Wie man in Word Zwei Leerzeichen nach Punkt einfügt: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

So fügen Sie in Microsoft Word zwei Leerzeichen nach einem Punkt ein

Es stellt sich heraus, dass das Einfügen zweier Leerzeichen nach einem Punkt in Word gar nicht so kompliziert ist, wie es klingen mag. Dieses doppelte Leerzeichen ist eigentlich ein Relikt aus der Zeit der Schreibmaschine, bei der es half, Sätze visuell zu trennen, vor allem bei feststehenden Schriftarten. Auch heute noch bevorzugen manche den Look einer Schreibmaschine – etwa bei juristischen Dokumenten. Hier ist eine kurze Anleitung, wie Sie das ganz bequem machen, ohne den Kopf zu zerbrechen.

So funktioniert das mit den Doppel-Leerzeichen in Word

Warum überhaupt doppelte Leerzeichen? Hauptsächlich für bessere Lesbarkeit und einen förmlichen Eindruck. Während moderne Schreibweisen meist nur noch ein Leerzeichen nach dem Punkt empfehlen, gibt es spezielle Situationen – etwa in juristischen Texten –, in denen doppelte Leerzeichen wirklich sinnvoll sein können. So gehen Sie es ganz einfach an.

Zunächst: Suchen und Ersetzen

Um zu starten, öffnen Sie das Suchen und Ersetzen-Fenster. Der schnellste Weg? Drücken Sie auf Windows Strg + H oder auf Mac Command + Option + H. Alternativ finden Sie es auch im Menü unter dem Reiter Start und dort beim Button Ersetzen. Es ist keine Wissenschaft, doch manchmal lässt man diese Funktion unbemerkt links liegen.

Was suchen Sie?

Geben Sie im Feld Suchen nach einen Punkt gefolgt von einem Leerzeichen ein. Damit sucht Word nach allen Sätzen, die nur ein Leerzeichen nach dem Punkt haben. Einfach, aber manchmal fühlt es sich mühsam an, durch all die Punkte zu stöbern.

Den Ersatz festlegen

Im Feld Ersetzen durch tippen Sie einen Punkt und zwei Leerzeichen ein. Ganz simpel: Ersetzen Sie das eine Leerzeichen durch zwei. Sie können auch kopieren und einfügen: . , um sicherzugehen, dass alles stimmt.

Jetzt: Alles austauschen

Klicken Sie auf Alle ersetzen und lassen Sie Word seine Magie wirken. Es findet jeden Punkt mit einem Leerzeichen danach und wandelt es in zwei um. Fertig! Damit sieht Ihr Text gleich viel professioneller aus. Achtung: Manchmal bleibt der Vorgang bei einigen Versionen beim ersten Mal hängen – ein Neustart des Programms hilft oft weiter.

Am Ende sieht Ihr Dokument sauberer aus und wirkt vielleicht sogar fachlicher. Besonders nützlich ist das, wenn Sie bestimmte Formatvorgaben einhalten müssen.

Weitere Tipps für doppelte Leerzeichen

Bevor Sie starten, speichern Sie eine Sicherheitskopie Ihres Dokuments. Sicher ist sicher, falls doch mal etwas schiefgeht. Unter Windows geht das ganz einfach über Datei > Speichern unter. Man weiß ja nie, was im Alltag passieren kann.

Wenn Sie das Dokument weitergeben, informieren Sie Kollegen darüber, dass doppelte Leerzeichen eingefügt wurden – so bleibt alles einheitlich. Auch das Aktivieren des Buttons Alle verborgenen Zeichen anzeigen (¶) kann sehr hilfreich sein, um unsichtbare Leerzeichen und Formatierungen zu erkennen. Das erleichtert die Kontrolle erheblich.

Bedenken Sie, dass moderne Styleguides meist nur noch ein Leerzeichen empfehlen. Für den professionellen oder redaktionellen Gebrauch lohnt es sich, vorher nochmal nachzubohren. Außerdem sorgt die klare Trennung durch doppelte Leerzeichen auch beim Korrekturlesen für mehr Übersicht.

Häufig gestellte Fragen zu doppelten Leerzeichen

Warum soll man nach einem Punkt zwei Leerzeichen setzen?

Primär, um den Text besser lesbar zu machen und ihm einen klassischen Look zu verleihen. Das ist eine Tradition aus der Schreibmaschinzeit; heutzutage ist es weniger gebräuchlich, aber in bestimmten Bereichen – etwa Recht, Wissenschaft oder klassische Manieren – ist es noch im Gebrauch.

Beeinflusst das die Druckqualität?

Eigentlich kaum. Es sollte das Druckergebnis nicht verschlechtern. Manche Nutzer finden sogar, dass es professioneller aussieht. Vorsicht: Zu viel Leerraum kann jedoch den Text unruhig wirken lassen.

Kann man das auch bei Fragezeichen oder Ausrufezeichen machen?

Absolut! Ersetzen Sie einfach das Suchzeichen ? durch ? (oder das gleiche bei Ausrufezeichen). Das funktioniert genauso flexibel.

Und wenn ich es nur bei bestimmten Stellen anwenden möchte?

Dann markieren Sie zunächst nur die gewünschten Abschnitte. Anschließend öffnen Sie wieder Suchen und Ersetzen (Strg + H), und nur der markierte Bereich wird geändert – der Rest bleibt unverändert.

Wie kehre ich wieder zu Einfachem Abstand zurück?

Ganz einfach: Suchen Sie nach . (Punkt plus zwei Leerzeichen) und ersetzen Sie durch . (nur ein Leerzeichen). Das geht in einem Rutsch und ist schnell gemacht.

Fazit

Das Hinzufügen von doppelten Leerzeichen in Word verleiht Ihren Dokumenten einen professionellen Look mit geringem Aufwand. Obwohl es heutzutage nicht mehr überall üblich ist, hat es gerade bei formalen Berichten oder juristischen Texten noch seine Berechtigung. Achten Sie einfach auf die jeweiligen Styleguides, denn die entwickeln sich ständig weiter. Mit diesem kleinen Trick erleichtern Sie sich auch später die Formatierung erheblich.