Windows 11のデスクトップにプリンタのショートカットを作る方法
Windows 11のデスクトップにプリンタのショートカットを追加する手順
Windows 11でプリンタのショートカットをデスクトップに作成するのは、頻繁にプリント作業を行う人にとって非常に便利です。毎回メニューから設定を開くのは面倒ですし、ショートカットがあればダブルクリックだけでプリンタの設定や印刷をすぐに始められます。シンプルな操作ですが、何度も同じクリックを繰り返す手間を大きく減らしてくれます。早速、そのやり方をご紹介します。
最初の一歩：コントロールパネルにアクセス
まずは「コントロールパネル」を開きましょう。これはWindows内のデバイス管理の司令室のようなものです。スタートメニューから探すか、「コントロールパネル」と検索窓に入力して見つけられます。より新しいレイアウトをお好みなら、設定 > Bluetooth & デバイス > プリンター & スキャナーに進むのもおすすめです。
コツ：Windows + Iキーを押すだけで、さっと設定を開き、Bluetooth & デバイス > プリンター & スキャナーにナビゲートできます。サクッと操作したい方は覚えておいて損はなしです。
プリンタの場所を見つける
コントロールパネルに入ったら、デバイスとプリンターを探しましょう。ここには接続済みのすべての機器が一覧表示され、その中にプリンタも含まれています。自分のプリンタのアイコンがわかるはずです。たくさんのデバイスを持っている場合は、間違って違うデバイスのショートカットを作ってしまわないように注意してくださいね。
また、先述の最新設定からもアクセス可能なので、そちらを使うのも便利です：設定 > Bluetooth & デバイス > プリンター & スキャナー。
ショートカットの作り方
プリンタ一覧から目的のプリンタを見つけたら、そのアイコンを右クリックして ショートカットの作成 を選びます。ウィンドウによっては「ショートカットは作れません」などの警告が出る場合もありますが、「デスクトップに作成しますか？」と聞かれるので、「はい」を選択すればOK。これであなたのデスクトップに便利なショートカットが置かれます。
もっと凝りたい方は、コマンドライン（命令ライン）を使っても作成可能です。プリンタのネットワークアドレスや名前を調べて、デスクトップを右クリックして 新規 > ショートカット を選び、以下のようなコマンドを入力します：
\\YOUR-PC\YourPrinterName
作ったショートカットの使い方
デスクトップにショートカットができたら、ダブルクリックひとつでプリンタの設定画面に直接入ったり、印刷ジョブをキューに入れたりできます。もうメニューを何度も開く必要はありません。インク残量の確認やメンテナンスも素早く行えるので、印刷作業が多い方には特に重宝します。
補足：プリンタをクイックアクセスにピン留めしたり、キーボードショートカットを設定しておくことも可能です。より効率的に使用したい場合に便利です。
整理のコツ：便利に使いこなすためのヒント
- プリンタドライバーが最新かどうか、事前に確認しておきましょう。接続や認識トラブルを防げます。
- 複数のプリンタを使っている場合は、見分けやすいようにショートカット名をカスタマイズしましょう。右クリックして「名前の変更」を選んで、わかりやすい名前にしておくと便利です。
- プリンタのソフトウェアは常に最新版に更新しておきましょう。更新によりショートカットが正常に動作しなくなる心配も減ります。
- インク残量のチェックやメンテナンスも、ショートカットから簡単に行えます。右クリックして「プロパティ」に進むと便利な設定も見つかります。
- デスクトップが散らかるのを避けたい場合は、ショートカットをフォルダにまとめたり、タスクバーにピン留めしたりすると整理整頓できます。
よくある質問
ショートカットを削除したい場合はどうすればいいですか？
不要になったら、右クリックして 削除 を選ぶだけで大丈夫です。プリンタ自体には何も影響しませんので安心してください。
複数のプリンタのショートカットを作れますか？
もちろんです！プリンタごとに繰り返して作成すればOK。間違えないように選択を注意してくださいね。
プリンタが一覧に表示されませんが、どうしたらいいですか？
「デバイスとプリンター」から見つからない場合は、プリンタがちゃんと電源につながっているか、Wi-Fiに接続されているか確認しましょう。ネットワークプリンタの場合は、電源を入れ直したり、Wi-Fiの設定を見直すと解決することも。場合によっては以下のトラブルシューティングも役立ちます：
msdt.exe /id PrinterDiagnosticまた、ドライバーの再インストールが必要な場合もあります。デバイスマネージャーからプリンタを右クリックして、「ドライバーの更新」や「デバイスのアンインストール」などを試してみてください。これで見えなかった問題も解決できることがあります。
ショートカットとクイックアクセスはどう違うのですか？
デスクトップのショートカットはプリンタの設定に直接アクセスできるのに対し、プリンタによっては専用のクイックアクセス機能が備わっている場合もあります。これらは共に作業をスピードアップしますが、詳細設定や便利な操作については、プリンタのソフトウェアを確認しましょう。
ショートカットのアイコンを変更できますか？
Windowsでは標準のアイコンを簡単に変更できませんが、プロパティ > ショートカット > アイコンの変更から自分好みの画像を選ぶことは可能です。デスクトップショートカットを右クリックし、「プロパティ」を開いて操作しましょう。
さらにカスタマイズをしたい場合は、サードパーティ製のツール（例：IconChangerや
まとめ
Windows 11のデスクトップにプリンタのショートカットを作るのは、頻繁にプリントを行う人にとってとても便利なテクニックです。この方法を覚えるだけで、操作の手間が省け、作業効率も大幅アップ。設定さえ済ませてしまえば、あとはダブルクリックだけでプリンタ設定や印刷作業にすぐアクセスできるので、時間とストレスを大きく削減できます。
ちょっとした工夫を加えるだけで、あなたのプリント作業はもっと快適に。ドライバーの更新や整理整頓も合わせて行えば、デバイス管理もスムーズになり、作業効率がぐっと向上します。さまざまなカスタマイズも試してみて、自分にぴったりの使い方を見つけてくださいね。これで作業時間が少しでも短縮できること間違いなしです！