Mac Finderでクイックアクションを効果的に活用する方法

Macで作業をスピードアップしたいですか？画像の変換、ファイルの圧縮、スクリーンショットの編集など、繰り返しの作業が山積みで、毎回面倒な作業をしているように感じることはありませんか？そんな時、macOSには「クイックアクション」という機能があります。ちょっと変わっていますが、こうした面倒な手順をすべて自動化できるので、クリックするだけで完了です。もうアプリを開いたり、メニューを操作したり、迷路をくぐり抜けたりする必要はありません。使い方を覚えてしまえば、かなり便利です。

このガイドでは、クイックアクションとは何か、Automatorとショートカットを使って独自のクイックアクションを作成する方法、そしてFinderでクイックアクションを設定する方法について解説します。基本的には、特定のタスクを瞬時に実行するカスタムワークフローを作成し、時間を大幅に節約する方法を学びます。設定が完了したら、手動で画像を取得したり、ファイルを圧縮したり、スクリプトを実行したりする代わりに、右クリックしてより高速なバージョンを選択するだけで済みます。とても便利だと思いませんか？

Mac のクイックアクションとは何ですか?

クイックアクションとは、複雑なアプリやメニューを開かずに、素早く操作できるシンプルなワークフローです。マクロボタンのようなもので、設定して必要な時にタップするだけです。例えば、画像をPNGに変換したり、動画を回転したり、写真のサイズを変更したり、PDFを作成したりするクイックアクションを作成できます。これらはすべて、数回のクリックで実行できます。クイックアクションは通常、Finderウィンドウ、サービスメニュー、またはMacにTouch Barがある場合はTouch Bar内にあります。

ちょっと変なところがあります。写真やファイルなどの項目を選択すると、macOSはその種類に対応したクイックアクションだけを表示します。つまり、PDFを選択すると動画ツールは表示されず、その逆も同様です。これはなかなか巧妙な仕組みなのですが、注意しないと混乱してしまうかもしれません。さらに、Appleはデフォルトでいくつかのクイックアクションを用意していますが、毎日面倒な単調で繰り返しの多いタスクのために、独自のクイックアクションを作成することもできます。もちろん、macOSは必要以上に操作を難しくすることもあるでしょう。

MacでAutomatorを使ってクイックアクションを作成する方法

私と同じように、Automatorはまさに救世主です。基本を理解すれば驚くほど簡単に使える、Macに標準搭載されているアプリです。基本的には、必要なアクションをワークフローにドラッグ＆ドロップし、オプションを設定してクイックアクションとして保存するだけです。そうすれば、必要な時にいつでもFinderから直接実行できます。ちなみに、Automatorは変更をすぐに反映しなかったり、動作が不安定になったりすることがあります。もし動作が不安定になったら、AutomatorかMacを再起動する必要があるかもしれません。

なぜうまくいくのかは分かりませんが、設定によっては、これらのアクションの作成が非常に面倒になることがあります。そこで、よくある落とし穴を避けるため、より詳細な手順を以下にご紹介します。

Automatorでカスタムクイックアクションを作成する方法

/ApplicationsからAutomatorを起動します。Dock にない場合は、を押して「Automator」を検索してください。Cmd + Space
「新規ドキュメント」 をクリックするか、「ファイル」>「新規」に進みます。プロンプトが表示されたら、「クイックアクション」を選択し、「選択」をクリックします。
左側のサイドバーで「アクション」が選択されていることを確認し、「ライブラリ」を展開します。カテゴリを選択します（たとえば、画像を変換する場合は「写真」）。
「画像の種類を変更」などの適切なアクションをメインワークフローエリアにドラッグします。画像をPNGに変換したいですか？どうぞご自由にどうぞ。
オリジナルのコピーを確認するプロンプトが表示された場合は、コピーするかどうかを選択してください。コピーすることで、元のファイルを安全に保管できます。上書きするか、そのまま残すかによって異なります。
入力タイプは上部で設定しますか？*私たちの*例では、「ワークフローが現在のファイルを受け取る」の「画像ファイル」が適切です。通常は「Finder」のままにしておきます。
アクション内のオプションを選択します。例えば、ドロップダウンでPNG形式を選択するなどです。ここで魔法が起こります。PNGへの変換や動画の回転など、様々な処理がここで行われます。設定によっては、このステップですぐに保存されない場合があるので、保存する前にもう一度確認してください。
設定が完了したら、「ファイル」>「保存」に進みます。クイックアクションに「PNGに変換」など覚えやすい名前を付けます。
これで、写真を右クリックすると、「クイックアクション」の下にカスタムアクションが表示されるはずです。うまく機能します ― 少なくとも私はそう願っています。

ああ、後で作ったものを微調整したい場合は、Automatorをもう一度開いてクイックアクションを探し、「開く」をクリックするだけです。編集して保存すれば完了です。毎回最初から作り直す必要はありません。

ショートカットを使って素早く操作する

Automatorが苦手？あるいは、もっとすっきりとしたインターフェースが欲しい？そんな時は、 Monterey以来の注目アプリ、ショートカットアプリをお試しください。見た目も操作性も格段に向上しています。さらに、豊富なアクションが組み込まれているので、組み合わせるのに2秒もかかりません。

例えば、ファイルを圧縮してメールに挿入するショートカットを作成したいとします。ショートカットを開いてショートカットを検索または新規作成し、アクションをドラッグ＆ドロップするだけです。設定が完了したら、 「クイックアクションとして使用」を有効にすると、Finderのコンテキストメニューに表示できます。

ショートカットベースのクイックアクションを作成するための簡単な概要

この Zip と電子メールのショートカットのようなあらかじめ作成されたショートカットを使用するか、新しいショートカットを最初から作成します。
ショートカットエディターでアクションをカスタマイズします。例えば、圧縮するファイル、受信者、送信するメッセージなどを設定します。
ショートカット内の小さな「i」アイコンをタップし、 「クイックアクションとして使用」を有効にし、「Finder」にチェックを入れ、その他のオプションを設定します。バージョンによっては、プロンプトが表示されたら許可を付与する必要があるので、ご注意ください。
ファイルを選択し、ショートカットを実行して、すべてが意図したとおりに動作するか確認してみてください。macOSがアクセス権限を要求する場合がありますが、一度許可するだけで大丈夫です。

使い方は分かりましたか？素晴らしいですね。後で微調整したい場合は、ショートカットアプリを開いてクイックアクションを見つけ、編集するだけです。自動的に保存されるので、余計な手間はかかりません。

Finderのクイックアクションの使い方

カスタムワークフローの準備ができたら、実際にそれを実行する方法は次のとおりです。

Finderを開きます。
作業するファイル、フォルダー、または画像を右クリック (または Control キーを押しながらクリック) します。
「クイックアクション」にマウスオーバーし、ポップアップ表示されるリストからカスタムアクションを選択してください。または、プレビューパネルに移動すると、そこにアクションが表示されます。
メニューバーからアクセスすることもできます: Finder > サービス >クイックアクション。
はい、Mac に Touch Bar が搭載されている場合は、そこにクイックアクションボタンが表示されるので、さらに操作が簡単になります。

強力な画像コンバーター、バッチ名前変更ツール、便利なコンプレッサーなどを構築する場合でも、これらのオプションを使用すると、面倒な手間をかけずにカスタムツールをすぐに利用できるようになります。

クイックアクションのリストは使い続けるうちに長くなり、ちょっと面倒に感じるかもしれません。でも、よく使うものを常に手元に置いておけるように、表示内容や表示順を調整できます。

Finderを開きます。ファイルまたはフォルダを右クリックし、「クイックアクション」>「カスタマイズ」を選択します。または、「システム設定」に移動し、「機能拡張」を選択して「Finder」をクリックします。
利用可能なクイックアクションがすべて表示される小さなウィンドウが開きます。表示したいクイックアクションのチェックボックスをオンにし、使用しないクイックアクションのチェックボックスをオフにしてください。
並べ替えるには、アクションを好みの順序にドラッグアンドドロップします。青い線が移動先を示します。
「完了」をクリックすると、メニューがワークフローに合わせて調整されます。

ちょっとしたヒント：整理されたクイックアクションメニューは、特に一日中同じ作業を繰り返す場合は、多くの時間を節約できます。毎日使うものだけを残し、残りは非表示にして、整理整頓することで、効率を最大限に高めましょう。

まとめ

クイックアクションは、Macでの繰り返し作業を減らすのに驚くほどパワフルな方法です。ファイルの変換、メールへの添付、画像の編集などを自動化する場合でも、いくつかのワークフローを設定するだけで、目に見える違いが生まれます。Automatorを使う場合は特に、最初はうまく設定するのが少し難しいかもしれませんが、一度使いこなせれば、生産性の向上は十分に報われます。ただし、権限やアプリの不具合によって遅延が発生する場合もありますが、それほど深刻なものではありません。

まとめ

クイックアクションは、macOS での一般的な繰り返しタスクを自動化します。
Automator またはショートカットを使用してカスタムのものを作成できます。
これらは、Finder、サービスメニュー、および Touch Bar (使用可能な場合) に表示されます。
最も便利なアクションにアクセスできるようにメニューを整理します。
権限のポップアップが表示される場合があります。プロンプトが表示されたら許可してください。

最後に

これで日々の家事の効率化が少しでも図れると嬉しいです。ルーティンをいくつか設定すると、なんだか満足感があります。今までどうやって家事をこなしていたのか不思議に思うほどです。誰かの時間を少しでも節約できれば、あるいは少なくとも家事の負担が軽減されれば幸いです。