iPhoneとiPadでドキュメントをPDFとして保存する方法

実は最近、iOSデバイスで直接ドキュメントをPDFに変換する方法について、特にiOS 15のアップデート以降、多くの混乱が生じています。どうやらAppleは、サードパーティ製のアプリを必要とせずにPDFに印刷できる便利な機能を追加したようです。これは確かに便利ですが、慣れていないと少し戸惑うかもしれません。印刷オプションが見つからなかったり、「ファイルに保存」がどこにあるのかわからなかったりして、困惑する人もいます。ここでの目標は、このプロセス全体をできるだけ簡単にし、余分なソフトウェアを使わずにiPhoneやiPadで素早くPDFに変換できるようにすることです。

iOS 15でiPhoneとiPadからPDFに印刷する方法

方法1: どのアプリでも共有と印刷のオプションを使用する

この方法は最も簡単で、Safariからメモ、さらにはサードパーティ製アプリまで、ほぼすべてのアプリで機能します。ポイントは、「PDFとして保存」ボタンを探すのではなく（実際には存在しないため）、印刷オプションを使ってドキュメントのPDFスナップショットを作成することです。少し奇妙に思えますが、iOSの印刷処理の仕組みのおかげでうまくいきます。つまり、印刷したものを物理的なプリンターに送るのではなく、PDFに「保存」できるのです。ある設定では1回でうまくいきましたが、別の設定では2回試さなければなりませんでした。最初はうまくいかないように思えても諦めないでください。

1. Safariやファイルアプリなど、お使いのアプリを開きます。PDFに変換したい文書またはウェブページを見つけます。
2. 共有ボタンをタップします。通常、画面の下部または上部にある、外側に矢印が描かれた長方形のアイコンです。
3. 共有シート内の「印刷」オプションを探してください。そこにない場合は、「その他」メニューの下に隠れている可能性がありますので、ご注意ください。
4. 印刷プレビューが表示されたら、ピンチアウト（印刷プレビューを拡大するのと同じ）ジェスチャを行ってください。これにより、iOS はドキュメントを PDF プレビューとして開きます。
5. ドキュメントがPDFビューに切り替わります。右上の共有アイコン（矢印の付いた四角形）をもう一度タップしてください。
6. 「ファイルに保存」を選択すると、PDFをデバイスまたはiCloudに直接保存できます。保存場所を選択して、「保存」を押します。

この方法は、一見分かりにくいかもしれませんが、内蔵のPDF印刷機能を活用するため便利です。アプリによっては動作が異なる場合があるため、印刷プレビューが表示されない場合は、別のアプリで印刷するか、デバイスを再起動してください。PDFプレビューを開くジェスチャーは、軽くつまむのではなく、しっかりとつまむ必要がある場合があります。

方法2: ショートカットまたはサードパーティ製ツールを使用する（組み込みツールが失敗した場合）

もう一つの方法は、特に印刷が面倒だと感じる場合は、ショートカットアプリなどのショートカットを使うことです。URLや画像からPDFを自動作成するための、あらかじめ用意されたワークフローがあります。もちろん、Appleは必要以上に複雑にしているかもしれませんが、スクリプト作成に慣れている人なら、この方法で多少のストレスを解消できるかもしれません。ただし、画像やメールを手動で変換するのは少し難しい場合があり、組み込みのオプションがうまく機能しない場合は、PDF ExpertやGoodReaderなどのサードパーティ製アプリの方がうまくいく場合があることを覚えておいてください。

場合によっては、iOS バージョンを更新したり、印刷オプションに関連する設定 (ネットワーク設定のリセットやキャッシュの消去など) をリセットすると役立つこともありますが、これは別の機会に説明します。

まとめ

正直に言うと、この内蔵のPDF印刷機能は、一度使いこなせば劇的な変化をもたらします。最初は戸惑うかもしれませんが、特に印刷プレビューがすぐに表示されない時は特にそうです。でも、何度か試してみると、自然と慣れてきます。もし他の方法がうまくいかなかった場合、昔はサードパーティ製のアプリやMacの裏技を使っていましたが、今は数回タップしてピンチするだけで済みます。この機能が、余計なツールを使わずにPDFを素早く整理するのに役立つことを願っています。小さな勝利ですよね？

まとめ

• ドキュメントまたはウェブページを開き、「共有」をタップして、「印刷」をタップします。
• 印刷プレビューをピンチアウトすると、PDF ビューに変換されます。
• PDF ビューで共有アイコンをタップし、ファイルに保存を選択します。
• 保存場所を選択し、「保存」をクリックすれば完了です。

結論

iOS 15でPDFに変換するのは、そこまで分かりやすくはありませんが、不可能ではありません。特に、普段から印刷する習慣がある方は、この裏技を使えば余計なアプリを使う必要がなくなります。ただし、アプリによっては動作が少し不安定な場合があるので、再起動やデバイスのアップデートでスムーズに動作するようになる可能性があります。全体的に見て、画面のどこを見れば良いか、ピンチインの仕方さえ知っていれば、頼りになる機能です。