Cómo Cambiar la Posición del Margen Interno en MS Word 2016: Guía Paso a Paso

Ajustar la Posición del Margen Interno en Microsoft Word 2016

Lograr que el margen interno quede perfecto en Microsoft Word 2016 puede marcar la diferencia, especialmente si los documentos van a ser encuadernados. Ese espacio extra ayuda a que el texto no quede escondido en la encuadernación, algo muy útil al preparar informes o cualquier documento que deba abrirse completamente plano. Afortunadamente, hacer este ajuste no es cosa de otro mundo — es bastante sencillo.

Cómo Configurar el Margen Interno

Primero lo primero: el margen interno — también llamado sangrado o margen de encuadernación — es ese espacio adicional que se añade en el borde interno de las páginas para facilitar la encuadernación. Si alguna vez has tenido un libro donde el texto se pierde en la unión, sabes exactamente para qué sirve. Ajustarlo le da a tu documento un acabado más profesional, sobre todo si es a doble cara.

Ubicar la Configuración de Página

Para modificar los ajustes del margen interno, ve a la pestaña ‘Disección’ en la parte superior de Word. Luego, haz clic en ‘Márgenes’. Verás varias opciones predefinidas, pero lo que necesitas es la opción ‘Márgenes personalizados’ que aparece en la parte inferior. Eso abrirá una ventana donde podrás hacer todos los cambios necesarios. Para los que prefieren atajos, también puedes presionar Alt + P + M — ¡más rápido aún, ¿no?

El Tamaño del Margen Interno Importa

En la ventana de ‘Configurar Página’, busca la casilla ‘Sangrado’. Ingresa cuánto espacio crees que necesitas para la encuadernación — piensa en ello como un espacio para que no te quede el texto muy apretado. Un número mayor aquí significa más espacio, así que solo coloca el valor que consideres adecuado. En cuanto a las unidades de medida, puede que necesites ajustarlas en Archivo > Opciones > Avanzadas. Todo esto está bajo Al imprimir, mostrar las medidas en unidades de.

Seleccionar la Posición del Margen Interno

Justo debajo de la casilla del tamaño del sangrado, puedes escoger en qué lado quieres que esté — por ejemplo, generalmente es en el ‘Izquierdo’ para documentos estándar. Pero si estás diseñando algo tipo calendario o librito, quizás el ‘Arriba’ sea una mejor opción. La colocación correcta asegura que el resultado final quede bonito al imprimir. Además, si vas a imprimir a doble cara, activar ‘Márgenes en espejo’ en ‘Diseño > Márgenes > Modo espejo’ ayudará a que todo quede alineado y con buen aspecto.

Aplicar los Cambios en Todo el Documento

Una vez que hayas definido el tamaño y la posición del margen interno, asegúrate de aplicarlo a todo el documento seleccionando ‘Todo el documento’ en el desplegable ‘Aplicar a’. Así evitarás que algunas secciones tengan un formato diferente. Luego, simplemente haz clic en ‘Aceptar’ y listo — tu documento reflejará los nuevos ajustes de margen interno.

Consejos útiles para manejar el Margen Interno en Word 2016

Antes de terminar, revisa la vista previa de impresión con la función ‘Vista previa de impresión’. A veces el diseño visual en pantalla no coincide exactamente con lo que saldrá en papel — ¡sorpresa! Para diferentes tipos de encuadernación, un margen interno de entre 1 y 2 centímetros suele ser suficiente, aunque si tu encuadernador te da una recomendación específica, mejor seguirla. Es buena idea consultar con tu impresor para que quede perfecto.

Ten cuidado con los encabezados y pies de página, ya que al ajustar los márgenes internos pueden quedar un poco desplazados o cortados si no revisas bien. Y no olvides guardar los cambios para evitar sustos después.

Preguntas comunes sobre el ajuste del margen interno

¿Cuánto espacio debo dejar en el margen interno?

Depende del grosor de la encuadernación. Para la mayoría de los proyectos, un margen de aproximadamente 0.5 a 1 pulgada (1.27 a 2.54 cm) suele ser suficiente. Si el documento es muy grueso, mejor consultar a tu impresor, ya que puede recomendarte un margen mayor.

¿Puedo configurar diferentes márgenes internos para distintas secciones?

¡Por supuesto! Si estás trabajando en algo más complejo, como un manual o una publicación con varias partes, en la opción ‘Aplicar a’ puedes escoger ‘Esta sección’ en lugar de todo el documento. Es muy útil para gestionar diferentes configuraciones en cada capítulo o sección.

¿Cómo afectan los ajustes del margen interno al diseño del documento?

Modificar el margen interno puede alterar la disposición del texto; incrementarlo moverá el contenido un poquito más hacia el exterior, lo que puede afectar la estética si no se hace con cuidado. Es recomendable revisar siempre en ‘Vista previa de impresión’ o en ‘Diseño de impresión’ para asegurarte de que todo quede bonito antes de imprimir.

¿Cuál es la diferencia entre el margen interno y los márgenes normales?

Los márgenes normales enmarcan tu contenido, pero el margen interno es especial para asegurar que en la encuadernación no se pierda ningún texto. Conocer la diferencia ayuda a que el documento sea más legible y tenga mejor apariencia.

¿Dónde debo poner los números de página?

Por lo general, mover el margen interno no afectará los números de página, siempre y cuando estos no estén demasiado cerca de los vértices. Después de hacer cambios en el layout, revisa rápidamente en ‘Insertar > Encabezado y pie de página’ para asegurarte de que siguen en orden.

Dominar la configuración del margen interno marca la diferencia entre un documento mal acabado y uno perfectamente pulido. Es sorprendentemente fácil, así que no dudes en experimentar hasta que quede justo como quieres.

Con suerte, esto te ayudará a ahorrar varias horas en el proceso.