Wordでピリオドの後にスペースを2つ入れる方法：ステップバイステップガイド
Microsoft Wordでピリオドの後にスペースを2つ入れる方法
意外に思われるかもしれませんが、Wordでピリオドの後にスペースを2つ入れるのは思ったほど難しいことではありません。昔のタイプライター時代にさかのぼるこの習慣は、等幅フォントで文章を見やすく区切るためのもので、今も一部の分野—例えば法律文書など—では根強く残っています。そこで、ストレスなくできるやり方をご紹介します。
Wordでダブルスペースを実現する方法
なぜわざわざスペースを2つにする必要があるのか？それは、文章の読みやすさやフォーマルさを高めるためです。現代の書式はシングルスペースが一般的ですが、法律文書や正式な报告書など、場合によってはダブルスペースが有効なこともあります。手順はとても簡単ですので、ご安心ください。
最初の一歩：検索と置換を使う
まずは、「検索と置換」ダイアログを開きましょう。WindowsならCtrl + Hを押すだけ。Macの場合はCommand + Option + Hです。または、リボンの「ホーム」タブから「置換」ボタンをクリックしてもOKです。操作はシンプルですが、つい忘れがちなポイントですので覚えておきましょう。
次に入力すべき内容：検索対象は？
「検索する文字列」欄には、ピリオド（.）とスペース1つを入力してください。これでWordは、「ピリオドの後に1つのスペースがある文章」を見つけ出すことができます。簡単な操作ですが、数千のピリオドを一つひとつ確認するのはちょっと面倒かもしれませんね。
次は置換内容の設定
次に、「置換後の文字列」欄にピリオドとスペース2つを入力します。具体的には . です。これで、見つけたピリオドと1つのスペースを、スペース2つに置き換える準備完了です。誤りを防ぐためにコピー＆ペーストでも良いでしょう。
最後のステップ：一気に置換！
「すべて置換」ボタンをクリックすれば、Wordが文書中の該当箇所を自動で変えてくれます。一つずつ確認してくれるわけではありませんが、一瞬で完了します。途中で動作が止まる場合もありますが、その場合はPCを再起動すれば解決します。
こうして操作を終えると、文書の見た目がすっきりし、よりフォーマルな印象を与えることができます。特に定められたフォーマットで提出する必要がある場合には効果的です。
ダブルスペースを活用するためのちょっとしたコツ
操作前に念のためバックアップを取っておきましょう。万が一、途中で何か不具合が起きても安心です。Windowsなら「ファイル」＞「名前を付けて保存」で簡単に別保存できます。何が起こるかわからないので、予防策は怠らずに。
また、文章を共有する場合は、同僚にもダブルスペースのルールを伝えておくと、整った見た目を維持できます。さらに、「非表示文字の表示／非表示」（¶マークのアイコン）をオンにすると、空白や改行などの不可視の記号も見えるようになり、校正時に便利です。
ただし、最新のスタイルガイドではダブルスペースは推奨されないケースもあります。出版や校正を行う場合は、事前に確認しておくのが無難です。明確に文を区切る助けにもなるので、理解しておくと役立ちます。
よくある質問とその答え
なぜピリオドの後に2つスペースを入れるのか？
読みやすさとクラシックな雰囲気を出すためです。タイピスト時代から続く習慣で、今はあまり一般的ではありませんが、法律界や学術界など、クリアさを重視する場面ではまだ根強く残っています。
プリントの仕上がりに影響はある？
基本的にはありません。むしろ、整った印象を与えることも。注意点としては、スペースを多用しすぎると逆に見づらくなる場合もあるので適度に調整しましょう。
クエスチョンマークや感嘆符の後にも入れられる？
もちろんです！検索と置換の対象文字をピリオド（.）からクエスチョンマーク（?）や感嘆符（!）に変えるだけです。例えば「? 」を見つけて、「? 」に置き換えることも可能です。柔軟に対応できますね。
特定の段落だけに適用したい場合は？
範囲を選択した状態で、検索と置換を実行してください。選択範囲だけが対象になりますので、指定した部分だけに処理をかけることが可能です。
シングルスペースに戻すにはどうしたらいい？
簡単です。検索に . と入力し、置換に . と入力すればOK。複数箇所一括で修正できるので、素早く元に戻すことができます。
まとめ
Wordでダブルスペースを入れるテクニックは、ちょっとした工夫で文章に洗練された印象を与えられます。現在は必須ではありませんが、フォーマルな文章には効果的です。スタイルガイドのルールに注意しつつ、ぜひ覚えておきたいコツです。この小さな技を知っていると、書式設定や校正もずっと楽になりますよ。