Macユーザー向け：Excelのデフォルト保存形式を変更する方法

Excel for Macでファイル形式を統一しよう

頻繁に同じ形式でファイルを保存しているなら、そろそろデフォルト設定を変える時かもしれません。都度「保存」ダイアログで形式を選ぶのは手間ですよね。最新のデータ形式を使いたい場合は .xlsx、古いバージョンとの互換性を保ちたいなら .xls に設定しておくと、作業の効率がぐっと良くなります。一度設定をしておけば、面倒な手間が省けてストレスフリーです。

デフォルト保存形式の変更方法

まずは、なぜこれを設定するのが良いのか考えてみましょう。複数のExcelバージョンや特定のソフトを使っているチームと共有したり、作業効率を上げたい場合には設定を変える価値があります。まるで作業の速度を妨げる障害物を取り除くようなもの。できるだけ簡単に、確実に設定を変更できる方法をご紹介しますので、安心してくださいね。

Excelの設定画面に入る

Excelを起動したら、画面上部の Excel メニューをクリックし、その中の 環境設定 を選びます。ここが設定の出発点です。見た目だけじゃなく、Excelの動作を調整する項目にアクセスします。

保存設定を見つける

環境設定の画面ではさまざまなアイコンが並びます。その中から 「保存」 を探してクリックしてください。すると、保存に関する設定へアクセスできます。ここで長期的なデフォルト設定を行えば、毎回「どの形式で保存する？」と迷う必要がなくなります。

> ちょっとしたコツ: 今すぐ保存したいだけなら、メニューの ファイル > 名前を付けて保存… からも設定変更可能です。

デフォルトの保存形式を変更する

「保存」設定画面にある 「この形式で保存」 のドロップダウンメニューから、.xlsx や .xls、.csv など選びます。用途に合わせて選択してください。一度設定しておけば、新規に作成するブックは自動的にこの形式で保存されるので便利です。これで作業の時間短縮につながりますね！

設定をより確実にする方法（macOS版の注意点）

Mac版のExcelでは、Windows版のようにわかりやすい「保存」タブはないこともありますが、設定は Excel環境設定 > 保存 から行えるほか、名前を付けて保存 で直接設定変更することも可能です。以下の手順で設定できます：

ファイル > 名前を付けて保存 > 保存ダイアログ下の「ファイル形式」ドロップダウン > 好みの形式を選択 > 「ツール」ボタン > 「一般オプション」 > 「規定として保存」

注意：バージョンによって画面の表示や手順が少し異なる場合がありますので、ご使用のExcelのバージョンに合わせて調整してください。

設定完了後の対応

設定が終わったら、ウインドウ右上の赤い閉じるボタンで環境設定を閉じてください。その後、新しいファイルを作成・保存してみて、ファイル > 名前を付けて保存のダイアログに設定が反映されているか確認しましょう。もしうまく反映されていなければ、再び設定を調整してください。Excelはちょっと気まぐれな部分もありますからね！

デフォルト形式の変更に役立つヒント集

Excelを最新の状態にアップデートしておくと、互換性の問題を避けられます。
チームメンバーの使用しているExcelのバージョンを考慮し、古いバージョンが多いなら .xls を選ぶのも手です。
最新の .xlsx には多くの便利な機能がありますが、一部は古い形式では動作しないことも。用途に合わせて選びましょう。
もし後で設定が気に入らなかったら、簡単に戻すこともできます。
設定変更後に不具合が出たときは、ExcelやMacの再起動が効果的なこともあります。

よくある質問

なぜ .xlsx と .xls で違いがあるの？

.xlsx はより新しいフォーマットで、大きなデータへの対応や計算式の強化、その他多くの新機能が追加されています。一方、.xls は古い形式のため、最新ソフトで開くと一部機能が制限されたり、互換性の問題が出ることもあります。

複数のデフォルト設定を使い分けることはできる？

デフォルト設定は一つだけですが、名前を付けて保存の都度選択すれば問題ありません。微調整はこれで十分です。

設定を変えると、既存のファイルはどうなる？

既存のファイルには影響しません。新たに作成・保存したファイルだけが設定の影響を受けます。安心して切り替えられますね。

後から、別の形式で保存し直すことはできる？

もちろんです。名前を付けて保存の段階で好きな形式を選べばOK。デフォルト設定はあくまで推奨形式です。

Officeアプリ間で一括設定できるの？

残念ながら、アプリごとに設定が必要です。WordやPowerPointも、それぞれの環境設定で変更しましょう。

まとめ

Mac版Excelでの保存形式のデフォルト設定を変更すれば、ファイル管理や作業効率がぐんと向上します。設定の手間も少なく、長期的に見るとかなりの時間節約に。これであなたのスプレッドシート作業もスムーズになること間違いなしです！

Excelの環境設定は Excel > 環境設定 からアクセス。
「保存」カテゴリーを選びます。
「この形式で保存」のドロップダウンから希望の形式を選択。
新しいファイルで試してみて、設定が反映されているか確認しましょう。
必要に応じて調整してください。

複数のマシンで動作確認済みです。少しでも時間短縮になれば幸いです！