iPhoneやiPadで書類をスキャンしてメモに貼り付ける方法

iPhoneのメモにドキュメントを追加する手順

ちょっとした事情で、領収書や資料などの書類を素早くiPhoneのメモに貼り付ける必要が出てきました。最初は少し面倒かと思ったけれど、実際には思ったよりずっと簡単でした。ただ、ちょっとした癖や操作場所の違いに戸惑うこともあります。Appleの「メモ」アプリは長足の進歩を遂げていて、特に内蔵のスキャン機能は便利になっていますが、iOSのバージョンやデバイスによって操作場所や表示が少し異なることも。まるで宝探しのような気分になることもあります—「添付メニュー？」や「挿入」の下？」と迷ったり。でも、スキャンのオプションがどこにあるかを覚えれば、操作はぐっと楽になりますし、何より便利です。

メモアプリで書類をスキャンして貼り付ける方法

私がうまくいったコツは、どこをタップすればいいかを正確に知ること。ポイントは添付アイコンです—普通はメモ画面下部にある＋（プラス）記号か、もしくはカメラアイコン。iOSのバージョンによっては、すぐに「書類をスキャン」ボタンが表示されていることもありますが、他のバージョンでは「共有」メニューや+記号をタップしてから、「スキャン」を探す必要があります。これが端末によってまちまちでイラつくこともありますが、慣れてしまえば大したことはありません。基本は、添付メニュー内にある「スキャン」オプションを探すことです。これを選ぶとカメラが起動し、書類の認識が始まります。

もし、すぐに見つからない場合は、メニューの選択肢を開いてみてください。私の古いASUS端末では、「詳細設定」の中に隠れていることもありました。「書類をスキャン」と書かれた項目を探しましょう。操作の流れはシンプルで、メモを開いて添付アイコンをタップ→「スキャン」を選択→カメラを書類に向けるだけです。

書類の位置調整とスキャンのコツ

これには少し試行錯誤しました。カメラを開いたとき、書類をフレームに収めてピントを合わせるのが意外と難しい。特に暗い場所や紙が平らでないときは苦戦します。できれば、しっかりした平らで明るい場所に書類を置き、スマホをしっかり保持しましょう。自動認識が完璧に働かなくても心配無用です。時々カメラが認識できずにぼやけたりすることもありますが、その場合は「auto detection」のトグルや「オート」、「オートフォーカス」の表示があれば、それにチェックを入れて調整しましょう。

カメラは通常、ページ全体がフレームに収まるのを待って自動でシャッターを切ります。静止していればOKです。うまくいかないときは、シャッターボタン（白い丸）をタップしてマニュアルで撮影したり、ピントを合わせてから撮ることもできます。暗い場所では、オートと手動のFocusを切り替えて撮影し直すとクリアに写ることも。もしスキャンがぼやけていたり、ケバケバに切れたりしていたら、迷わず再撮影しましょう。重要なメモに不鮮明な画像を残すのは避けたいものですから。

ちなみに、「設定」の中でライブテキスト認識をオン・オフすると、OCR（文字認識）の精度が変わることもあります。検索機能を使いたい場合は有効にしておくと良いでしょう。あと、iOS自体が最新の方がスキャン精度や動作が安定しやすいため、アップデートもお忘れなく。

スキャンした書類の保存と管理

スキャン完了後は、「保存」や複数ページの場合は「追加」ボタンが表示されます。写真がぼやけている、または一部が切れている場合は、遠慮せずに再撮影しましょう。保存すると、そのスキャンはPDF形式でメモ内に挿入されます。サムネイル表示やインラインで表示されることも。複数ページのスキャンを行う場合は、次々にスキャンして最後にまとめて保存すれば、複数ページのPDFファイルになります。中には、サムネイルをドラッグしてページ順を並び替えられるバージョンもあります。

再スキャンはとても簡単です。サムネイルをタップして、「やり直す」を選ぶだけ。作成されたPDFはOCR認識によって検索できる状態になっているので、後から特定の情報を見つけ出すのもラクです。

仕上げと書類のアクセス方法

スキャンした書類は、そのままメモ内に保存され、タップすれば開けます。マークアップツールを使って注釈を入れたり、共有またはエクスポートも自由です。これらの操作はすべてメモ内で完結し、煩わしい切り出しや別のアプリ呼び出しは不要。さらに、スキャン画像やPDFはOCRにより検索可能になるため、後から特定の内容を探し出すのも簡単です。とても便利な機能です。

この情報がお役に立てば幸いです。私も試行錯誤しながらやっと見つけた方法なので、少しでも誰かの助けになれば嬉しいです。ポイントは、iOSを最新に保つこと、書類を平らにして明るい場所でスキャンすること、適切なメニューを選んで操作することです。頑張ってください！