Cómo eliminar contraseñas de archivos PDF en iPhone, iPad y Mac

Bloquear tus PDF con una contraseña es una forma bastante sencilla de mantener la información confidencial en secreto. Pero, siendo sinceros, puede ser un verdadero engorro cuando necesitas acceder rápidamente, sobre todo si revisas varios archivos a diario o si ese documento ya no es supersecreto. Eliminar la contraseña suele ser la mejor opción, ya que facilita el acceso y ahorra mucho tiempo. Un aviso: eliminar las contraseñas en la app Archivos del iPhone no es recomendable, pero existen algunas apps de terceros y herramientas online decentes que pueden funcionar.

La cuestión es la siguiente: una contraseña en un PDF funciona como un guardián: impide que alguien abra o edite el archivo sin la clave correcta. Hay dos tipos principales: la contraseña de apertura, que impide que cualquiera abra el archivo, y la contraseña de propietario, que restringe la edición y la copia. Cuando te des cuenta de que ya no necesitas esas capas adicionales de protección, lo más sensato es eliminarlas, sobre todo si el documento ya no es muy confidencial.

Cómo eliminar la contraseña de un PDF en iPhone y iPad

Dado que la app Archivos de Apple no permite eliminar las contraseñas de los PDF, la mejor opción son las apps de terceros o los servicios online. Lamentablemente, son bastante necesarios. Si no te importa instalar una app nueva, iLovePDF es bastante eficaz. O, si prefieres prescindir de las apps por completo, herramientas online como la función Desbloquear PDF de SmallPDF funcionan bien.

Método 1: Usar la aplicación iLovePDF

Esta aplicación hace exactamente lo que se supone que debe hacer: desbloquear archivos PDF fácilmente. Me ha resultado fiable, pero claro, las aplicaciones de terceros conllevan ciertos riesgos, así que no subas nada demasiado confidencial a menos que te sientas cómodo. Aquí tienes un resumen rápido:

• Descargue e instale la aplicación iLovePDF.
• Abra la aplicación, toque Herramientas y luego elija Desbloquear PDF.
• Pulsa el botón + para añadir tu PDF protegido con contraseña. Asegúrate de tener la contraseña a mano.
• Selecciona tu archivo y pulsa “Subir PDF”. Cuando se te solicite, introduce la contraseña.
• Una vez que se procese, toque Ir a Archivos : la versión desbloqueada estará allí, lista para ser movida o compartida.

Nota: A veces, las aplicaciones fallan si haces esto en un iPhone antiguo o si el archivo está cifrado de forma extraña. Reiniciar o reinstalar podría solucionar el problema. Además, en una configuración funcionó a la primera, en otra, tardó un par de intentos.

Método 2: Utilizar un servicio en línea

Si instalar algo te parece demasiado complicado, sitios web como SmallPDF se encargan del resto en tu navegador. No necesitas descargar nada: simplemente carga el PDF, establece tu contraseña y descarga el PDF gratuito y desbloqueado. Recuerda: subir documentos confidenciales a servicios en línea siempre conlleva riesgos. No lo hagas si tu PDF contiene información confidencial.

• Vaya al enlace de arriba, seleccione Desbloquear PDF.
• Toque Elegir archivo y seleccione su PDF protegido con contraseña.
• Ingrese la contraseña cuando se le solicite y luego haga clic en Desbloquear.
• Una vez terminado, pulsa Descargar y guarda la versión desbloqueada.

Cómo eliminar la contraseña de un PDF en Mac

En Mac, es un poco más fácil porque Vista Previa y Acrobat lo permiten, pero aún hay que abrir el archivo y volver a guardarlo sin contraseña. No existe una forma nativa de simplemente *eliminar* la contraseña, pero crear una copia limpia y sin contraseña es sencillo.

Método 1: Uso de la vista previa

Este método crea una nueva copia del PDF sin contraseña. Es muy práctico si quieres conservar el original intacto. Aquí te explicamos cómo:

• Abra su PDF protegido con contraseña en Vista Previa y escriba la contraseña para desbloquearlo.
• En el menú superior, haga clic en Archivo -> Exportar.
• En la ventana de exportación, configure el formato como PDF. Compruebe si hay opciones como Permisos o Cifrar.
• Haz clic en esas opciones y establece una nueva contraseña de propietario (o déjala en blanco si la herramienta lo permite).En algunas versiones, es posible que tengas que desmarcar el cifrado o los permisos si parece persistente.
• Elige un nuevo nombre de archivo y guárdalo. El nuevo nombre ya no tendrá contraseña.

Esto es un poco impredecible según la versión de macOS. A veces no permite eliminar el cifrado por completo, pero crear una copia sin contraseña suele funcionar. Sin embargo, en algunas versiones anteriores de macOS o con ciertos PDF cifrados, podría no funcionar sin herramientas de terceros.

Método 2: Uso de Adobe Acrobat

Si tienes Adobe Acrobat Pro, es más sencillo. Esto es lo que debes hacer:

• Abra el PDF cifrado con Acrobat.
• Vaya a Herramientas -> Proteger o Cifrar.
• Haga clic en Eliminar seguridad o la opción equivalente.
• Le pedirá la contraseña: ingrésela y luego confírmela.
• Guarde el PDF y, a partir de ese momento, no necesitará contraseña.

Tenga en cuenta: si se trata de un documento organizacional con permisos específicos, para eliminar la seguridad es posible que se necesiten derechos de administrador o los derechos para hacerlo.

Uso del método de impresión del navegador

Este es un truco, pero funciona sorprendentemente bien. Básicamente, imprimes el PDF en un nuevo archivo y, al hacerlo, eliminas las restricciones. Aquí tienes un breve resumen con Chrome:

• Abra el PDF en Chrome, ingrese la contraseña si es necesario.
• Haga clic en el icono Imprimir o presione Ctrl + P.
• En el cuadro de diálogo de impresión, cambie el destino a Guardar como PDF.
• Seleccione una ubicación para guardar y luego presione Guardar.

Esto crea un nuevo PDF sin contraseña ni restricciones de edición, al menos la mayoría de las veces. Funciona mejor con PDF sencillos, pero puede fallar si ciertas configuraciones de seguridad son estrictas o el PDF es complejo.

Bono: Cómo volver a proteger con contraseña un PDF

Si lo necesitas más adelante, añadir una contraseña a un PDF en Mac o iPhone es igual de fácil. Con Vista Previa en Mac, puedes configurar permisos durante la exportación. En iPhone, la función Bloquear PDF en Archivos te permite volver a protegerlo con contraseña. Simplemente elige una contraseña y tu documento estará seguro.

Disfrute de acceso rápido a documentos PDF….

Eso es todo. Ahora, eliminar la contraseña de tus PDF en iPhone o Mac debería ser menos estresante y perderás menos tiempo pulsándote en la seguridad solo para acceder a la información que necesitas. Recuerda siempre evaluar la confidencialidad de tus archivos antes de eliminar la contraseña; claro, Mac y iPhone no pueden hacerlo todo de forma nativa, así que las herramientas de terceros, en línea o de escritorio, son tus aliadas.

Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien.¡Mucha suerte!

Resumen

• Las aplicaciones de terceros como iLovePDF pueden eliminar contraseñas en iPhone.
• Las herramientas en línea como SmallPDF funcionan en navegadores sin instalar nada.
• La vista previa en Mac puede crear una copia sin contraseña, pero no siempre es perfecta.
• Adobe Acrobat Pro ofrece una forma confiable de eliminar la seguridad en Mac.
• La función de impresión del navegador puede ayudar a obtener una copia descifrada cuando otras opciones fallan.

Resumen

En resumen, eliminar contraseñas de archivos PDF no es tan complicado una vez que se dominan las herramientas adecuadas. Simplemente tenga cuidado con la información confidencial y tenga copias de seguridad a mano. A veces es necesario probar y equivocarse, especialmente con diferentes cifrados de PDF o versiones de software. Pero, por lo general, basta con unos pocos clics o toques. Ojalá esto ayude a optimizar un poco su flujo de trabajo.