So zeigen Sie Benachrichtigungen auf Ihrem iPhone oder iPad effektiv an und verwalten sie
Sie haben Probleme mit all den Benachrichtigungen, die auf Ihrem iPhone oder iPad auftauchen? Es ist schon fast verrückt, wie viele Apps Ihre Aufmerksamkeit fordern, und herauszufinden, wie Sie dieses Chaos bändigen, ohne etwas Wichtiges zu verpassen, ist ein ziemlicher Tumult. Zumindest war es das früher – bis Sie feststellen, dass iOS Ihnen tatsächlich mehr Kontrolle bietet, als es scheint. Ob Sie weniger Unordnung sehen, das Erscheinungsbild von Benachrichtigungen ändern oder einfach nur bestimmte Benachrichtigungen während der Arbeit stummschalten möchten – es gibt zahlreiche Optionen, um alles anzupassen, damit Sie nicht in Ablenkungen ertrinken. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen, wie Sie Benachrichtigungen verwalten, damit Sie genau das bekommen, was Sie brauchen – nicht mehr und nicht weniger. Und ja, Sie werden dabei wahrscheinlich auch etwas Nerven sparen.
So sehen Sie Benachrichtigungen auf einem iPhone oder iPad
Wenn alles reibungslos läuft, erscheinen Benachrichtigungen je nach Standort am unteren Bildschirmrand oder von oben links nach unten. Wenn Sie jedoch „Nicht stören“ oder den Fokusmodus aktiviert haben, sehen Sie möglicherweise gar nichts. Um Ihre Benachrichtigungen zu überprüfen, wischen Sie einfach von unten nach oben oder von oben links nach unten, um das Benachrichtigungscenter zu öffnen, in dem alle aktuellen Benachrichtigungen angezeigt werden.
Gelegentlich werden Benachrichtigungen gestapelt oder nur als Zahl angezeigt. Dies lässt sich unter „Einstellungen > Benachrichtigungen“ vollständig konfigurieren. Probieren Sie dort die Anzeige aus und passen Sie sie an – als Liste, Stapel oder nur als Anzahl – ganz wie Sie es sich leichter machen.
Manchmal werden Benachrichtigungen erst aktualisiert, wenn Sie sie manuell herunterziehen. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn die Dinge veraltet erscheinen – das ist normal.
So löschen Sie Benachrichtigungen auf einem iPhone oder iPad
Es ist ganz einfach: Wischen Sie bei einzelnen Benachrichtigungen nach oben, um sie zu schließen. Wenn Sie jedoch die alten Inhalte im Benachrichtigungscenter löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Ziehen Sie das Benachrichtigungscenter herunter, indem Sie von der oberen linken Ecke wischen.
- Wischen Sie auf einer Benachrichtigung oder einer Reihe von Benachrichtigungen nach links. Sie sehen dann eine Schaltfläche „Löschen“ oder ein X zum Löschen.
- Wenn Sie mutig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche „X“ und bestätigen Sie, um alle Benachrichtigungen auf einmal zu löschen. Aber Vorsicht: Dies ist etwas aggressiver, als einfach eine Benachrichtigung nach der anderen zu wischen.
Randbemerkung: Bei älteren iOS-Versionen oder wenn viele Benachrichtigungen in der Warteschlange stehen, kann das Löschen aller Benachrichtigungen manchmal etwas verzögert oder inkonsistent sein. Ich weiß nicht genau, warum, aber meistens funktioniert es.
So ändern Sie den Standardbenachrichtigungsstil auf einem iPhone oder iPad
Standardmäßig werden Benachrichtigungen als Banner, Warnmeldungen oder in der Benachrichtigungsliste angezeigt. Sie können diese Ansicht jedoch Ihren Wünschen entsprechend anpassen. Wenn Sie einen minimalen Stapel oder nur ein Nummernschild bevorzugen, helfen Ihnen diese Einstellungen:
- Öffnen Sie die Einstellungen und gehen Sie zu Benachrichtigungen.
- Suchen Sie nach dem Abschnitt „Anzeigen als “ – hier geschieht die Magie.
- Wählen Sie eine aus:
- Liste: Alle Benachrichtigungen werden in einer scrollbaren Liste gestapelt; gut, wenn Sie eine große Übersicht wünschen.
- Stapel: Sie werden als Stapel angezeigt, wobei die neueren oben liegen. Tippen Sie einmal, um sie zu vergrößern, oder wischen Sie über den Stapel, um mehr zu sehen.
- Anzahl: Anstatt Vorschauen anzuzeigen, zeigt nur ein Zahlensymbol an, wie viele Benachrichtigungen warten.
Es ist eine Kleinigkeit, kann aber einen großen Unterschied machen, wenn Sie ständig abgelenkt sind, insbesondere an einem arbeitsreichen Tag.
So ändern Sie den Benachrichtigungston auf einem iPhone oder iPad
Wenn der Standard-Alarmton zu langweilig oder einfach nur nervig klingt, können Sie ihn durch einen anderen ersetzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Öffnen Sie Einstellungen > Töne und Haptik.
- Scrollen Sie nach unten, um Optionen wie „Textton“, „Neue Voicemail“ oder „Neue E-Mail“ zu finden. Tippen Sie auf die Option, die Sie ändern möchten.
- Blättern Sie durch die Liste der Geräusche und wählen Sie einen aus, der angenehmer ist – oder lustiger, wenn Sie ein wenig rebellisch sein möchten.
Manchmal fühlt es sich an, als wären die Standardtöne die einzigen Optionen, aber das System bietet Ihnen eine große Auswahl. Fügen Sie vielleicht sogar Ihre eigenen benutzerdefinierten Töne hinzu, wenn Sie gerne mit Apps oder Dateien von Drittanbietern herumspielen.
So aktivieren oder deaktivieren Sie Benachrichtigungen auf einem iPhone oder iPad
Möchten Sie lästige Benachrichtigungen einer bestimmten App abschalten? Wählen Sie einfach aus. Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen, suchen Sie die App und aktivieren oder deaktivieren Sie „Benachrichtigungen zulassen“. Ganz einfach. Das ist praktisch, wenn Sie nicht alle Benachrichtigungen löschen, aber dennoch die Benachrichtigungen einer bestimmten App deaktivieren möchten, die Ihnen zu viel zuflüstert.
So passen Sie die Benachrichtigungen einer bestimmten App auf einem iPhone oder iPad an
Wenn Sie nicht alles deaktivieren möchten, können Sie die Art und Weise, wie einzelne Apps Warnmeldungen übermitteln, anpassen. Hier ist der Knüller:
- Wählen Sie unter Einstellungen > Benachrichtigungen die App aus, die Sie anpassen möchten.
- Spielen Sie jetzt mit Optionen wie:
- Sofortige Zustellung oder geplante Zusammenfassung – hilft bei der Kontrolle, wann Benachrichtigungen angezeigt werden.
- Aktivieren Sie zeitkritische Benachrichtigungen, wenn Sie möchten, dass dringende Warnungen den Modus „Nicht stören“ oder „Fokus“ durchdringen.
- Wählen Sie den Bannerstil zwischen „Temporär“ (verschwindet automatisch) und „Permanent“ (bleibt, bis es geschlossen wird).
- Wählen Sie einen benutzerdefinierten Sound.
- Aktivieren/deaktivieren Sie Badges, um die Anzahl der Benachrichtigungen auf App-Symbolen anzuzeigen.
- Aktivieren Sie „Benachrichtigungen ankündigen“, wenn Siri beim Tragen von Kopfhörern Benachrichtigungen laut vorlesen soll.
- Legen Sie die Optionen zum Anzeigen von Vorschauen für den Datenschutz fest – insbesondere, wenn Sie nicht möchten, dass Benachrichtigungsinhalte auf Sperrbildschirmen durchsickern.
- Verwenden Sie die Benachrichtigungsgruppierung, um mehrere Benachrichtigungen derselben App zu ordnen.
Es ist ziemlich detailliert, hilft aber dabei, Ablenkungen auf ein Minimum zu beschränken, ohne dass etwas Wichtiges übersehen wird.
So ändern Sie die Benachrichtigungsvorschau auf einem iPhone oder iPad
Manchmal möchten Sie den Vorschauinhalt von Benachrichtigungen ausblenden, bis Sie bereit sind, oder um Ihre Privatsphäre zu schützen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen.
- Tippen Sie auf Vorschau anzeigen.
- Wählen Sie, was Ihren Anforderungen entspricht:
- Immer: Vorschauen werden jederzeit angezeigt – sicher, aber weniger privat.
- Beim Entsperren: Vorschauen nur anzeigen, wenn Ihr Gerät entsperrt ist.
- Nie: Keine Vorschau – Sie erhalten nur ein Benachrichtigungsabzeichen oder eine Warnung.
So aktivieren oder deaktivieren Sie Benachrichtigungen während der Bildschirmfreigabe auf einem iPhone
Wenn Sie Ihren Bildschirm während eines FaceTime-Anrufs freigeben (mit iOS 15.1+) und Benachrichtigungen privat halten oder vollständig ausblenden möchten, bietet Apple dafür eine Option.
- Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen.
- Tippen Sie auf Bildschirmfreigabe.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie „Freigabe zulassen“. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden den Zuschauern während der Bildschirmfreigabe keine Benachrichtigungen angezeigt. Dies kann eine Erleichterung sein, wenn der Datenschutz ein Anliegen ist.
Ich weiß nicht genau, warum, aber bei einigen Setups kann die Sichtbarkeit von Benachrichtigungen während der Bildschirmfreigabe fehlerhaft oder inkonsistent sein. Es lohnt sich also, sie umzuschalten, um zu sehen, was am besten funktioniert.
So legen Sie eine geplante Zusammenfassung von Benachrichtigungen auf einem iPhone oder iPad fest
Diese Funktion ist ein echter Lebensretter, da sie alle nicht dringenden Benachrichtigungen bündelt und zu bestimmten Zeiten zustellt – anstatt ständig über den Tag verteilt zu klingeln. Sie wählen aus, welche Apps in der Zusammenfassung erscheinen, und sind dabei ziemlich flexibel.
- Öffnen Sie Einstellungen > Benachrichtigungen.
- Tippen Sie auf „Geplante Zusammenfassung“.
- Tippen Sie auf „Zusammenfassung hinzufügen“, um die Apps auszuwählen, die Sie einschließen möchten, und wählen Sie die Uhrzeit aus – etwa morgens, nachmittags oder abends.
- Um einen Zeitplan zu entfernen, tippen Sie einfach auf – und löschen Sie ihn.
- Möchten Sie weitere Apps hinzufügen? Scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie die Schalter neben den einzelnen Apps, um sie in die Übersicht aufzunehmen. Beachten Sie, dass iOS während der Einrichtung fragt, ob Sie eine App hinzufügen möchten. Manchmal klappt es beim ersten Versuch, manchmal ist ein zweiter Versuch erforderlich.
So schalten Sie Benachrichtigungen auf einem iPhone oder iPad stumm
Ein kurzer Hinweis: Das Umlegen des Klingelschalters oder das Aktivieren des Lautlos-Modus schaltet Benachrichtigungen, insbesondere Vorschauen oder Badges, nicht vollständig stumm. Um wirklich alles stummzuschalten, ist die Verwendung von Fokus > Nicht stören zuverlässiger:
- Wischen Sie von der oberen rechten Ecke nach unten, um das Kontrollzentrum zu öffnen.
- Drücken Sie lange auf die Fokus- Kachel.
- Tippen Sie auf „Nicht stören“, um die Funktion manuell zu aktivieren, oder legen Sie einen Zeitplan für die automatische Aktivierung fest.
Dadurch werden alle Popups, Banner und Töne deaktiviert, Ihr Gerät bleibt jedoch stumm und Benachrichtigungssymbole bleiben verborgen – bis Sie es ausschalten.
So schalten Sie behördliche Warnungen auf einem iPhone oder iPad ein oder aus
Je nachdem, wo Sie sich befinden, erhalten Sie möglicherweise Notfallwarnungen, Amber-Warnungen oder Meldungen zur öffentlichen Sicherheit. Diese sind wichtig, können aber störend sein, wenn Sie versuchen, sich zu konzentrieren. So schalten Sie diese um:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen.
- Scrollen Sie nach unten und suchen Sie den Abschnitt „Regierungswarnungen“.
- Schalten Sie Testwarnungen ein oder aus – dasselbe gilt für Immer vorlesen. Das Ausschalten von Warnungen wird in den meisten Fällen nicht empfohlen, aber hey, es ist Ihr Gerät.
Das Verwalten von Benachrichtigungen auf einem iPhone oder iPad ist kein Hexenwerk, aber man kann schnell überfordert sein. Experimentieren Sie mit den Optionen, nutzen Sie Fokusmodi und planen Sie Zusammenfassungen, um den Überblick zu behalten. Denn ehrlich gesagt sollte Ihr Telefon nicht Ihren Tag bestimmen.
Zusammenfassung
- Passen Sie das Aussehen und den Zeitpunkt der Benachrichtigungen an.
- Schalten Sie Benachrichtigungen bestimmter Apps stumm oder deaktivieren Sie sie.
- Verwenden Sie Fokus und geplante Zusammenfassungen, um Ablenkungen zu reduzieren.
- Kontrollieren Sie die Privatsphäre mit Benachrichtigungsvorschauen.
- Passen Sie Alarmtöne oder Stummschaltungsmodi je nach Bedarf an.
Zusammenfassung
Die Kontrolle über Benachrichtigungen kann die tägliche Produktivität deutlich steigern. Probieren Sie diese Einstellungen aus – was für eine Konfiguration funktioniert, funktioniert für eine andere möglicherweise nicht. Der Schlüssel liegt darin, so lange zu experimentieren, bis sich Ihr Telefon weniger wie ein ständiges Summen und mehr wie ein nützliches Werkzeug anfühlt. Hoffentlich hilft das, Ordnung zu schaffen und das Leben ein wenig einfacher zu machen.