iPhone、iPad、Macのメールでカテゴリを使ってメールを整理する方法
Appleの最新アップデートにおける自動メールカテゴリーについて知る
というわけで、ついに Apple がiOS 18.2、iPadOS 18.4、macOS Sequoia 15.4で導入した新しいメール分類機能を詳しく調べてみることにしました。正直、これは待ちに待った機能です。受信トレイが乱雑になっていることに人々は長年不満を訴えてきましたが、Apple はそうした分類作業を自動化しようとしています。そのアイデアとは、手動でメールをフォルダにドラッグしたり、ニュースレターを延々と探したりする代わりに、メールアプリが自動的に定義済みのカテゴリに分類できるようにするというものです。「プライマリ」、「トランザクション」、「アップデート」 、 「プロモーション」などのカテゴリを使用して、重要なメッセージをより早く見つけられるようにするそうです。期待できそうですが、実際に動作するのを見るまでは懐疑的だったことを認めます。
これらのカテゴリをオンにしたい場合は、デバイスと OS のバージョンに応じて、通常は[設定] > [メール] > [分類]にありますが、メール > [環境設定] > [表示]に隠れている場合もあります。通常、 [メール カテゴリを表示]というオプションがあります。最初にこれを有効にする必要があります。有効にすると、デフォルトの表示を選択できるようになり、新しいタブまたはセクションのセットがメール アプリに表示されます。すぐに表示されない場合は、機能をオフにしてから再度オンに切り替えるか、メールをすばやく再起動してみてください。特にメニューが少し埋もれている古い ASUS デバイスでは、すべてが落ち着くまでに数秒かかることがありました。
さまざまなデバイスでの動作
iPhoneとiPadでは、一度設定してしまえばとても簡単です。メールは自動的にそれぞれのカテゴリーに分類されます。個人的なものは「プライマリ」に、領収書や発送通知は「取引」に、ニュースレターやSNSの通知は「アップデート」に、セールやクーポンは「プロモーション」に分類されます。カテゴリーをタップすると、そのメールだけが表示されるので、膨大な受信トレイをスクロールしていくのがずっと楽になります。この機能を有効にするには、「設定」＞「メール」＞「メールカテゴリーを表示」と進み、オンに切り替えます。すると、メールアプリに、そのカテゴリーのタブやセクションが表示されます。有効にしても表示されない場合は、メールアプリを強制終了するか、デバイスを再起動すると改善されることもあります。
私の経験では、カテゴリーの動作は最初は少し不安定でした。同じ送信者からのメールが、アルゴリズムの調子によっては複数のカテゴリーに振り分けられてしまうこともありました。パターンがしっかり定まるまで数日かかり、何度かイライラするほどの時間もありました。幸い、メールの振り分けは手動で変更できるので、ようやくより細かく制御できるようになりました。
手動移動とカスタマイズ
重要なメール（銀行からのメールなど）が「プライマリ」ではなく「プロモーション」や「アップデート」に入ってしまった場合は、手動で移動できます。iPhone または iPad では、そのメッセージを左にスワイプし、「その他」をタップして、「送信者を分類」を選択します。または、その日のメニューの乱雑さによりますが、 「カテゴリの変更」と表示されることもあります。分類するカテゴリを選択できます。「緊急」メールを「プライマリ」に移動するには、長押しするだけの場合があります。これを行うと、今後その送信者からのメールは自動的に選択したカテゴリに分類されるようになるため、安心できます。このプロセスは少しわかりにくいため、一貫して見つけるまでに、メニューを探し回ったり、いくつかのメールを長押ししたりする必要がありました。
Mac では、もう少しエレガントです。メールを右クリックすると、再分類 が表示されます。サイドバーとメッセージ オプションの両方で、プライマリやプロモーションなどのカテゴリ ラベルにアクセスできます。システムのデフォルトに戻したり、手動の分類をリセットしたりする必要がある場合は、メール > 環境設定 > カテゴリに、分類をリセットボタンがあります。この方法では、システムが最初から再学習できるため、すべてが完全に絡まってしまった場合に役立ちます。私はこれを数回切り替えました。主に、いくつかの更新後にカテゴリの動作がおかしくなり始めたときです。ためらわずに試してみてください。
ビューと設定の調整
カテゴリー表示が雑然としていたり、全く気に入らなかったりする場合は、シンプルなリスト表示に戻すことができます。カテゴリー表示を無効にするには、「設定」＞「メール」＞「メールカテゴリーを表示」と進み、このトグルをオフにするだけで、すべてのメールが1つの受信トレイにまとめられます。Appleの「スマート」な分類機能は必ずしも好みではないので、この方法で簡単に元に戻すことができます。
仕分けの仕組みをより深く理解するためのオプションもあります。「設定」>「メール」>「カテゴリについて」を確認してください。そこには、仕分けのロジックが説明されています。仕分けは主に送信者の種類、メールの古さ、コンテンツのヒント、そして少しの機械学習に基づいています。もし全くおかしくないと思われる場合は、「手動分類をリセット」というボタンがあります。このボタンをクリックすると、カスタムの送信者選択が消去され、システムが新たに判断するようになります。時々、このアルゴリズムはブラックボックスなのではないかと疑うことがあります。一部のメールでは、アルゴリズムが勝手に動いているように感じることがあります。それでも、ここでは忍耐が鍵となります。
Macでのブラウジングとデバイス間の動作
Macでは、もう少し柔軟に操作できると思います。サイドバーのカテゴリタブをクリックすると、受信トレイがそれに応じてフィルタリングされ、送信者のカテゴリを簡単に再割り当てできます。メッセージを右クリックして「カテゴリを変更」するのも簡単で、一括移動も可能です。Macでカテゴリをオフにするには、「メール」>「環境設定」>「表示」と進み、「メールカテゴリを表示」をオフにします。これをオフにするとタブはなくなりますが、受信トレイは再びすっきりと整理されます。まるでスイッチを切り替えるような感じです。正直なところ、Appleのソート機能をどれだけ信頼するか、それともすべてを時系列で表示したいかによって、この設定を切り替えています。
実際には: まだ進行中の作業ですか?
正直に言うと、ここで少しイライラしてしまいました。同じ送信者からのメールが別々のカテゴリに分類されてしまうことがあり、本来の目的が達成されていないように感じます。また、新しいメールがすぐに正しく分類されず、手動でドラッグしたり、再割り当てしたりする必要がありました。システムは使い続けるうちに賢くなっていきます。送信者を手動で分類すれば、学習してくれます。しかし、使い始めたばかりの頃は？ええ、手動で修正する作業がかなり多かったです。
正直に言うと、この「スマート」な分類機能は完璧ではありません。まだバグが多く、一貫性が欠けていることもあり、完全に無効にしたくなるほどです。しかし、ニュースレターやトランザクションメールで溺れそうになっているなら、特に試行錯誤を繰り返すうちに、この分類機能が少しは役に立つかもしれません。正直なところ、この分類機能の動作に慣れるまでには少し時間がかかり、まだ完全に信頼できるとは確信していません。とにかく、これが現実的なイメージを与えてくれれば幸いです。確かに、良い点も悪い点もありますが、受信トレイの混乱にうんざりしているなら、試してみる価値はあると思います。