iPhoneのファイルアプリにGoogleドキュメントを直接保存する方法

Googleドキュメントはとても便利ですが、iPhoneのファイルアプリにファイルをアップロードするのは必ずしも簡単ではありません。クラウド上のファイルを閲覧することはできますが、オフラインアクセス、ローカルバックアップ、またはより簡単な共有が必要な場合は、ドキュメントをローカルに保存するのが最善策です。ただし、AppleのファイルアプリはGoogleドキュメントと自動的に同期しないため、手動でファイルをエクスポートまたは共有する必要があります。幸いなことに、複雑な設定を必要としない回避策がいくつかあります。正直なところ、GoogleドライブのファイルがiPhoneのネイティブファイルのように感じられるのは、かなり嬉しいことです。

iPhoneのファイルアプリにGoogleドキュメントを保存する方法

方法1：GoogleドキュメントアプリからPDFまたはWordとしてエクスポートする

この方法は、ドキュメントのスナップショットを柔軟な形式で素早く保存したい場合に便利です。閲覧用のPDFでも、後で編集するためのWordでも、数回タップするだけで完了です。この方法が便利なのは、直接エクスポートすることで、クラウド、ローカルストレージ、さらにはメールなど、どこにでも簡単に保存できるポータブルなファイルを作成できるからです。

一方で、エクスポートのプロセスがぎこちなく感じることもあります。DropboxやOneDriveの同期ほどスムーズではありませんが、それでも何もないよりはましです。また、ドキュメントが大きい場合は1～2秒ほどハングアップする可能性があるため、忍耐が鍵となります。

Google ドキュメントでドキュメントを開いてコピーを送信する

Google ドキュメントアプリを起動し、保存しておきたいドキュメントを見つけます。
ドキュメントの横にある3 つのドットのメニューアイコンをタップします(グリッドビューでは左下、リストビューではファイル名の右側)。
[コピーを送信]を選択します。
形式を選択します：PDF または Word (.docx)。後で簡単に編集したい場合は、Word の方が柔軟性が高い傾向があります。
プロンプトが表示されたら、「OK」をクリックします。

完了すると、iOSの共有シートがポップアップ表示され、オプションが表示されます。「ファイルに保存」をタップします。iCloud Driveか「iPhone内」か、保存先のフォルダを選択して「保存」をタップします。簡単です。ただし、共有シートがすぐに表示されない場合もあるので、アプリの動作が不安定な場合は再起動が必要になる場合があります。

方法2：Googleドライブアプリを使って保存する

ドキュメントアプリをインストールしていない場合や、Googleドライブ経由ですべてのデータを管理したい場合でも、設定は非常に簡単です。この方法なら、頻繁にエクスポートすることなく、ファイルアプリとのより直接的な接続を設定できます。

Google ドライブアプリを開き、目的のドキュメントに移動します。
その横にある3つのドットのメニューをタップします。
[コピーを送信]または[開く]を選択します。
「コピーを送信」を選択し、ファイル形式としてPDFまたはWordを選択すると、共有シートがポップアップ表示されます。「開く」を選択した場合は、おそらく最初に別のアプリで開かれるので、そこから共有アイコンをタップしてください。
共有シートの「ファイルに保存」をタップし、フォルダーを選択して保存します。

こうすれば、何度もエクスポートし直す必要がありません。もちろん、Googleアプリを使えば簡単に共有できますが、実際の保存プロセスは、特に繰り返し行う場合は少し面倒です。

プロのヒント: ファイルに Google ドライブを追加してアクセスを高速化

毎回エクスポートするのが面倒な場合は、Googleドライブをファイルアプリに直接追加してください。手順は以下のとおりです。

Google ドライブアプリがインストールされ、サインインしていることを確認してください。
ファイルアプリを開き、[参照]に移動します。
上部の3 つのドットのアイコンをタップし、 [編集]をタップします。
Googleドライブを探してオンにします。「完了」を押します。

これで、ファイル内で直接 Google ドライブを操作したり、ファイルをドラッグアンドドロップしたり、移動したりできるようになりました。アプリ間を移動せずにすべてを 1 か所にまとめられるのは便利です。

ファイルに保存したGoogleドキュメントを見つける方法

保存したドキュメントがどこに保存されたか忘れてしまったことはありませんか？よくあるケースです。保存したはずなのに、どこに保存したのか忘れてしまう、そんな時はありませんか？「ファイル」タブを開いて、さっと検索してみてください。通常は選択したフォルダに保存されていますが、忘れっぽい方は検索バーを使う方が早いでしょう。困った時は、「最近使ったファイル」タブで最後に保存したファイルや開いたファイルを探してみてください。

ファイルに保存された Google ドキュメントを編集できますか?

はい、もちろんです。ただし、.docxファイルとして保存した場合に限ります。PagesやMicrosoft Word で開くと、後で簡単に調整できます。
ただし、 PDFとしてエクスポートした場合は、 PDF ExpertやAdobe Acrobat Reader のような優れた PDF エディタをお持ちでない限り、閲覧のみにしか使用できません。これらのエディタは注釈を付ける機能がありますが、実際に編集するには、元の形式に戻すか、再度エクスポートする必要があります。

保存して整理しました!

こういうトリックって？ちょっと面倒だけど、オフラインでコピーを保存できるんです。Wi-Fiが切れたり、ログインせずにすぐにアクセスしたい時などに重宝します。ファイルアプリにエクスポートすると、GoogleドライブのエコシステムがiPhoneのネイティブツールとより一体化した感じになります。完璧ではありませんが、ちゃんと使えます。

行き詰まったり、特定のワークフローについて疑問に思ったりした場合は、コメントを残していただければ、ちょっとしたヒントが見つかるかもしれません。あるいは、最近何かおかしい点がないか確認したいだけかもしれません。頑張ってください！これで誰かの時間を少しでも節約できれば幸いです。

まとめ

Google ドキュメントまたはドライブの「コピーを送信」を使用して PDF または Word としてエクスポートし、ファイルに保存します。
または、Google ドライブをファイルに追加して、1 か所からすべてにアクセスすることもできます。
保存したファイルは互換性のあるアプリで開いて編集したり表示したりできます。
データが失われたと思われる場合は、必ず保存場所を再確認してください。

まとめ

あまり洗練された設定ではありませんが、実用的なものです。GoogleドライブのファイルをiPhoneでよりネイティブに感じさせるのは難しくありません。数回タップして少し整理するだけです。これで、何度も再ダウンロードしたり、クラウドリンクに苦労したりする手間が省けるようになることを願っています。