Cómo guardar documentos de Google Docs directamente en la aplicación Archivos en iPhone

Google Docs es bastante práctico, pero subir tus archivos a la app Archivos de tu iPhone no siempre es pan comido. Claro, puedes ver contenido en la nube, pero si quieres acceso sin conexión, copias de seguridad locales o compartirlos más fácilmente, guardar esos documentos localmente es la mejor opción. El problema es que la app Archivos de Apple no se sincroniza automáticamente con Google Docs; tienes que exportar o compartir los archivos manualmente. Por suerte, hay un par de soluciones alternativas que no requieren configuraciones complejas y, sinceramente, es genial que los archivos de Google Drive se parezcan más a los archivos nativos del iPhone.

Cómo guardar documentos de Google en la aplicación Archivos del iPhone

Método 1: Exportar como PDF o Word desde la aplicación Google Docs

Este método funciona cuando quieres una instantánea de tu documento en un formato flexible. Ya sea en PDF para visualizarlo o en Word para editarlo más tarde, con solo unos toques, estará listo. Esto es útil porque al exportar directamente obtienes un archivo portátil y fácil de guardar en cualquier lugar: en la nube, en almacenamiento local o incluso por correo electrónico.

Por otro lado, a veces el proceso de exportación puede resultar engorroso; no es tan fluido como la sincronización con Dropbox o OneDrive, pero bueno, es mejor que nada. Además, si el documento es grande, puede bloquearse un par de segundos, así que ten paciencia.

Abrir documento en Google Docs y enviar una copia

• Abra la aplicación Google Docs y busque el documento que desea conservar.
• Toque el ícono de menú de tres puntos junto al documento (abajo a la izquierda en la vista de cuadrícula o a la derecha del nombre del archivo en la vista de lista).
• Seleccione Enviar una copia.
• Elige un formato: PDF o Word (.docx). Para ediciones rápidas posteriores, Word suele ser más flexible.
• Si se le solicita, presione Aceptar.

Una vez hecho esto, debería aparecer la hoja para compartir de iOS con opciones. Pulsa ” Guardar en Archivos”. Selecciona tu carpeta, ya sea iCloud Drive o En mi iPhone, y pulsa ” Guardar”. Es muy fácil. Ten en cuenta que, a veces, la hoja para compartir no se muestra de inmediato, así que podría ser necesario reiniciar la aplicación rápidamente si no funciona correctamente.

Método 2: Guardar con la aplicación Google Drive

Si no tienes instalada la app Documentos o prefieres gestionar todo desde Google Drive, sigue siendo bastante sencillo. Así, puedes configurar una conexión más directa con tu app Archivos sin tener que exportar constantemente.

• Abra la aplicación Google Drive y navegue hasta el documento que desee.
• Toque el menú de tres puntos que se encuentra al lado.
• Seleccione Enviar una copia o Abrir en.
• Si seleccionas “Enviar una copia”, seleccionas PDF o Word como formato y se abrirá la hoja para compartir. Si seleccionas ” Abrir en”, probablemente se abra primero en otra aplicación; solo tienes que pulsar el icono de compartir desde ahí.
• Toque Guardar en archivos en la hoja para compartir, luego seleccione su carpeta y guárdela.

De esta forma, no tendrás que reexportar constantemente. Claro que las aplicaciones de Google facilitan compartir contenido, pero el proceso de guardado puede ser un poco lioso, sobre todo si lo haces repetidamente.

Consejo profesional: agregue Google Drive a Archivos para un acceso más rápido

Si exportar cada vez te resulta molesto, simplemente añade Google Drive directamente a tu app Archivos. Así es como se hace:

• Asegúrese de que la aplicación Google Drive esté instalada y haya iniciado sesión.
• Abra la aplicación Archivos y vaya a Explorar.
• Toque el ícono de tres puntos en la parte superior y luego presione Editar.
• Busca Google Drive y actívalo. Haz clic en Listo.

Ahora, puedes navegar en Google Drive directamente en Archivos, arrastrar y soltar archivos o mover elementos: es agradable tener todo en un solo lugar sin tener que saltar de una aplicación a otra.

Cómo encontrar documentos de Google Docs guardados en Archivos

¿No sabes dónde están tus documentos guardados? Es lo típico: pulsas guardar y luego olvidas dónde. Simplemente ve a Explorar en Archivos y haz una búsqueda rápida. Normalmente, los documentos estarán en la carpeta que seleccionaste, pero si no recuerdas nada, usar la barra de búsqueda es más rápido. Si tienes prisa, revisa la pestaña Recientes para ver lo último que guardaste o abriste.

¿Puedes editar documentos de Google Docs guardados en Archivos?

• Por supuesto, pero solo si lo guardaste como archivo .docx. Abrirlo en Pages o Microsoft Word facilita mucho los ajustes posteriores.
• Sin embargo, si exportaste como PDF, es principalmente para visualizarlo, a menos que tengas un buen editor de PDF como PDF Expert o Adobe Acrobat Reader. Estos permiten anotaciones, pero para editarlo realmente, tendrías que volver a convertirlo o exportarlo.

¡Guardado y ordenado!

¿Este tipo de truco? Es un poco torpe, pero te permite guardar una copia sin conexión, lo cual es muy útil si se te cae el wifi o quieres acceder rápidamente sin iniciar sesión. Exportar a Archivos hace que el ecosistema de Google Drive se integre mejor con el resto de las herramientas nativas de tu iPhone. No es perfecto, pero funciona.

Si te quedas atascado o tienes dudas sobre flujos de trabajo específicos, dejar un comentario podría ayudarte con algunas soluciones rápidas, o simplemente confirmar si algo anda mal últimamente.¡Mucha suerte! Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien.

Resumen

• Utilice “Enviar una copia” en Google Docs o Drive para exportar como PDF o Word y luego guardar en Archivos.
• O bien, agregue Google Drive a Archivos y acceda a todo desde un solo lugar.
• Puede abrir archivos guardados en aplicaciones compatibles para editarlos o simplemente verlos.
• Siempre verifique dos veces la ubicación de guardado si parece que se han perdido cosas.

Resumen

No es la configuración más elegante, pero es funcional. Hacer que los archivos de Google Drive se vean más nativos en el iPhone no es complicado; solo se necesitan un par de toques y algo de organización. Ojalá esto ayude a evitar la molestia de tener que volver a descargar o lidiar constantemente con los enlaces a la nube.