So speichern Sie Dokumente als PDF auf iPhone und iPad
In letzter Zeit herrschte viel Verwirrung darüber, wie man Dokumente direkt auf iOS-Geräten in PDFs umwandeln kann, insbesondere mit dem neuen iOS 15-Update. Anscheinend hat Apple diese praktische Funktion hinzugefügt, mit der man ohne Drittanbieter-Apps in PDFs drucken kann. Das ist zwar cool, aber auch etwas verwirrend, wenn man es nicht gewohnt ist. Manchmal hapert es, weil die Druckoption nicht angezeigt wird oder die Option „In Dateien speichern“ nicht gefunden wird. Ziel ist es, den gesamten Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, damit Sie Inhalte schnell und ohne zusätzliche Software auf Ihrem iPhone oder iPad in PDFs umwandeln können.
So drucken Sie mit iOS 15 auf iPhone und iPad als PDF
Methode 1: Verwenden der Freigabe- und Druckoptionen in jeder App
Diese Methode ist die einfachste, da sie in nahezu jeder App funktioniert – von Safari über Notes bis hin zu Drittanbieter-Apps. Der Trick: Anstatt nach einem „Als PDF speichern“-Button zu suchen (denn der ist nicht da), verwenden Sie die Druckoptionen, um einen PDF-Schnappschuss Ihres Dokuments zu erstellen. Das ist zwar etwas ungewöhnlich, funktioniert aber dank der Druckfunktionen von iOS: Sie können praktisch alles, was Sie drucken, als PDF „speichern“, anstatt es an einen Drucker zu senden. Bei einem Setup funktionierte es beim ersten Versuch, bei einem anderen musste ich es zweimal versuchen. Geben Sie also nicht auf, wenn es anfangs störrisch erscheint.
- Öffnen Sie die App, die Sie gerade verwenden, z. B.Safari oder Dateien. Suchen Sie das Dokument oder die Webseite, die Sie in eine PDF-Datei konvertieren möchten.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“. Normalerweise ist es das Rechteck mit einem nach außen zeigenden Pfeil – unten oder oben auf dem Bildschirm.
- Suchen Sie im Freigabeblatt nach der Option „ Drucken “.Wenn sie dort nicht zu finden ist, könnte sie im Menü „Mehr“ versteckt sein. Halten Sie also Ausschau danach.
- Wenn die Druckvorschau angezeigt wird, führen Sie eine Pinch-Out-Geste aus (ähnlich wie beim Vergrößern der Druckvorschau).Dadurch wird iOS gezwungen, das Dokument als PDF-Vorschau zu öffnen.
- Ihr Dokument wird nun als PDF angezeigt. Tippen Sie oben rechts erneut auf das Teilen -Symbol (das Quadrat mit dem Pfeil).
- Wählen Sie „In Dateien speichern “ – so können Sie die PDF-Datei direkt auf Ihrem Gerät oder in iCloud speichern. Wählen Sie den Speicherort aus und klicken Sie anschließend auf „ Speichern“.
Dieser Ansatz ist hilfreich, da er die integrierte Druck-als-PDF-Funktion nutzt, die auf den ersten Blick nicht unbedingt offensichtlich ist. Manche Apps verhalten sich möglicherweise anders. Wenn Sie also keine Druckvorschau sehen, versuchen Sie es in einer anderen App oder starten Sie Ihr Gerät neu. Manchmal erfordert die Geste zum Öffnen der PDF-Vorschau einen kräftigen, nicht einen sanften Druck.
Methode 2: Verwenden von Verknüpfungen oder Tools von Drittanbietern (falls integrierte Tools fehlschlagen)
Eine weitere Möglichkeit – insbesondere wenn Ihnen der Drucktrick zu kompliziert ist – ist die Verwendung von Kurzbefehlen, wie beispielsweise der Shortcuts-App. Diese bietet vorgefertigte Workflows zur Automatisierung der PDF-Erstellung aus URLs oder Bildern. Natürlich muss Apple die Arbeit etwas komplizierter gestalten als nötig, aber mit etwas Erfahrung im Skripting lässt sich so einiges an Frust vermeiden. Bedenken Sie jedoch, dass die manuelle Konvertierung von Bildern oder E-Mails schwieriger sein kann und Drittanbieter-Apps wie PDF Expert oder GoodReader diese Aufgabe manchmal besser erledigen, wenn die integrierten Optionen versagen.
In manchen Fällen kann es auch hilfreich sein, Ihre iOS-Version zu aktualisieren oder die Einstellungen für die Druckoptionen zurückzusetzen (z. B.das Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen oder das Leeren des Caches), aber das ist ein Thema für ein anderes Mal.
Zusammenfassung
Ehrlich gesagt ist diese integrierte PDF-Druckfunktion bahnbrechend, sobald man den Dreh raus hat. Anfangs ist es ungewohnt, besonders wenn die Druckvorschau nicht sofort erscheint, aber nach ein paar Versuchen wird es zur Selbstverständlichkeit. Wenn alles andere fehlschlägt, habe ich früher Apps von Drittanbietern oder Mac-Tricks verwendet, aber jetzt geht es nur noch mit ein paar Fingertipps und einer Pinch-Geste. Hoffentlich hilft das jemandem, seine PDFs schnell zu sortieren, ohne sich mit zusätzlichen Tools herumschlagen zu müssen. Kleine Erfolge, oder?
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Ihr Dokument oder Ihre Webseite, tippen Sie auf „Teilen“ und dann auf „Drucken“.
- Ziehen Sie die Finger in der Druckvorschau auseinander, um sie in eine PDF-Ansicht umzuwandeln.
- Tippen Sie in der PDF-Ansicht auf das Symbol „Teilen“ und wählen Sie „In Dateien speichern“ aus.
- Wählen Sie Ihren Speicherort aus, klicken Sie auf „Speichern“ und fertig.
Abschluss
Ja, das Konvertieren von Inhalten in PDFs unter iOS 15 ist zwar nicht so einfach, wie es sein könnte, aber es ist machbar. Besonders wenn Sie es gewohnt sind, ständig zu drucken, erspart Ihnen dieser Trick zusätzliche Apps. Bedenken Sie jedoch, dass manche Apps etwas pingelig sein können und gelegentlich ein schneller Neustart oder ein Geräteupdate die Arbeit erleichtern kann. Insgesamt ist es eine solide Ergänzung – wenn Sie wissen, wo Sie suchen und wie Sie den Bildschirm zusammendrücken müssen.