パスワードまたはTouch IDを使用してMacでメモを保護する方法
メモアプリにパスワードや銀行情報、個人的な考えなどを書き留めていて、誰かに覗き見されるのではないかと心配になったことはありませんか？Apple のパスワードや Touch ID で個々のメモをロックする機能は、Mac を共有している場合や、ときどき放置する場合には非常に便利です。しかし、特に初めて使う場合は、設定が少し面倒に感じるかもしれません。このガイドでは、メモをロックおよびロック解除する方法、カスタムパスワードを設定する方法、忘れた場合にリセットする方法、プライベートな作業が終わったらロックを解除する方法などを解説します。使い方に慣れてしまえば、たとえ誰かが画面をちらっと見ても、自分のメモがロックされたままであることがわかって安心できます。ここで重要なのは、設定の詳細、何がつまずく可能性があるか、そしてよくある問題を解決する方法を理解することです。
Macでメモをロックする方法
方法1：パスワードを設定してメモをロックする
これは、メモに保存されている機密情報を保護する主な方法です。メモのロックにはエンドツーエンドの暗号化が使用されているため、ロックを解除できるのは本人だけです。メモをロックしようとした際にロックが機能しなかったり、オプションがグレー表示になったりする場合は、システムの設定が不十分な可能性があります。macOSが最新版（最新バージョンが最適）であること、そしてパスワードをスムーズに保存するためにiCloudキーチェーンが有効になっていることを確認してください。また、Apple IDで2ファクタ認証が有効になっていることもご確認ください。正しく設定されていないと、ロック機能が不安定になったり、利用できなくなったりする可能性があります。
パスワードを設定する
- メモアプリを開きます。メニューバーで「メモ」 > 「設定」（別のバージョンの場合は「環境設定」）をクリックします。
- 「ロックされたメモ」セクションまでスクロールし、「パスワードを設定」をクリックします。ここで、Macにパスワードを設定するか（ログインパスワード（簡単ですが安全性は低くなります）またはメモ専用の*別の*パスワード）を指定します。
- Macのログイン情報と同期させたい場合は、「ログインパスワードを使用」を選択してください（簡単ですが、ログイン情報を推測されてしまうと侵入される可能性があります）。または、 「パスワードを作成」を選択して、専用のメモ用パスワードを作成してください。パスワードは安全な場所に書き留めておいてください。Appleが復元することはできません。
- お使いのMacがTouch IDに対応している場合は、「Touch IDを使用」ボックスにチェックを入れてください。少し奇妙に感じるかもしれませんが、メモのロック解除が格段に速くなります。
完了したら、「パスワードを設定」を押します。そして、ヒントは絶対に忘れないようにしてください。ヒントを失くしてしまうと、パスワードを忘れた際にメモを復元することはできません。
特定のノートをロックする
- ロックしたいメモを選択します。
- ツールバーのロックアイコン（南京錠のようなアイコン）をクリックします。アイコンが表示されない場合は、ツールバーにアイコンが隠れていないかご確認ください。
- まだパスワードを設定していない場合は、今すぐ設定するように求められます。パスワードを入力するか、Touch ID を使ってロックしてください。
メモに鍵アイコンが表示され、メモを閉じると内容が非表示になります。こうすることで、誰かがあなたのMacを開いても、ロックを解除しない限り、あなたのプライベートな書き込みを見ることはできません。
ロックされたノートの表示
- ロックアイコンの付いたメモを見つけます。
- それをクリックして、パスワードまたは Touch ID で認証します。
- すると、メモのロックが解除され、読んだり編集したりできるようになります。
メモアプリを閉じたり、何も操作せずに放置したりすると、メモは自動的にロックされますのでご注意ください。また、別のデバイスをお使いの場合は、iCloud同期が有効になっていること、そして同じApple IDでサインインしていることを確認してください。iPhoneと同期していないメモをMacでロックしても意味がありません。
すべてのロックされたノートを素早くロックまたはロック解除する
- ロックされたノート内で、ロックアイコンをクリックし、[すべてのロックされたノートを閉じる]を選択します。
- または、メニューバーの「メモ」に移動し、 「ロックされたメモをすべて閉じる」を選択します。
ロックされたメモがすべて瞬時に非表示になります。離れる時や、一度にすべてをロックしたい時に便利です。macOSでは、複数のメモをロックする操作は、1つずつロックする操作よりも少し複雑になる必要があるためです。
Notesのパスワードの変更またはリセット
パスワードが漏洩したり、パスワードを変更したいと思ったりすることがあります。Macのログインパスワードを使用しているか、カスタムパスワードを使用しているかによって、変更方法は異なります。
Macログインパスワードを使用する場合
- 「システム設定」に移動し、「Touch IDとパスワード」に移動します。
- 「変更」をクリックし、画面の指示に従ってください。これで、メモは新しいパスワードで保護されます。
カスタムパスワードを使用する場合
- 「メモ」 > 「設定」を開きます。
- 「ロックされたノート」セクションで「パスワードの変更」をクリックします。
- 更新するアカウント（通常は「iCloud」または「この Mac 上」）を選択します。
- 現在のパスワードまたはTouch IDで認証します。
- 新しいパスワードを作成し、確認して、ヒントを追加します。
- 「パスワードの変更」をクリックします。
iCloud アカウントのパスワードを使用していて、それを変更する場合は、Apple ID 設定でも忘れずに更新してください。
パスワードを忘れてしまったらどうなりますか?
ええ、確かにイライラしますね。カスタムパスワードを紛失した場合はリセットできますが、注意点があります。以前のパスワードを思い出さない限り、ロックされた古いメモはロックされたままです。リセットするには、「メモ」 > 「設定」に移動し、「パスワードをリセット」をクリックします。Apple IDのパスワードで認証し、新しいメモのパスワードとヒントを設定する必要があります。ただし、新しいパスワードで保護されるのは新しいメモのみで、古いメモは元のパスワードを思い出さない限りロックされたままです。
ノートのロックを解除する
- 問題のあるメモを開きます。
- ロックアイコンをクリックし、「ロックの削除」を選択します。
- パスワードまたはTouch IDで認証します。
メモは永久にロック解除され、デバイス間で簡単に同期されます。面倒な手間はかかりません。もし気が変わってメモを保護したい場合は、前の手順に従って再度ロックしてください。
よくある問題と解決方法
メモのロックがすぐに機能しないことがあります。オプションがグレー表示になっていたり、ロックが解除されなかったりするかもしれません。システムが完全にアップデートされていること、iCloud同期が有効になっていること、そしてApple IDで2ファクタ認証でサインインしていることを確認してください。ある環境では再起動後に問題なく動作しましたが、別の環境ではiCloudのオン/オフを切り替える必要がありました。しかし不思議なことに、キーチェーンのオプションを切り替えると、ログインに関する奇妙な問題が解決することがありました。また、PDFや動画など、サポートされていない添付ファイルをメモに添付してロックすることは避けてください。これらのファイルは非対応としてフラグが付けられる可能性があります。それでも問題が解決しない場合は、iCloudキーチェーンをリセットするか、サインアウトしてから再度サインインすると解決することがあります。
まとめ
Macでメモをロックするのは、すべてが正しく設定されていればそれほど複雑ではありません。ただ、見落としたり、不具合が発生しやすい機能の一つに過ぎません。ソフトウェアが最新であること、iCloudの設定が正しいこと、そしてパスワードが記憶されている（または安全に保管されている）ことを確認しておけば、スムーズに操作できます。
まとめ
- メモに強力なパスワードを設定するか、使用可能な場合は Touch ID を使用します。
- 各ノートを個別にロックするか、必要に応じてすべてを一度にロックします。
- パスワードを忘れた場合は、パスワードを変更またはリセットしてください。ただし、元のパスワードを覚えていない限り、古いメモはロックされたままになります。
- デバイス間で簡単にアクセスできるように、iCloud 同期がアクティブになっていることを確認します。
- ソフトウェアを更新し、アカウント設定を再確認して問題をトラブルシューティングします。
最後に
機密情報をNotesに保存している人なら、メモをロックするのは確実な方法です。完璧ではありませんが、一度設定すればかなり信頼できます。パスワードを安全に保管し、システムを最新の状態に保ち、多少の不具合には我慢してください。これで、ようやくスムーズに使えるようになる人が現れることを願っています。私が見た限りでは、多くの設定でうまくいきました。