iPhone、iPad、MacでPDFファイルからパスワードを削除する方法

PDFにパスワードをかけるのは、機密情報を秘密にしておくための非常に簡単な方法です。しかし、正直に言うと、すぐにアクセスする必要がある場合、特に毎日複数のファイルを閲覧する場合や、その文書がもはや秘密ではなくなった場合は、非常に面倒になります。このような場合、パスワードを解除することが最善策となることがよくあります。これにより、アクセスがシームレスになり、時間を大幅に節約できます。ちなみに、iPhoneのファイルアプリでパスワードを解除することはできませんが、代わりに機能するサードパーティ製のアプリやオンラインツールがいくつかあります。

PDFファイルのパスワードは、ゲートキーパーのような役割を果たします。つまり、正しいキーがなければファイルを開いたり編集したりできないようにするのです。パスワードには主に2種類あります。1つはファイルを開けないようにする「オープンパスワード」、もう1つは編集やコピーを制限する「オーナーパスワード」です。これらの保護層が不要になった場合は、削除しても問題ありません。特に、その文書がそれほど機密性の高いものでなくなった場合はなおさらです。

iPhoneとiPadでPDFのパスワードを削除する方法

Apple純正のファイルアプリではPDFのパスワードを解除できないため、サードパーティ製のアプリやオンラインサービスを使うしかありません。残念ながら、これらは必須です。新しいアプリのインストールに抵抗がなければ、iLovePDFはこの点で非常に優れています。あるいは、アプリを一切使わずに済ませたい場合は、SmallPDFの「Unlock PDF」機能のようなオンラインツールが便利です。

方法1：iLovePDFアプリを使用する

このアプリは、PDFを簡単にロック解除できるという、まさに期待通りの機能を備えています。私にとっては信頼できるアプリでしたが、もちろんサードパーティ製のアプリにはリスクが伴うので、安心してアップロードできる場合を除き、機密性の高い情報はアップロードしないようにしましょう。簡単に説明します。

• iLovePDF アプリをダウンロードしてインストールします。
• アプリを開き、「ツール」をタップして、「PDF のロック解除」を選択します。
• +ボタンを押して、パスワードで保護されたPDFを追加してください。パスワードをご用意ください。
• ファイルを選択し、「PDFをアップロード」をクリックします。プロンプトが表示されたら、パスワードを入力してください。
• 処理が完了したら、 「ファイルに移動」をタップします。ロック解除されたバージョンがそこに表示され、移動または共有できるようになります。

注：古いiPhoneでこの操作を行ったり、ファイルが不自然に暗号化されていたりすると、アプリが少し不安定になることがあります。動作が不安定な場合は、再起動または再インストールすると改善する可能性があります。また、ある設定では1回でうまくいきましたが、別の設定では何度か試行する必要がありました。

方法2：オンラインサービスを使用する

何かをインストールするのが面倒に思えるなら、SmallPDFのようなオンラインサイトがブラウザ上で面倒な作業を全てやってくれます。ダウンロードは一切不要。アップロードしてパスワードを設定するだけで、ロック解除された無料のPDFをダウンロードできます。ただし、機密文書をオンラインサービスにアップロードすることは常にリスクを伴うことを覚えておいてください。PDFに極秘情報が含まれている場合は、アップロードしないでください。

• 上記のリンクにアクセスし、「PDF のロック解除」を選択します。
• [ファイルを選択]をタップし、パスワードで保護された PDF を選択します。
• パスワードを求められた場合は入力し、「ロック解除」をクリックします。
• 完了したら、「ダウンロード」をクリックしてロック解除されたバージョンを保存します。

MacでPDFパスワードを削除する方法

Macでは、プレビューとAcrobatでできるので少し簡単ですが、それでもファイルを開いてパスワードなしで再保存する必要があります。パスワードを*削除*するネイティブの方法はありませんが、パスワードなしのクリーンなコピーを作成するのは簡単です。

方法1: プレビューを使用する

この方法は、パスワードなしのPDFの新しいコピーを作成します。元のPDFをそのまま残しておきたい場合に非常に便利です。手順は以下のとおりです。

• パスワードで保護された PDF をプレビューで開き、パスワードを入力してロックを解除します。
• 上部のメニューで、[ファイル] -> [エクスポート]をクリックします。
• エクスポートウィンドウで、形式をPDFに設定します。 「権限」や「暗号化」などのオプションがあるかどうかを確認してください。
• これらのオプションをクリックして、新しい所有者パスワードを設定してください（ツール側で設定可能な場合は空白のままにしてください）。バージョンによっては、暗号化や権限設定が面倒な場合は、チェックを外す必要がある場合があります。
• 新しいファイル名を選択してファイルを保存します。新しいファイルにはパスワードは設定されません。

これはmacOSのバージョンによってうまくいく場合といかない場合があります。暗号化を完全に解除するオプションが表示されない場合もありますが、パスワードなしのコピーを作成することで通常は機能します。ただし、一部の古いmacOSバージョンや特定の暗号化されたPDFでは、サードパーティ製のツールがないとうまくいかない場合があります。

方法2: Adob​​e Acrobatを使用する

Adobe Acrobat Proをお持ちの場合は、もっと簡単です。手順は以下のとおりです。

• 暗号化された PDF を Acrobat で開きます。
• [ツール] -> [保護または暗号化]に移動します。
• [セキュリティの削除]または同等のオプションをクリックします。
• パスワードの入力を求められますので、入力して確認します。
• PDF を保存すると、それ以降はパスワードは不要になります。

注意: 特定の権限を持つ組織ドキュメントの場合、セキュリティを削除するには管理者権限または権限が必要になることがあります。

ブラウザ印刷方法の使用

これはちょっとした裏技ですが、驚くほどうまく機能します。基本的にはPDFを新しいファイルに「印刷」し、その過程で制限を解除します。Chromeを使った簡単な手順は以下のとおりです。

• Chrome で PDF を開き、必要に応じてパスワードを入力します。
• 印刷アイコンをクリックするか、 を押しますCtrl + P。
• 印刷ダイアログで、保存先を「PDF として保存」に変更します。
• 保存場所を選択し、「保存」をクリックします。

これにより、少なくともほとんどの場合、パスワードや編集制限のない新しいPDFが作成されます。単純なPDFでは最適に機能しますが、特定のセキュリティ設定が厳しかったり、PDFが複雑な場合は失敗する可能性があります。

ボーナス: PDFを再度パスワード保護する方法

後から必要になった場合に備えて、MacやiPhoneでPDFにパスワードを設定するのも同様に簡単です。Macのプレビューでは、書き出し時に権限を設定できます。iPhoneでは、ファイルアプリのPDFロック機能を使って、再度パスワード保護を設定できます。パスワードを設定するだけで、文書は安全に保たれます。

PDF ドキュメントへの素早いアクセスをお楽しみください。

以上です。これで、iPhoneやMacでPDFファイルのパスワードを解除するストレスが軽減され、必要な情報にアクセスするためにセキュリティに煩わされる時間も減ります。パスワードを解除する前に、ファイルの機密性を必ず確認してください。もちろん、MacやiPhoneはネイティブですべてに対応できるわけではないので、サードパーティ製ツール、オンラインツール、デスクトップツールが役立ちます。

これで誰かの時間短縮になれば幸いです。頑張ってください！

まとめ

• iLovePDF などのサードパーティ製アプリは iPhone 上のパスワードを削除できます。
• SmallPDF などのオンライン ツールは、何もインストールせずにブラウザーで動作します。
• Mac のプレビューではパスワードなしのコピーを作成できますが、必ずしも完璧ではありません。
• Adobe Acrobat Pro は、Mac 上のセキュリティを削除する信頼性の高い方法を提供します。
• ブラウザの印刷機能は、他のオプションが失敗した場合に、暗号化されたコピーを取得するのに役立ちます。

まとめ

結局のところ、適切なツールの使い方を習得すれば、PDFからパスワードを削除するのはそれほど複雑ではありません。ただし、機密情報を扱う際は注意し、バックアップを手元に用意しておいてください。特にPDFの暗号化方式やソフトウェアのバージョンが異なる場合は、多少の試行錯誤が必要になることもあります。しかし、通常は数回のクリックやタップで完了します。この方法が誰かのワークフローを少しでも効率化してくれることを願っています。