Cómo elegir las mejores apps para tomar notas en Mac en 2025

Descubrir por qué tu app de notas de repente se niega a guardar, sincronizar o incluso abrir puede ser bastante frustrante. Sobre todo cuando estás, por ejemplo, anotando una idea crucial u organizando tu lista de tareas, y todo se bloquea. A veces es un pequeño fallo, pero otras veces se trata de algo más complejo en la configuración de la app o incluso en los permisos del sistema. Por eso, compartir algunos trucos que realmente funcionaron en algunas configuraciones podría ahorrarte muchos dolores de cabeza más adelante. No siempre son soluciones perfectas, pero vale la pena probarlas antes de tirar el dispositivo por la ventana.

Para muchos usuarios de Mac, el error suele aparecer al intentar sincronizar notas a través de iCloud o cuando apps como Evernote u Obsidian simplemente se niegan a actualizar sus archivos. Normalmente, se debe a fallos de caché, problemas de permisos o versiones desactualizadas de la app. Aquí te explicamos cómo puedes volver a poner en marcha tu app de notas, con algunos detalles técnicos adicionales para que no tengas que adivinar.

Cómo solucionar problemas con las aplicaciones de notas que dejan de funcionar en Mac

Solución 1: Restablecer la caché y las preferencias de la aplicación

Esto es un clásico, ya que a veces las aplicaciones se bloquean con archivos de caché dañados o preferencias incorrectas. Borrarlas obliga a la aplicación a crear nuevas.¿Cómo? Cierra la aplicación y ve a ~/Library/Application Support/ (usa el Finder y Go > Go to Folderescribe ` ~/Library/Application Support/`).Busca la carpeta con el nombre de tu aplicación de notas (por ejemplo, com.evernote. Evernoteo similar).Muévela a la papelera (o mejor aún, muévela a otro lugar primero, por si quieres restaurarla).Luego, vuelve a abrir la aplicación y comprueba si funciona. A veces, las versiones se actualizan y no limpian estos archivos antiguos, lo que provoca conflictos extraños.

Nota: Algunas aplicaciones también almacenan la caché en /Library/Caches/. Por lo tanto, te recomendamos borrarla también para una limpieza adicional.

Solución 2: Verifique los permisos y la configuración de accesibilidad

Es difícil saber por qué, pero las apps necesitan los permisos adecuados para guardar o sincronizar archivos. Ve a Preferencias del Sistema > Seguridad y Privacidad > pestaña Privacidad. Si usas iCloud o Archivos y Carpetas, asegúrate de que tu app de notas tenga permiso para acceder a ellos. A veces, tras una actualización de macOS, los permisos cambian automáticamente e impiden que las apps escriban en las carpetas necesarias. Para solucionarlo, desbloquea el candado (haz clic en él e introduce tu contraseña de administrador) y cambia los permisos de tu app a “Permitir”.En algunos sistemas, es posible que tengas que reiniciar después de cambiar los permisos para que los cambios surtan efecto.

Otra cosa: comprueba si la aplicación está en un entorno de pruebas incorrecto (algunas aplicaciones avanzadas lo hacen).Restablecer los permisos suele ser útil, pero si no funciona, intenta reinstalar la aplicación y asegúrate de otorgar los permisos durante la instalación.

Solución 3: Verifique la configuración de sincronización de iCloud o la nube (si corresponde)

Los problemas de sincronización son comunes, especialmente con apps como Notability, Obsidian o Joplin, compatibles con servicios en la nube. Abre la configuración de la app y revisa la información de tu cuenta o las rutas de las carpetas de sincronización. Asegúrate de haber iniciado sesión correctamente; a veces, un token de inicio de sesión caducado puede impedir la sincronización de nuevas notas. Si todo parece correcto, pero la sincronización sigue sin funcionar, cierra sesión y vuelve a iniciarla, o desconéctate y vuelve a conectarte al servicio. Para las notas de iCloud, ve al menú Apple > Preferencias del Sistema > ID de Apple > iCloud y asegúrate de que Notas o el servicio correspondiente esté activado.

Si usas una nube de terceros, revisa la configuración. Además, si tu cuenta de servicio en la nube alcanza una cuota, las notas no se sincronizarán, así que vigila tus límites de almacenamiento.

Solución 4: Actualice o reinstale la aplicación

Parece obvio, pero comprueba si tienes la última versión. A veces, los errores se corrigen en las actualizaciones y las apps mejoran su compatibilidad con las actualizaciones de macOS. Ve a Aplicaciones > App Store o consulta la web del desarrollador para ver si hay una versión nueva disponible. Si los problemas persisten después de actualizar, intenta desinstalar la app por completo (arrástrala a la papelera y luego elimina los archivos restantes de ~/Library/Preferences — busca .plistarchivos) y vuelve a instalarla. A menudo, esto borra la configuración dañada o los archivos obsoletos que causan comportamientos extraños.

Consejo profesional: en algunas máquinas, un simple reinicio después de la reinstalación soluciona los problemas persistentes porque macOS a veces conserva cachés o permisos de aplicaciones antiguas que no se restablecen inmediatamente.

Solución 5: utilice comandos de terminal para una resolución de problemas más profunda

Para quienes tienen conocimientos técnicos, restablecer permisos o borrar cachés desde la terminal puede ser muy útil. Por ejemplo, para restablecer los permisos de una aplicación específica, se puede ejecutar: sudo tccutil reset All com.example.noteapp(reemplazar com.example.noteappcon el identificador del paquete).Esto restablece los permisos de privacidad de esa aplicación, lo que a menudo soluciona errores de permisos que impiden guardar o sincronizar. Además, eliminar archivos de caché directamente desde la terminal rm -rf ~/Library/Caches/com.example.noteapppuede solucionar problemas de caché persistentes.

Tenga cuidado con estos comandos y siempre haga una copia de seguridad antes de ejecutarlos. A veces, el problema no es evidente, y estos comandos pueden orientarlo en la dirección correcta.

Solución 6: Busque actualizaciones del sistema o reinicie macOS

Porque, claro, macOS tiene que complicarlo más de lo necesario. El software del sistema desactualizado puede interferir con las funciones de las apps. Ve al menú Apple > Preferencias del Sistema > Actualización de Software e instala las actualizaciones pendientes. Después de actualizar, suele ser recomendable reiniciar, sobre todo si la app sigue funcionando mal después de todas las demás correcciones.

Si nada más funciona, a veces, un reinicio completo puede restablecer los procesos subyacentes del sistema, alterando la estabilidad de la aplicación. Es un consejo técnico antiguo, pero también sorprendentemente efectivo.

Conclusión

A veces, solucionar los problemas de la aplicación de notas consiste simplemente en borrar la caché o los permisos, pero en ocasiones es necesario reinstalarla o actualizarla a fondo. La clave está en comprender dónde está el problema: si se trata de permisos de la aplicación, corrupción de la caché o problemas de sincronización. Una vez descartados, es más fácil que tus notas vuelvan a funcionar. No siempre es divertido, pero sin duda es posible.

Resumen

Borre el caché de la aplicación de ~/Library/Application Support/ y /Library/Caches/.
Verifique y configure los permisos adecuados en Preferencias del Sistema > Privacidad.
Verifique su configuración de sincronización en la nube o los permisos de iCloud.
Actualice o reinstale la aplicación, asegurándose de otorgar permisos durante la configuración.
Utilice los comandos de Terminal si es necesario restablecer permisos o borrar el caché manualmente.
Asegúrese de que su macOS esté actualizado y reinicie después de realizar los cambios.

Con suerte, esto le ahorrará algunas horas a alguien. Solucionar estos problemas puede ser complicado, pero una vez que se descubre dónde está el cuello de botella, todo suele volver a la normalidad.