Cómo guardar documentos como PDF en iPhone y iPad

El problema es que últimamente ha habido mucha confusión sobre cómo convertir documentos a PDF directamente en dispositivos iOS, especialmente con la nueva actualización de iOS 15. Al parecer, Apple añadió una función muy útil que permite imprimir a PDF sin necesidad de aplicaciones de terceros, lo cual es genial, pero también un poco confuso si no estás acostumbrado. A veces, la gente se atasca porque no ve la opción de imprimir o no sabe dónde encontrar “Guardar en Archivos”.El objetivo es simplificar al máximo el proceso para que puedas convertir archivos a PDF en tu iPhone o iPad rápidamente, sin tener que lidiar con software adicional.

Cómo imprimir en PDF en iPhone y iPad con iOS 15

Método 1: Usar las opciones de compartir e imprimir en cualquier aplicación

Este método es el más sencillo, ya que funciona en casi cualquier aplicación, desde Safari hasta Notas, e incluso en aplicaciones de terceros. El truco está en que, en lugar de buscar el botón “Guardar como PDF” (porque no está ahí), usarás las opciones de impresión para crear una instantánea en PDF de tu documento. Es un poco raro, pero funciona gracias a la gestión de impresión de iOS: básicamente te permite guardar cualquier impresión en PDF en lugar de enviarla a una impresora física. En una configuración funcionó a la primera; en otra, tuve que intentarlo dos veces, así que no te rindas si al principio te parece complicado.

1. Abre la aplicación que estés usando, como Safari o Archivos. Busca el documento o la página web que quieres convertir a PDF.
2. Pulsa el botón Compartir. Normalmente es el rectángulo con una flecha apuntando hacia afuera, ubicado en la parte inferior o superior de la pantalla.
3. Busca la opción “Imprimir” dentro de la hoja para compartir. Si no está ahí, podría estar oculta en el menú “Más”, así que estate atento.
4. Cuando aparezca la vista previa de impresión, haz un gesto de acercar los dedos (como si estuvieras haciendo zoom).Esto obligará a iOS a abrir el documento como una vista previa en PDF.
5. Tu documento se convertirá en PDF. Vuelve a pulsar el icono Compartir (el cuadrado con una flecha) en la esquina superior derecha.
6. Selecciona “Guardar en Archivos “: esto te permite guardar el PDF directamente en tu dispositivo o en iCloud. Selecciona la ubicación y pulsa ” Guardar”.

Este enfoque es útil porque aprovecha la función integrada de impresión a PDF, que no es evidente a simple vista. Algunas aplicaciones pueden comportarse de forma diferente, así que si no ves una vista previa de impresión, prueba a hacerlo en otra aplicación o reinicia el dispositivo. A veces, el gesto para abrir la vista previa del PDF requiere un pellizco firme, no suave.

Método 2: Usar accesos directos o herramientas de terceros (si la herramienta integrada falla)

Otra forma de lograrlo, especialmente si la impresión te resulta demasiado complicada, es usar atajos, como la app Atajos. Existen flujos de trabajo prediseñados para automatizar la creación de PDF a partir de URL o imágenes. Claro que Apple tiene que complicarlo un poco más de lo necesario, pero si te gusta programar, esto puede evitarte algunas frustraciones. Ten en cuenta que convertir imágenes o correos electrónicos manualmente puede ser más complicado, y a veces, apps de terceros como PDF Expert o GoodReader pueden ser más eficaces si las opciones integradas fallan.

En algunos casos, actualizar la versión de iOS o restablecer las configuraciones relacionadas con las opciones de impresión (como restablecer la configuración de red o limpiar el caché) también puede ayudar, pero ese es un tema para otro momento.

Resumen

Sinceramente, esta función integrada de impresión a PDF es revolucionaria una vez que le coges el truco. Al principio es extraña, sobre todo si la vista previa no aparece al instante, pero tras varios intentos, se vuelve algo natural. Si todo lo demás falla, antes usaba aplicaciones de terceros o trucos de Mac, pero ahora solo es cuestión de un par de toques y un gesto de pellizco. Ojalá esto ayude a alguien a ordenar sus PDF rápidamente sin tener que usar herramientas adicionales. Pequeños logros, ¿verdad?

Resumen

• Abra su documento o página web, toque Compartir y luego Imprimir.
• Separe los dedos en la vista previa de impresión para convertirla en una vista PDF.
• Toque el ícono Compartir en la vista PDF y seleccione Guardar en archivos.
• Selecciona tu ubicación de almacenamiento, presiona Guardar y listo.

Conclusión

Sí, convertir archivos a PDF en iOS 15 no es tan obvio como podría ser, pero se puede hacer. Sobre todo si estás acostumbrado a imprimir constantemente, este truco te ahorra tener que usar aplicaciones adicionales. Ten en cuenta que algunas aplicaciones pueden ser un poco complicadas, y en ocasiones, un reinicio rápido o una actualización del dispositivo pueden facilitar el proceso. En resumen, es una gran herramienta, siempre que sepas dónde buscar y cómo usar la pantalla.