MacでPDFファイルを簡単に結合する方法
たくさんのPDFファイルを結合したいですか？特にファイルを整理したり共有の準備をしたりしている時は、よくある悩みの種です。Macには驚くほど便利な組み込みオプションが備わっていますが、時に使いにくかったり、分かりにくかったりすることもあります。ファイルをドラッグしたり、クイックアクションを使ったり、オンラインツールを使ったりするなど、どんな使い方でも、たいていは手間をかけずに済む方法があります。ここでの目標は、シンプルさです。複数のPDFファイルを1つの扱いやすいドキュメントに結合すれば、複数のファイルを送信したり、後でページを探したりする手間が省けます。
確かに、ワークフローに合わせて、最も簡単または最速と思われる方法をいくつか選択できます。プレビューを使いたい人もいれば、Finderのクイックアクションや便利なオンラインツールを好む人もいます。どの方法を選んでも、最終的には、簡単に共有またはアーカイブできる、すっきりとした結合されたPDFが完成するはずです。ただし、これらのツールは時々予期せぬ動作をすることがあり、すべてが揃うまで何度か試したり、再起動したりする必要がある場合があります。さて、迷わずに済むように、選択肢を詳しく説明します。
MacでPDFを結合する方法
MacでPDFを結合するのはそれほど難しいことではありませんが、必ずしも分かりやすいとは限りません。プレビューなどの内蔵ツールを使えば、数回クリックするだけでほとんどの作業が完了。Finderのクイックアクションを使えば、さらに便利です。ちょっとした作業や、追加のアプリをインストールしたくない場合は、Adobeの無料の結合オプションなどのオンラインツールが驚くほど便利です。基本的にいくつかの選択肢があり、それぞれを詳しく説明して、自分に最適なものを選んでください。
Macでプレビューを使ってPDFを結合する方法
プレビューは画像やPDFを表示するだけではありません。実は、結合など、かなり高度な編集機能も備えています。Macユーザーが見落としがちなツールですが、慣れてしまえばファイルの結合も驚くほど簡単になります。使い方は以下のとおりです。
- プレビューを開きます。通常は、PDF をダブルクリックするか、アプリケーション>プレビューで見つけることができます。
- ページを追加したいPDFファイルを開きます。PDFファイルが2つある場合は、両方開きます。1つはメインのPDFファイル、もう1つはページを追加するPDFファイルになります。
- 上部のバーにある「表示」メニューに移動し、 「サムネイル」を選択します。左側のサイドバーに小さなページプレビューが表示されます。
- 2つ目のPDFファイル（または選択したページ）を、1つ目のファイルのサムネイルサイドバーに直接ドラッグします。少し奇妙に感じるかもしれませんが、ドロップ時に緑色のプラスアイコンが表示されることがあります。これが、正常に動作している合図です。
PDF全体を結合するだけなら、これで完了です。ただし、一部または個々のページを結合したい場合は、両方のPDFを別々のプレビューウィンドウで開き、それぞれのサムネイル表示を有効にして、必要なページを一方からもう一方にドラッグするだけです。サムネイル表示を有効にすると、この作業が簡単になります。
Macで複数のPDFを1つに結合する方法
この方法はあまり知られていませんが、Finderのクイックアクションメニューを使えば、直接結合PDFを作成できます。たくさんのファイルがあり、プレビューを開かずに素早く簡単に結合したい場合に便利です。
- Finderを開き、結合したいPDFファイルをすべて探します。すべて選択してください。Cmd + Click個々のファイルを選択する場合もあれば、Shift + Click範囲を選択する場合もあります。
- 選択したファイルの 1 つを右クリックし、[クイック アクション] > [PDF の作成]に移動します。
メニューに「PDF を作成」が表示されない場合は、 「Finder」 > 「表示」 > 「表示オプションを表示」をクリックし、 「クイックアクションを表示」のチェックボックスをオンにして表示します。（設定によっては、ツールバーをカスタマイズして「PDF を作成」ボタンを手動で追加する必要がある場合があります。）
同じフォルダに新しい結合PDFが作成されます。必要に応じて名前を変更するだけです。非常に速く、アプリを開く必要もありません。
Macでオンラインツールを使ってPDFファイルを無料で結合する方法
困ったときや、内蔵オプションでは不十分な場合は、Adobeの無料サービス「Merge PDFs」のようなオンラインツールが役に立ちます。特に、異なるソースからファイルを結合する場合や、ドラッグ＆ドロップで簡単に結合したい場合に便利です。PDFファイルをアップロードし、順序を並べ替えて、結合ファイルをダウンロードするだけです。一部のパソコンやブラウザでは動作が少し遅くなる場合がありますが、通常は安定して動作します。
- AdobeのPDF結合ツールにアクセスしてください。無料のAdobeアカウントでサインインする必要がある場合があります。
- 「ファイルを選択」をクリックしてPDF を追加します。
- 結合するすべてのファイルを選択し、「開く」をクリックします。
- アップロードが完了するまでお待ちください。必要に応じてファイルを整理してください。準備ができたら、「結合」をクリックしてください。
- 完了したら、「ダウンロード」をクリックして結合された PDF を取得します。
他にも、ILovePDFやSmallpdfといった優れた無料オンラインツールがあります。どちらもドラッグ＆ドロップ操作がほぼ同様で、インストールも不要、急ぎのニーズにも十分対応できます。
正直なところ、MacでPDFを結合するのは、適切なツールさえ揃えば見た目ほど複雑ではありません。ネイティブアプリ、クイックアクション、オンラインサービスなど、どんなツールを使っても、素早く完了する方法はあります。手間がかからない方法を選ぶだけで、最終的にきちんと結合されたPDFが完成します。
まとめ
- プレビューでは、ドラッグ アンド ドロップするだけで、PDF 全体やページを結合できます。
- Finder クイックアクションは、選択したファイルから結合された PDF をすばやく作成する方法です。
- Adobe Merge PDF などのオンライン ツールは、あらゆるデバイスでインストールせずにすばやく結合できるので便利です。
まとめ
複数のPDFファイルを扱うのは、コツさえ覚えてしまえば大したことではありません。ちょっとした作業にはプレビューを使い、一括結合にはクイックアクションを使えば、手間が大幅に省けます。アプリの操作に煩わされたくないけれど、すぐに作業したいという方には、オンラインツールがまさに救世主です。このツールが、誰かの時間とストレスを大幅に軽減してくれることを願っています。山積みのファイルを整理しようとして、結局めちゃくちゃになってしまうほど最悪なことはありません。これらの方法が、整理整頓に役立つことを願っています。