iPhoneのメールアプリでApple Intelligence機能を活用する方法

AppleがWWDC 2024で新しいAI機能を発表したとき、確かにそれはかなり素晴らしいように聞こえました。特にメールアプリが賢くなった点は素晴らしいです。理論上は、どのメールが本当に重要なのかを延々とスクロールして推測する手間が省けますし、長い会話をスレッド化するときに怒りがこみ上げてくることも少なくなります。しかし実際には、必ずしも完璧に機能するわけではなく、オプションがどこに行ったのか、なぜ表示されるべきではないのかと頭を悩ませることもあります。そこで、最新のiOSまたはiPadOSをお持ちで、これらのAIツールを最大限に活用したい場合は、私が試した結果をご紹介します。もちろん、少し試行錯誤は必要ですが。目標は、受信トレイの混乱を少しでも減らし、よりスマートな並べ替え、要約、そしてちょっとした文章の提案で時間を節約することです。ただし、現時点ではAI機能はすべてかゼロかのような状態であり、個々の機能だけを切り替えるスイッチはありません。とにかく、メールアプリで Apple Intelligence を有効化、カスタマイズ、トラブルシューティングする方法を、手順ごとに説明しましょう。

メールアプリでApple Intelligenceを使う方法

メールアプリでPriority Mailを表示する

メールが山積みになっている時、特に忙しい日は、優先順位を付けることで本当に緊急なものが分かります。Apple Intelligenceの優先順位の並び替え機能は、重要なものを一番上に表示してくれるので便利です。フラグが付けられる項目については、人によっては当たり外れがあると感じるかもしれませんが、個人的には、設定によっては「何を最初に開けばいいんだろう？」という焦りを軽減するのに役立ちました。

優先順位の並べ替えを有効にする方法は次のとおりです。

iPhone でメールアプリを開きます。
受信トレイに移動します。
右上隅にある3つのドットのメニューアイコンをタップします。
「優先順位を表示」オプションを選択します。場合によっては、メニューをスクロールしたり、トグルを探したりする必要があるかもしれません。Appleは目立つところに機能を隠す傾向があるためです。

その後、受信トレイはAppleのAIによる重要度判断に基づいてメールを振り分け始めます。もしこの設定が気に入らなくなったら、もう一度3点アイコンをタップして「優先度を表示」の選択を解除してください。受信トレイは通常の状態に戻ります。ちなみに、デバイスによっては、最初は少し扱いにくいかもしれません。完全に反映させるには再起動が必要になるかもしれません。

メールスレッドを要約する

これは私が実際によく使っているもので、特に長いメールやグループスレッドでよく使います。少し奇妙に聞こえるかもしれませんが、要約することで大抵の場合、かなりの時間を節約でき、要点やアクション項目を際立たせることができます。すべての要約が完璧というわけではありませんが、全体的にはまずまずの結果が出ています。少なくとも、さらに深く掘り下げるか、それとも無視するかを判断するには十分です。

方法は次のとおりです。

要約したいメールスレッドを開きます。
右上にある「要約」ボタンをタップします。このボタンは小さな吹き出しのような形ですが、場合によっては単なるテキストアイコンのように見えます。
数秒待つと、アプリは電子メールの内容の簡単な概要を生成します。

要約に何か不足している点がありましたら、Apple までフィードバックをお寄せください。フィードバックの方法は、以下のとおりです。

概要ボックスの右上にある3 つのドットのメニューをタップします。
満足している場合は「良い」を選択し、フィードバックを提供する場合は「何かがおかしい」を選択します。
フィードバックページでオプションを選択するかコメントを追加し、「送信」をタップします。

正直なところ、これは必ずしも完璧ではありません。私が見てきた限りでは、テキストが多くスレッドが複雑になるほど、要約の正確性は低下します。それでも、すべての段落を読まなくても要点をつかむ簡単な方法です。

ライティングツールを使ってメールの質を高める

特に文法チェックが苦手な人にとって、特に便利な機能の一つがライティングツールです。書き直しを提案してくれたり、文法を訂正してくれたり、よりプロフェッショナルな表現や親しみやすい表現に仕上げるのを手伝ってくれます。まるでアプリの中に簡易エディタがあるようなもので、とても便利で、とても便利です。

試してみるには:

タップして新しいメールを開始するか、メールアプリで既存の下書きを開きます。
メッセージを入力するか、テキストを貼り付けます。
調整したい部分をハイライトし、表示されるコンテキストメニューから[ライティングツール]をタップします (通常はコピー/貼り付けオプションの隣にあります)。
校正、言い換え、語調の変更などの提案から選択します。よりフォーマルまたは簡潔な雰囲気を目指す場合に最適です。

メールに返信する場合は、「返信」をタップするとキーボードの上にスマート返信が表示されます。候補の中から一つをタップするだけで、あっという間に返信文が半分書き出されます。完璧ではありませんが、急いでいるときには助かります。

iOS 18.2以降でメールカテゴリを無効にする方法

実はこれ、ちょっと混乱してしまいました。Appleは受信トレイを「プライマリ」「アップデート」などのカテゴリーに分類するようになりました。これは便利そうに聞こえますが、誰にでも合うわけではありません。私と同じように、あるいはリスト形式ですべて表示したいという方は、通常の時系列表示に戻す方法を以下にご紹介します。

メールを開き、右上にある3 つのドットのメニューをタップします。
オプションからリスト表示を選択します。

これで、余分なカテゴリーやタブなしで、すべてが元の状態に戻ります。簡単ですが、念のためお知らせしておきます。新しい表示方法の方がお好みであれば、この部分は無視して構いません。

メールアプリでApple Intelligenceをオフにする

ここからが少し面倒なところです。個々のAI機能のオン/オフを切り替えるのとは異なり、メールアプリだけApple Intelligenceをオフにすることはできません。すべてを無効にしたい場合は、Apple Intelligenceを完全にオフにする必要があります。これは、Siri、提案機能、そしてデバイス全体のその他のAI機能にも影響します。

Apple Intelligenceを無効にするには:

設定を開きます。
Apple ID（上部にあなたの名前）まで下にスクロールします。
iCloudをタップします。
「AI と提案」 (または同様の名前の切り替え)を探します。存在する場合は、オフにします。
提案とプライバシーのオプションも無効にする必要があるかもしれません。これは Siri やその他のシステム機能にも影響します。

正直なところ、特にメールAI機能だけが欲しい場合は、少し強引に感じることがあります。しかし、AppleはOS全体でAIを全脳システムとして推進しているため、個々の機能をオフにするのは簡単ではありません。すべてが統合されているのは良いのですが、一方で、手動で操作したい人にとっては煩わしいかもしれません。

まとめ

全体的に見て、Appleのメールアプリに搭載された新しいAIは、賛否両論です。期待通りに動作すれば時間の節約になりますが、時に面倒なことになり、役に立つどころかむしろ迷惑に感じることもあります。重要なのは、様々なオプションを試してみて、自分に合うものを見つけることです。AIもまだ試行錯誤の段階にあるからです。これらのヒントが、誰かの生産性向上、あるいは少なくとも受信トレイの混乱によるストレス軽減に少しでもお役に立てれば幸いです。

まとめ

受信トレイの3 つのドットのメニューから、優先順位の並べ替えを有効または無効にします。
電子メールの概要をすばやく確認するには、 [要約]ボタンを使用します。
校正やトーンの調整には、ライティングツールをお試しください。
時系列表示を希望する場合は、メールカテゴリをオフにします。
必要に応じてシステム全体で Apple Intelligence を無効にしますが、メール以外のシステムにも影響することに注意してください。

まとめ

これで数時間の節約になるか、少なくとも受信トレイの煩わしさが少しは軽減されることを願っています。AppleのAIは期待できますが、まだ改良が必要です。それまでは、少しの忍耐と、何度かの切り替え、そして現実的な期待を持つことが最善策です。幸運を祈ります。そして、これがお役に立てれば幸いです。