.
3. Wählen Sie „Nachricht senden“ und geben Sie dann Ihre Nachricht in das Nachrichtenfeld ein.
4. Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus Ihrer Kontaktliste aus.
5. Kehren Sie zum Hauptbildschirm zurück und wechseln Sie zur Registerkarte „Automatisierung“.
6. Tippe auf „Persönliche Automatisierung erstellen“ und wähle eine Tageszeit aus.
7. Legen Sie das genaue Datum und die Uhrzeit für den Versand der Nachricht fest und klicken Sie dann auf Weiter.
8. Wählen Sie im Bestätigungsbildschirm gegebenenfalls „Aktion hinzufügen“ und anschließend die Verknüpfung aus, die die WhatsApp-Nachricht sendet.
9. Tippen Sie auf Fertig.

Sobald alles eingerichtet ist, wird die Automatisierung zum festgelegten Zeitpunkt ausgeführt. Manchmal funktioniert sie einwandfrei, manchmal nicht so gut – das hängt von den Systemberechtigungen und davon ab, ob dein Handy entsperrt ist oder nicht. Aber immerhin besser als nichts.

Methode 2: Android-Apps und Apps von Drittanbietern

Android macht es einem hier etwas leichter. Man kann Apps wie SMS Auto Reply / Scheduler oder die SKEDit Scheduling App installieren. Diese fragen nach Berechtigungen – Bedienungshilfen, Benachrichtigungszugriff und manchmal auch Akkuoptimierung –, aber sobald man das erledigt hat, kann man Nachrichten so planen, dass sie zum richtigen Zeitpunkt automatisch versendet werden.

1. Laden Sie die gewünschte App aus dem Play Store herunter und installieren Sie sie.
2. Erteilen Sie alle angeforderten Berechtigungen, insbesondere die Barrierefreiheitsberechtigung. Stellen Sie sicher, dass die Anwendung in Ihrem Namen handeln kann.
3. Wähle WhatsApp in der App aus, tippe deine Nachricht, füge bei Bedarf Anhänge hinzu und wähle den/die Empfänger aus. Manche Apps bieten sogar Platzhalter an, wenn du mehrere Kontakte anschreibst.
4. Legen Sie Datum, Uhrzeit und gegebenenfalls einen Wiederholungsplan fest.
5. Sichern und sperren Sie Ihr Telefon. Einige Apps benötigen zum festgelegten Zeitpunkt einen eingeschalteten Bildschirm oder ein entsperrtes Gerät. Lesen Sie daher die jeweilige Dokumentation.

Natürlich sind manche dieser Apps zuverlässiger als andere, und es ist bekannt, dass sie bei falscher Konfiguration Probleme verursachen können. Beachten Sie außerdem, dass WhatsApp bestimmte Automatisierungen blockieren kann, wenn verdächtige Aktivitäten erkannt werden. Verwenden Sie daher nur seriöse Apps und vermeiden Sie es, wahllos Kontakte mit Nachrichten zu überfluten.

Methode 3: WhatsApp Web + Browser-Erweiterungen

Wenn du viel am Desktop arbeitest, können Erweiterungen wie WAPlus CRM für Chrome beim Planen von Nachrichten helfen, sogar mit Anhängen. Es ist etwas umständlich, funktioniert aber, solange du in WhatsApp Web angemeldet bist.

1. Öffne WhatsApp Web in Chrome und verbinde dein Konto.
2. Installieren Sie die Erweiterung und autorisieren Sie sie.
3. Öffne deinen Chat und klicke dann auf das Terminplaner-Symbol neben dem Nachrichtenfeld.
4. Verfassen Sie Ihre Nachricht, fügen Sie bei Bedarf Anhänge hinzu und geben Sie anschließend das Sendedatum/-uhrzeit und die Wiederholungshäufigkeit an.
5. Speichern.​

Diese Methode ist zwar etwas umständlich, aber durchaus effektiv. Denken Sie daran, dass Sie im Browser angemeldet bleiben müssen und Erweiterungen manchmal Datenschutzrisiken bergen können. Verwenden Sie daher nur vertrauenswürdige Erweiterungen.

WhatsApp Business & automatisierte Nachrichten

WhatsApp Business bietet anscheinend keine geplanten Nachrichten an, ermöglicht aber die Automatisierung von Begrüßungen und Abwesenheitsnachrichten, was insbesondere für den Kundensupport praktisch sein kann. Gehen Sie zu „Tools“ und wählen Sie dann „Abwesenheitsnachricht“. Aktivieren Sie die Funktion, verfassen Sie Ihre Nachricht und legen Sie die Sendezeiten fest. Beachten Sie jedoch, dass es sich hierbei um automatisierte Antworten handelt, nicht um zeitgesteuerte Zustellung. Diese Funktion ist eher für den Kundenservice als für persönliche oder sensible Informationen gedacht.

Zum Schluss noch etwas gesunder Menschenverstand, bevor man versucht, alles zu automatisieren.

Die Automatisierung von Nachrichten ist nicht perfekt, und diese Tricks können manchmal nicht mehr funktionieren, insbesondere nach App-Updates oder Betriebssystemänderungen. Testen Sie Ihre Einrichtung daher immer gründlich, bevor Sie sie für wichtige Mitteilungen verwenden. Vermeiden Sie außerdem Spam und übermäßigen Einsatz der Automatisierung – das ist lästig und kann, wenn Sie nicht vorsichtig sind, dazu führen, dass Ihre Nummer gesperrt wird.

Zusammenfassung

Wenn du WhatsApp-Nachrichten im Voraus planen möchtest, musst du derzeit auf Tricks oder Drittanbieter-Apps zurückgreifen, da die offizielle App noch nicht ausgereift ist. Mit etwas Geduld, der richtigen Einrichtung und ein bisschen Glück ist es aber machbar. Bleib einfach realistisch – manchmal klappt es nicht, und das gehört eben dazu. Hoffentlich bietet dir dieser Text einen guten Ausgangspunkt, um deine Nachrichten zu automatisieren, ohne dabei den Verstand zu verlieren.

Zusammenfassung

• Verwenden Sie die Apple-Kurzbefehle für iPhone (etwas umständlich, aber es funktioniert).
• Android-Apps von Drittanbietern sind flexibler – Berechtigungen sollten aber immer überprüft werden.
• Browsererweiterungen können auf Desktop-Computern hilfreich sein, allerdings mit einigen Einschränkungen.
• WhatsApp Business verfügt über Automatisierungsfunktionen, diese sind jedoch auf Support-Nachrichten beschränkt.
• Testen Sie jede Konfiguration gründlich, bevor Sie sich auf sie für kritische Meldungen verlassen.

Schlussworte

Ich drücke die Daumen, dass das hilft. Es ist zwar ärgerlich, aber was soll man machen? Manchmal muss man eben mit dem arbeiten, was da ist, und hoffen, dass es beim nächsten Update nicht wieder kaputtgeht. Viel Glück und denk dran: Sei vorsichtig mit Automatisierungen, die Zugriff auf deine Chats haben.