Hoe Stel je de Standaard Opslagtype in voor Excel op Mac

Consistent Bestandsformaten Gebruiken in Excel voor Mac

Wil je niet telkens opnieuw kiezen in welk formaat je je bestand opslaat? Het kan slim zijn om een standaardinstelling in te stellen. Het is vaak vervelend om steeds door menu’s te klikken om het juiste formaat te selecteren. Of je nu de moderne .xlsx wilt gebruiken met alle nieuwste functies, of liever de klassieke .xls voor compatibiliteit met oudere versies, een vaste standaard scheelt een hoop gedoe achteraf.

Standaard Opslagformaat Aanpassen

Laten we even stilstaan bij waarom dit eigenlijk een goed idee is. Als je samenwerkt met collega’s die verschillende Excel-versies gebruiken of speciale software die een bepaald formaat prefereert, helpt het instellen van een standaard je workflow te versnellen. Het is net alsof je een wegversmalling verwijdert; je rijdt veel vlotter. En geloof me, het is makkelijker dan je denkt.

Excel Voorkeuren Openen

Open Excel, klik op Excel in de menubalk bovenaan je scherm. Ga daarna naar Voorkeuren. Hier gebeurt de magie — je gaat de opties instellen die bepalen hoe Excel zich gedraagt, niet alleen hoe het eruitziet.

Opslaginstellingen Vinden

Als je in Voorkeuren bent, zie je verschillende iconen. Zoek de optie met “Opslaan”. Klik daarop en voilà, daar heb je toegang tot alles rondom opslaan. Je kunt jouw voorkeuren instellen voor de lange termijn, zodat je niet telkens opnieuw moet nadenken ‘Wat wil ik nu?’.

> Tip: Je kunt ook snel bij de opslaan-opties komen via Bestand > Opslaan als… als je gewoon een losse keer een bestand wilt bewaren zonder je standaardinstellingen te wijzigen.

Standaardformaat Aanpassen

In de opslaan-instellingen zie je een keuzelijst “Bestanden opslaan als”. Klik daarop en kies uit opties zoals .xlsx, .xls, .csv of .txt. Kies wat voor jou het beste werkt. Vanaf dat moment worden nieuwe werkboeken automatisch opgeslagen in je favoriete formaat. Handig, toch?

Extra Tip: Standaard Instelling Instellen

Let wel op dat de Mac-versie van Excel niet altijd een specifieke tabblad voor ‘Opslaan’ heeft zoals de Windows-versie. Maar je kunt je instellingen alsnog aanpassen via Excel Voorkeuren > Opslaan of direct via Opslaan als en daar je voorkeuren aanpassen:

Bestand > Opslaan als > Formatkeuzelijst onderaan het venster > Kies je voorkeurformat > Klik op “Opties” > “Algemene opties” > Opslaan als standaard

Let op: Sommige opties kunnen iets verschillen afhankelijk van de versie van Excel die je hebt.

Wijzigingen Bevestigen

Zodra je je keuze hebt gemaakt, sluit je het venster door op het rode kruisje te klikken. Test of het gelukt is door een nieuw document op te slaan en te kijken of de instellingen behouden blijven in het Opslaan als-dialoog. Zo niet, ga dan gewoon terug en pas het opnieuw aan. Excel kan soms wat eigenwijs zijn!

Snel Aanpassingen voor Standaardformaat

Zorg dat je Excel up-to-date is zodat je geen compatibiliteitsproblemen krijgt.
Houd rekening met collega’s die misschien nog met oudere versies werken — als dat het geval is, is .xls vaak handiger.
Weet dat bepaalde geavanceerde functies in .xlsx niet altijd werken in oudere formaten, dus kies verstandig.
Ben je niet tevreden met de standaardinstelling? Het is heel simpel om later weer te veranderen.
Bij rare problemen na het aanpassen: soms helpt het om Excel of je Mac opnieuw op te starten.

Veelgestelde Vragen over Standaard Opslagformaten

Waarom zou ik kiezen voor .xlsx in plaats van .xls?

.xlsx is de nieuwere, uitgebreidere standaard met meer opslagmogelijkheden, betere formules en meer functies. .xls is ouder en wat beperkt, waardoor het soms problemen geeft bij het openen in nieuwere programma’s.

Kan ik verschillende standaardformaten voor verschillende bestanden instellen?

Niet precies. De standaard geldt voor alle nieuwe bestanden. Maar bij elke Opslaan als-actie kun je wel een ander formaat kiezen. Het is dus niet helemaal vastbezetten.

Heeft het aanpassen van de standaard invloed op mijn bestaande bestanden?

Geen zorgen, alleen nieuwe bestanden die je vanaf dat moment opslaat worden beïnvloed. Je oude bestanden blijven zoals ze waren.

Kan ik later nog in andere formaten opslaan?

Zeker! De standaard is slechts een startpunt. Je kunt altijd tijdens het opslaan kiezen voor een ander formaat zonder je standaardinstelling te veranderen.

Is er een universele standaardinstelling voor alle Office-programma’s?

Helaas niet. Elk Office-programma stelt zijn eigen standaard in, dus je moet deze apart aanpassen voor Word, PowerPoint, etc.

Tot slot

Het instellen van je standaard opslaan- formaat in Excel op Mac is een eenvoudige manier om je bestanden beter georganiseerd te houden en tijd te besparen. Het gladstrijkt de kinken in je workflow, zodat je niet telkens opnieuw met formatteren bezig hoeft te zijn. Met dit alles wordt het kiezen van je filetype een fluitje van een cent — en wie wil dat nou niet, meer productiviteit en minder gedoe met spreadsheets?

Open Excel Voorkeuren via: Excel > Voorkeuren.
Ga naar Opslaan.
Selecteer het gewenste formaat uit de Bestanden opslaan als-lijst.
Test door een nieuwe bestand op te slaan.
Pas het aan indien nodig, zodat het bij jouw manier van werken past.

Het is vooral handig gebleken op meerdere computers. Hopelijk scheelt dit iemand wat kostbare tijd!