Cómo utilizar la nueva aplicación Apple Passwords en iPhone, iPad y Mac

Probablemente hayas notado que con iOS 18, iPadOS 18 y macOS Sequoia, Apple presentó la nueva app Contraseñas. Básicamente, se supone que es tu solución integral para guardar contraseñas, claves de acceso e incluso códigos de verificación, todo sincronizado en tus dispositivos Apple a través de iCloud. Es bastante útil si estás cansado de lidiar con varios gestores de contraseñas o simplemente quieres mantener todo en su estado original. Pero, claro, a veces, encontrar una contraseña guardada o editar información en esta nueva app no ​​es tan sencillo como parece. Hay peculiaridades, como permisos, categorías y problemas de sincronización, que pueden darte problemas. Si intentas acceder a tus contraseñas guardadas, añadir nuevas o simplemente limpiar las entradas, comprender dónde se guarda todo y cómo gestionarlo es de gran ayuda. Así que, aquí tienes un resumen útil para ir al grano y, con suerte, evitar que se acumulen esos problemas.

Cómo acceder y administrar sus contraseñas en la aplicación Contraseñas de Apple

Colocar sus contraseñas o claves de acceso donde deben estar

Mira, lo primero que confunde a la gente es saber dónde encontrar la categoría correcta para lo que buscas. En iPhone, iPad o Mac, la app Contraseñas lo organiza todo de forma bastante ordenada, pero si estás acostumbrado a otros gestores de contraseñas, es un cambio. Está basada en Keychain, por lo que tus credenciales se almacenan localmente y de forma segura, y luego se sincronizan a través de iCloud. Pero a veces, lo que ves en la app no ​​son todas tus contraseñas de inmediato, a menos que sepas qué categoría revisar. Es útil recordar que categorías como Todas (si funciona), Claves de acceso, Códigos y Wi-Fi están ahí para ayudarte a acotar las opciones.

¿Cómo funciona la aplicación Contraseñas de Apple?

Basada en Keychain, la app guarda tus contraseñas y credenciales bajo llave. Es un poco raro, pero funciona de maravilla: todas tus contraseñas se guardan en un lugar seguro y, con el autocompletado, no tienes que recordar cada inicio de sesión. Se supone que sincroniza, comparte y organiza todo automáticamente, lo cual es genial, hasta que deja de hacerlo. A veces, los fallos de sincronización o las categorías no se detectan al instante, así que no te sorprendas si no encuentras algo enseguida. También revisa tus credenciales guardadas para ver si son débiles, reutilizadas o si se han filtrado, y te da pequeños consejos para cambiar las que son muy inseguras. En definitiva, es una función práctica diseñada para simplificar la gestión de inicios de sesión en tus dispositivos Apple.

Cómo encontrar contraseñas guardadas en iOS 18, iPadOS 18 y macOS Sequoia

Encontrar contraseñas no es tan complicado hoy en día, pero a veces hay que investigar un poco. Lo principal es elegir la categoría correcta, sobre todo porque la aplicación agrupa elementos como Wi-Fi, códigos o entradas borradas. Te llevará un rato buscar en la sección correcta; no te preocupes si al principio no es muy intuitivo. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

En iPhone

• Abra la aplicación Contraseñas.
• Toque Todo o elija una categoría específica (como Wi-Fi o Códigos ).
• Desplácese o busque su entrada específica.
• Toca la entrada para ver los detalles. Es posible que necesites autenticarte con Face ID, Touch ID o tu código de acceso, lo cual es un alivio para la seguridad, pero hace que el acceso rápido sea algo más lento.

A veces, las contraseñas están anidadas en las categorías, así que si no encuentras algo, revisa en “Todos”. Además, en algunas configuraciones, parece que la aplicación no se actualiza inmediatamente, así que reiniciar o volver a sincronizar puede ser útil. Es extraño, pero cierto.

En iPad y Mac

• Abra Contraseñas en el dispositivo.
• Seleccione una categoría de la barra lateral (como Todos o Wi-Fi ).
• Haga clic o toque la entrada que necesita ver y las credenciales deberían aparecer automáticamente.
• En Mac, es posible que necesites autenticarte (usando Touch ID o la contraseña de tu sistema) para ver las contraseñas reales.

Agregar contraseñas manualmente

Si tus contraseñas ya están guardadas en el llavero de iCloud, se sincronizarán automáticamente con esta app. Pero si por alguna razón quieres añadir una directamente a la app, aquí te explicamos cómo:

En iPhone

• Abra Contraseñas, vaya a Todas, toque el ícono + en la parte inferior derecha.
• Escribe el nombre del sitio web o la aplicación, tu nombre de usuario y contraseña. Las notas opcionales son útiles, sobre todo si se trata de una cuenta compleja.
• Presiona Guardar. Eso es todo.

En iPad y Mac

• En la aplicación Contraseñas, seleccione Todas y luego haga clic en el botón + en la parte superior derecha.
• Nombra la entrada, completa la información de inicio de sesión, agrega notas si es necesario y luego presiona Guardar.

Agregar códigos de verificación 2FA

Aquí es donde la cosa se pone interesante. En lugar de complicarse con una aplicación de autenticación de terceros, puedes añadir códigos de 2FA directamente en la aplicación Contraseñas. Permite escanear códigos QR o introducir manualmente las claves de configuración, lo cual es bastante práctico, porque, siendo sinceros, a la mayoría nos da miedo tener que usar varias aplicaciones para la verificación. Aquí tienes un resumen rápido:

En iPhone y iPad

• Abra Contraseñas, vaya a Códigos y luego toque +.
• Ingrese la clave de configuración o toque Escanear código QR con la cámara y apunte la cámara al código QR.
• Seleccione su nuevo código de verificación para vincularlo.

En Mac

• Inicie Contraseñas y luego seleccione Códigos.
• Presione + en la parte superior, luego elija agregar mediante la tecla de configuración o escanear un código QR.
• Una vez agregada, seleccione la cuenta para ver su código de verificación cuando sea necesario.

Cómo editar o eliminar contraseñas guardadas

Sí, a veces necesitas corregir un error tipográfico, actualizar una contraseña o eliminar por completo una cuenta antigua. Aquí te explicamos cómo:

Edición en iOS/iPadOS

• Abra Contraseñas y seleccione Todas.
• Toque la cuenta y luego presione Editar en la parte superior derecha.
• Realice sus cambios y presione Listo.

En Mac

• Abra Contraseñas, seleccione su categoría y luego elija la entrada.
• Haga clic en Editar y modifique su información.
• Guarde sus cambios.

Además, eliminar contraseñas es simplemente mantener presionado (o hacer clic derecho) y seleccionar “Eliminar”. Los elementos eliminados van a la categoría “Eliminados”, donde permanecen durante 30 días, lo que te permite restaurarlos si es necesario, a menos que quieras eliminarlos definitivamente ahora, lo cual también es posible.

Compartir contraseñas y crear grupos

Compartir contraseñas grupales con familiares o compañeros es genial, siempre y cuando todos estén de acuerdo en cuanto a seguridad. Recuerda que los grupos compartidos utilizan el llavero de iCloud, así que ambas partes deben tenerlo activado. Una vez configurado, puedes transferir tus datos de inicio de sesión cruciales a un grupo compartido, lo que facilita la vida a todos los involucrados. Recuerda que la gestión de permisos es crucial: puedes añadir o eliminar personas más tarde, o incluso eliminar el grupo por completo si es necesario. Así que, si te preguntas si es seguro, Apple recomienda el cifrado de extremo a extremo, pero no olvides las normas básicas de seguridad.

Importación y exportación de contraseñas

¿Necesitas transferir contraseñas de otro administrador o hacer una copia de seguridad de tus credenciales? La app Contraseñas de macOS te ofrece opciones. Exportar es muy sencillo: con solo unos clics, puedes guardar tus contraseñas en un archivo CSV u otro formato. Para importar, selecciona Archivo > Importar contraseñas y elige tu archivo. Asegúrate de que tu CSV coincida con el formato de Apple; de ​​lo contrario, podría generar errores. Revisa siempre los datos exportados para evitar errores.

Vídeo: Cómo usar la aplicación Contraseñas de Apple

Sí, ver un video tampoco está de más; a veces, ver es creer. Este breve video explica cómo configurar contraseñas, claves de acceso y códigos de verificación, mostrando lo fácil que puede ser una vez que le coges el truco. Porque, sinceramente, es sorprendente lo integrado y fácil que se ha vuelto.

Espero que esto aclare algunas dudas. La app Contraseñas no es perfecta: a veces es lenta o las categorías se ven raras, pero en general, es un gran paso hacia la gestión nativa de contraseñas en dispositivos Apple. Ten en cuenta que, si la sincronización no es correcta o las contraseñas no se muestran, reiniciar la app o el dispositivo puede solucionar muchos problemas.

Resumen

• Acceda a las contraseñas a través de la aplicación Contraseñas en iPhone, iPad y Mac. Seleccione categorías o busque.
• Si es necesario, agregue contraseñas manualmente utilizando el ícono +.
• Utilice la sección Códigos para configurar 2FA, ya sea escaneando códigos QR o ingresando claves de configuración.
• Edite o elimine entradas para mantener todo limpio y no dejar que las antiguas lo saturen.
• Comparta contraseñas con contactos de confianza a través de grupos, pero preste atención a los permisos y la seguridad.
• Importe o exporte sus datos de contraseña si está migrando o haciendo una copia de seguridad.

Resumen

En resumen, no es perfecta, pero la app Contraseñas de Apple está mejorando, especialmente si estás completamente integrado en el ecosistema Apple. No esperes milagros de la noche a la mañana; a veces es necesario reiniciar o esperar a que se sincronice. Pero una vez configurada, es una buena manera de mantener todas las credenciales ordenadas y sincronizadas sin recurrir a terceros. Ojalá esto ayude a reducir un poco más el caos de contraseñas.