Outlookアプリ(Windows 11)で署名を追加する方法|ステップバイステップガイド
Windows 11のOutlookで個人署名を設定する方法 Windows 11のOutlookでメール署名を設定するのはそんなに難しいことではありません。ただ、ちょっと迷いやすいメニュー構成に戸惑うことも。署名は見た目だけのアクセサリーではなく、メールに個性や信頼感を添える大切な要素です。この記事では、面倒にならずスムーズに署名を作成・設定できる方法をご紹介します。パソコンを投げ出す前に、ぜひトライしてみてくださいね! まず最初に:Outlookを起動しよう Outlookアプリをしっかりと起動します。受信トレイを表示させ、設定したいメールアカウントに正しくログインしているか確認しましょう。複数アカウントをお使いの場合は、署名を適用したいアカウントに注意してくださいね。 設定画面を見つけよう おなじみの歯車アイコンに注目。これをクリックするとメニューが開き、メールのさまざまな設定にアクセスできます。 *または*、少し冒険心があれば、ファイルメニューからオプションを選択して、詳細設定に進むこともできます。 設定メニューを展開しよう スクロールして「Outlookの全設定を表示」まで進みましょう。これをクリックすると、署名を含むあらゆる調整ができる設定画面に入れます。細かい調整をしたいときにはぜひここにたどり着きましょう。 メールの設定画面へ 次にメールタブをクリック。ここが署名設定のメインエリアです。メールのデザインや返信時の表示設定、そしてもちろん署名の管理も行います。 *ちなみに*、Alt + F, T とショートカットキーを使えば、一気にこのメニューへ飛び込むこともできます。 署名を作成しよう 次に、署名の作成と編集へ進みます。ここで新しい署名を作ったり、既存の署名を調整したりできます。新しい署名ボタンをクリックして、署名の名前(例:自分の名前や役職)を書き込み、必要に応じてフォントや色、画像を挿入しましょう。 *ちょっとしたコツ:* ロゴやアイコンを追加したい場合は、画像の挿入ボタンを使うか、ドラッグ&ドロップで簡単に入れられます。ただし、画質とサイズには注意。大きすぎると見栄えが崩れますので、ほどほどに。