Zo maak je een snelkoppeling voor je printer op het bureaublad in Windows 11: Een handleiding

Hoe voeg je een snelkoppeling voor je printer toe aan je Windows 11 bureaublad

Het maken van een snelkoppeling voor je printer op het bureaublad in Windows 11 is praktisch, vooral als je regelmatig print. Elke keer door de menu’s navigeren kan best frustrerend zijn. Met zo’n snelkoppeling ben je met één klik meteen bij de printerinstellingen of klaar om te printen. Het is een kleine handigheid, maar het scheelt echt veel dubbelklikken en zoeken. Zo doe je dat.

Stap 1: Ga naar het Configuratiescherm

Begin met het openen van het Configuratiescherm. Dit is de centrale plek om je apparaten te beheren in Windows. Je vindt het door te zoeken in het Startmenu of door gewoon “Configuratiescherm” in te tikken in de zoekbalk. Als je liever de nieuwere layout gebruikt, kun je ook naar Instellingen > Bluetooth & apparaten > Apparaten & Printers gaan.

Tip: Druk op Windows + I om snel Instellingen te openen en ga dan naar Bluetooth & apparaten > Apparaten & Printers als je het snel wilt doen.

Zo vind je jouw printer

In het Configuratiescherm zoek je naar Apparaten en printers. Hier staan alle aangesloten apparaten, inclusief je printers. Hopelijk weet je welke iconen bij jouw printer horen! Als je een hoop apparaten hebt, check dan of je de juiste hebt. Niemand zit te wachten op een snelkoppeling voor een printer die je eigenlijk niet gebruikt.

Of ga gewoon weer naar de moderne instellingen zoals eerder genoemd, namelijk Instellingen > Bluetooth & apparaten > Apparaten & Printers.

Een snelkoppeling maken

Als je je printer hebt gevonden, klik je er met de rechtermuisknop op en kies je voor Snelkoppeling maken. Misschien krijg je een waarschuwing dat Windows geen snelkoppelingen mag maken op die locatie, maar maak je geen zorgen—het wordt gewoon gevraagd of je de snelkoppeling op je bureaublad wilt plaatsen. Klik op Ja en klaar, je snelkoppeling staat klaar!

Voel je je avontuurlijk? Je kunt deze snelkoppeling ook handmatig maken via de opdrachtprompt door het netwerkadres of de naam van je printer te gebruiken. Klik met de rechtermuisknop op je bureaublad, kies Nieuwe > Snelkoppeling en voer bijvoorbeeld in:

\\YOUR-PC\YourPrinterName

Hoe gebruik je de nieuwe snelkoppeling

Nu de snelkoppeling op je bureaublad staat, hoef je alleen nog maar dubbel te klikken om direct naar de printerinstellingen te gaan of een printopdracht te starten. Geen gedoe meer met menu’s doorzoeken. Zo kun je snel je inktniveau checken of een document in de rij zetten. Een kleine truc, maar met grote voordelen, vooral als je veel moet printen.

Extra tip: Je kunt de printer ook vastpinnen in de Snelle toegang via Instellingen > Bluetooth & apparaten > Apparaten & Printers of er een toetsenbord sneltoets voor maken als je dat handig vindt.

Handige tips om alles overzichtelijk te houden

• Controleer of je printerdrivers up-to-date zijn en dat je printer goed is aangesloten voordat je begint—dat scheelt frustratie later.
• Bij meerdere printers: geef elke snelkoppeling een duidelijke naam, zodat je meteen weet welke printer erbij hoort. Rechtsklik en kies Naam wijzigen.
• Houd je printersoftware up-to-date. Regelmatige updates voorkomen dat je snelkoppeling plots niet meer werkt.
• Gebruik de snelkoppeling om gemakkelijk je inktniveau te checken en onderhoud te doen zonder door menu’s te hoeven navigeren. Klik rechts en ga naar Eigenschappen.
• Zijn je bureaublad snelkoppelingen rommelig? Orden ze in mappen of zet belangrijke snelkoppelingen vast aan de taakbalk voor extra gemak.

Veelgestelde vragen

Wat als ik de snelkoppeling wil verwijderen?

Geen probleem! Klik er met de rechtermuisknop op en kies Verwijderen. Dit verwijdert alleen de snelkoppeling, je printer blijft gewoon werken.

Kan ik snelkoppelingen voor meerdere printers maken?

Zeker! Maak voor elke printer een aparte snelkoppeling. Volg gewoon dezelfde stappen en kies telkens de juiste printer.

Wat doe ik als mijn printer niet verschijnt?

Controleer of je printer goed is aangesloten en aanstaat. Soms helpt het om hem uit en weer aan te zetten. Bij een netwerkprinter: zorg dat-ie verbonden is met Wi-Fi. Je kunt ook de troubleshooter gebruiken via Instellingen > Systeem > Probleemoplossen > Overige probleemoplossers > Printer of de opdracht uitvoeren met:

msdt.exe /id PrinterDiagnostic

Soms moet je de printerdriver opnieuw installeren via Apparaatbeheer (rechtermuisknop op de Startknop of Windows + X). Dat kan helpen bij herkenningproblemen.

Wat is het verschil tussen een snelkoppeling en vaste toegang?

Een bureaubladsnelkoppeling brengt je direct naar de printerinstellingen, terwijl sommige printers ook eigen snelle toegang-functies bieden voor bijvoorbeeld snel printen of scannen. Beide versnellen je werk, maar kijk ook eens in de printersoftware voor extra opties.

Kan ik het pictogram van de snelkoppeling aanpassen?

Windows biedt niet standaard de mogelijkheid om iconen te wijzigen, maar je kunt rechtsklikken op de snelkoppeling, gaan naar Eigenschappen > Snelkoppeling > Pictogram wijzigen en daar uit de opties kiezen of je eigen afbeeldingen gebruiken.

Wil je echt creatief zijn? Gebruik dan programma’s van derden zoals IconChanger of Resource Hacker om je snelkoppelingen helemaal naar wens te maken.

Tot slot

Het maken van een snelkoppeling voor je printer op je Windows 11-bureaublad is niet alleen handig, het bespaart je ook een hoop tijd en frustratie. Met één klik heb je direct toegang tot de printerinstellingen of start je een printopdracht. Nu weet je zeker dat je niet meer door eindeloze menu’s hoeft te zoeken. Een kleine verandering, maar met grote impact.

Door deze eenvoudige aanpassingen wordt je workflow veel soepeler. Hou je drivers up-to-date, wees georganiseerd en je zult ontdekken dat apparaatbeheer enorm verbetert. En als je verder wil gaan met personaliseren, kom je misschien nog heel creatieve oplossingen tegen. Hopelijk helpt dit je om tijd te besparen op de lange termijn!