Cómo proteger notas en Mac con contraseña o Touch ID

¿Alguna vez te has encontrado anotando contraseñas, información bancaria o pensamientos personales en Notas y luego te preocupa que alguien pueda echar un vistazo? Sí, la forma en que Apple te permite bloquear notas individuales con una contraseña o Touch ID es bastante útil, especialmente si compartes tu Mac o a veces la dejas desatendida. Pero configurar todo, sobre todo si eres nuevo en esto, puede resultar un poco engorroso. Esta guía está diseñada para ayudarte a descubrir cómo bloquear y desbloquear notas, configurar una contraseña personalizada, restablecerla si la olvidas e incluso eliminar bloqueos cuando hayas terminado con cosas privadas. Una vez que le coges el truco, es bastante tranquilizador saber que tu suciedad permanece bloqueada, incluso si alguien echa un vistazo rápido a tu pantalla. La clave aquí es entender los pormenores de la configuración, qué podría darte problemas y cómo solucionar problemas comunes.

Cómo bloquear notas en tu Mac

Método 1: Configurar una contraseña y bloquear una nota

Esta es la principal forma de proteger la información confidencial almacenada directamente en Notas. Funciona porque bloquear notas usa cifrado de extremo a extremo, por lo que solo tú puedes desbloquearlas. Si alguna vez intentaste bloquear una nota y no funciona o las opciones están inhabilitadas, es probable que tu sistema no esté completamente configurado. Asegúrate de que tu macOS esté actualizado (la última versión es la mejor) y de que hayas habilitado el llavero de iCloud para guardar contraseñas sin problemas. Además, asegúrate de que tu ID de Apple tenga activada la autenticación de dos factores. Sin la configuración correcta, la función de bloqueo puede fallar o no estar disponible.

Establecer una contraseña

• Abre la aplicación Notas. En la barra de menú, haz clic en Notas > Configuración (o en Preferencias si tienes otra versión).
• Desplázate hasta la sección Notas bloqueadas y haz clic en Establecer contraseña. Aquí le indicas a tu Mac qué usar: tu contraseña de inicio de sesión (rápida, pero menos segura) o una contraseña *separada* solo para notas.
• Elige “Usar contraseña de inicio de sesión” si quieres que se sincronice con tu cuenta de Mac (es fácil, pero si alguien adivina tu nombre de usuario, podría acceder).O elige “Crear contraseña” para una contraseña específica para notas. Anótala en un lugar seguro; Apple no puede recuperarla.
• Si tu Mac es compatible con Touch ID, marca la casilla “Usar Touch ID”. Es un poco raro, pero desbloquea notas mucho más rápido.

Cuando termines, pulsa “Establecer contraseña”. Y, en serio, recuerda la pista: si la pierdes, no podrás recuperar tus notas si olvidas la contraseña.

Bloquear una nota específica

• Seleccione la nota que desea bloquear.
• Pulsa el icono del candado en la barra de herramientas (parece un candado).Si no lo ves, asegúrate de que la barra de herramientas no oculte iconos.
• Si aún no has establecido una contraseña, se te pedirá que lo hagas ahora. Introdúcela o usa Touch ID para bloquearla.

La nota tiene un icono de candado y su contenido se oculta al cerrarla. Así, incluso si alguien abre tu Mac, no verá tus conversaciones privadas sin desbloquearla primero.

Visualización de notas bloqueadas

• Encuentra la nota con el icono del candado.
• Haz clic allí y luego autentícate con tu contraseña o Touch ID.
• Voila, la nota se desbloquea y puedes leerla o editarla.

Recuerda que, al cerrar Notas o dejarla inactiva, se bloquea automáticamente. Además, si estás en otro dispositivo, asegúrate de que la sincronización con iCloud esté activa y de haber iniciado sesión con el mismo ID de Apple. No tiene sentido bloquear una nota en tu Mac si no está sincronizada con tu iPhone.

Bloquear o desbloquear rápidamente todas las notas bloqueadas

• Dentro de una nota bloqueada, haga clic en el ícono de candado y luego seleccione Cerrar todas las notas bloqueadas.
• O bien, vaya a Notas en la barra de menú y elija Cerrar todas las notas bloqueadas.

Esto oculta al instante todas las notas bloqueadas, lo cual es útil cuando te ausentas o simplemente quieres bloquear todo de una vez. Porque, claro, macOS tiene que hacer que bloquear varias notas sea un poco más complicado que bloquearlas una por una.

Cambiar o restablecer la contraseña de Notes

A veces, tu contraseña se filtra o simplemente quieres cambiarla. La forma de hacerlo depende de si usas tu cuenta de Mac o una contraseña personalizada.

Si utiliza la contraseña de inicio de sesión de Mac

• Vaya a Configuración del sistema, luego a Touch ID y contraseña.
• Haz clic en Cambiar y sigue las instrucciones. Tus notas estarán protegidas con esta nueva contraseña.

Si utiliza una contraseña personalizada

• Abra Notas > Configuración.
• Haga clic en Cambiar contraseña en la sección Notas bloqueadas.
• Seleccione la cuenta que desea actualizar, normalmente iCloud o En mi Mac.
• Verificar con su contraseña actual o Touch ID.
• Crea una nueva contraseña, confírmala y añade una pista.
• Pulse Cambiar contraseña.

Si usa la contraseña de su cuenta iCloud y la cambia, recuerde actualizarla también en la configuración de su ID de Apple.

¿Qué pasa si se olvida la contraseña?

Sí, esto puede ser frustrante. Si has perdido tu contraseña personalizada, puedes restablecerla, pero hay un problema: las notas antiguas bloqueadas permanecerán bloqueadas a menos que recuerdes la contraseña anterior. Para ello, ve a Notas > Ajustes y haz clic en Restablecer contraseña. Tendrás que autenticarte con la contraseña de tu ID de Apple y luego establecer una nueva contraseña y una pista para las notas. Recuerda que solo las notas nuevas estarán protegidas con la nueva contraseña; las antiguas permanecerán bloqueadas a menos que recuerdes la original.

Quitar el bloqueo de Notes

• Abra la nota problemática.
• Haga clic en el ícono de candado y luego seleccione Quitar bloqueo.
• Autentíquese con su contraseña o Touch ID.

La nota queda desbloqueada para siempre y se sincronizará entre dispositivos sin problemas. Pero si cambias de opinión y quieres mantenerla protegida, simplemente vuelve a bloquearla siguiendo los pasos anteriores.

Problemas y soluciones comunes

A veces, bloquear notas no funciona de inmediato; puede que la opción esté desactivada o que las notas no se desbloqueen. Asegúrate de que tu sistema esté completamente actualizado, que la sincronización con iCloud esté activada y que tu ID de Apple haya iniciado sesión con autenticación de dos factores. En una configuración funcionó bien después de reiniciar; en otra, tuve que desactivar iCloud, pero curiosamente, a veces activar las opciones del llavero ayudaba a solucionar problemas de inicio de sesión. Además, evita intentar bloquear notas con archivos adjuntos no compatibles, como PDF o vídeos, ya que pueden marcarse como incompatibles. Si todo lo demás falla, restablecer el llavero de iCloud o cerrar sesión y volver a iniciarla a veces funciona.

Resumen

Bloquear notas en una Mac no es complicado una vez que todo está correcto; es solo una de esas funciones que es fácil pasar por alto o tener problemas. Asegurarse de que el software esté actualizado, la configuración de iCloud sea correcta y que la contraseña se recuerde (o se guarde de forma segura) facilitará las cosas.

Resumen

• Establezca una contraseña segura para las notas o use Touch ID si está disponible.
• Bloquee cada nota individualmente o bloquee todas a la vez cuando sea necesario.
• Cambie o restablezca su contraseña si la olvida, pero las notas antiguas permanecerán bloqueadas a menos que recuerde la original.
• Asegúrese de que la sincronización de iCloud esté activa para facilitar el acceso entre dispositivos.
• Solucione los problemas actualizando el software y verificando la configuración de la cuenta.

Reflexiones finales

Para quienes guardan información confidencial en Notes, bloquear esas notas es una buena idea. No es perfecto, pero es bastante fiable una vez configurado. Simplemente mantén tus contraseñas seguras, tu sistema actualizado y ten paciencia con algunas peculiaridades. Ojalá esto ayude a que algunos finalmente lo consigan; he visto que ha funcionado con varias configuraciones.