Comment utiliser efficacement les actions rapides dans le Finder sur Mac

Vous essayez d’accélérer votre Mac ? Vous effectuez peut-être des tâches répétitives comme convertir des images, compresser des fichiers ou retoucher des captures d’écran, et vous avez l’impression de devoir tout faire à chaque fois.macOS propose des actions rapides – un peu bizarres, mais elles vous permettent d’automatiser toutes ces étapes fastidieuses pour que vous puissiez cliquer et oublier. Plus besoin de passer d’une application à l’autre, de manipuler les menus ou de vous perdre dans des recherches interminables. C’est très pratique une fois qu’on a pris le coup de main.

Ce guide explique ce que sont les actions rapides, comment créer les vôtres avec Automator et les raccourcis, et comment les configurer dans le Finder. En résumé, vous apprendrez à créer des workflows personnalisés qui exécutent des tâches spécifiques en un clin d’œil, vous faisant gagner un temps précieux. Une fois terminé, au lieu de récupérer manuellement des images, de compresser des fichiers ou d’exécuter des scripts, il vous suffira de faire un clic droit et de sélectionner votre version accélérée. Plutôt pratique, non ?

Qu’est-ce qu’une action rapide sur un Mac ?

Les actions rapides sont des flux de travail simples qui vous permettent d’effectuer des tâches rapidement sans avoir à explorer des applications ou des menus plus volumineux. Considérez-les comme des boutons macro : configurez-en un et appuyez dessus au besoin. Par exemple, vous pouvez créer une action rapide pour convertir des images au format PNG, faire pivoter des vidéos, redimensionner des photos ou même créer des PDF, le tout en quelques clics. Vous les trouverez généralement dans la fenêtre du Finder, sous le menu Services ou sur la Touch Bar si votre Mac en est équipé.

Voici le point étrange : lorsque vous sélectionnez un élément comme une photo ou un fichier, macOS n’affiche que les actions rapides compatibles avec ce type. Ainsi, si vous sélectionnez un PDF, vous ne verrez pas les outils vidéo, et inversement. C’est plutôt astucieux, mais cela peut prêter à confusion si vous n’y prêtez pas attention. De plus, Apple vous propose des actions rapides par défaut, mais vous pouvez tout à fait créer les vôtres pour les tâches répétitives et ennuyeuses qui vous ennuient au quotidien. Parce que, bien sûr, macOS doit parfois rendre les choses plus difficiles qu’il ne le faut.

Comment créer une action rapide avec Automator sur Mac

Si vous êtes comme moi, Automator est une véritable bouée de sauvetage : c’est une application intégrée étonnamment facile à utiliser une fois les bases comprises. En résumé, il suffit de glisser les actions souhaitées dans un flux de travail, de définir des options et d’enregistrer le tout comme une action rapide. Ainsi, vous pouvez l’exécuter dès que nécessaire, directement depuis le Finder. Par ailleurs, il arrive qu’Automator n’enregistre pas immédiatement les modifications ou qu’il fonctionne de manière instable. Il faudra peut-être le redémarrer, ou redémarrer votre Mac, en cas de problème.

Je ne sais pas pourquoi cela fonctionne, mais dans certaines configurations, la création de ces actions peut s’avérer étrangement complexe. Voici donc une procédure étape par étape, plus détaillée, pour vous aider à éviter les pièges courants.

Comment créer une action rapide personnalisée dans Automator

Lancez Automator depuis /Applications. S’il n’est pas dans votre dock, appuyez simplement sur Cmd + Spaceet recherchez « Automator ».
Cliquez sur Nouveau document ou accédez à Fichier > Nouveau.À l’invite, choisissez Action rapide et cliquez sur Choisir.
Dans la barre latérale gauche, assurez-vous que « Actions » est sélectionné, puis développez « Bibliothèque ». Choisissez une catégorie, par exemple « Photos » si vous convertissez des images.
Faites glisser l’action appropriée, comme « Modifier le type d’images », dans la zone de travail principale. Vous souhaitez convertir des images au format PNG ? À vous de jouer.
Si une invite vous demande de copier les originaux, choisissez de l’activer ou non. Cela permet de protéger vos fichiers originaux, selon que vous souhaitiez les écraser ou les conserver intacts.
Définir le type d’entrée en haut ? Pour *notre* exemple, « Fichiers image » sous « Flux de travail : réceptions actuelles » est logique. En général, vous le laisserez dans le Finder.
Sélectionnez les options de votre action, comme le choix du format PNG dans une liste déroulante. C’est là que tout se passe : conversion au format PNG, rotation des vidéos, etc. Sur certaines configurations, j’ai remarqué que cette étape n’est pas toujours enregistrée immédiatement ; vérifiez donc bien avant d’enregistrer.
Une fois la configuration terminée, allez dans Fichier > Enregistrer. Nommez votre action rapide de manière accrocheuse, par exemple « Convertir en PNG ».
Désormais, lorsque vous faites un clic droit sur une photo, vous devriez voir votre action personnalisée sous « Actions rapides ».Ça marche à merveille, du moins je l’espère.

Oh, et si vous souhaitez modifier vos créations plus tard, ouvrez à nouveau Automator, trouvez votre action rapide et cliquez sur Ouvrir. Apportez les modifications, cliquez sur Enregistrer — c’est fait. Plus besoin de tout recréer à chaque fois.

Utiliser des raccourcis pour effectuer des actions rapides

Vous n’êtes pas fan d’Automator ? Ou peut-être préférez-vous une interface plus épurée ? Découvrez l’ application Raccourcis (la nouvelle tendance depuis Monterey).Elle est beaucoup plus visuelle et conviviale. De plus, elle intègre de nombreuses actions, ce qui permet de combiner des éléments en 2 secondes.

Par exemple, imaginons que vous souhaitiez un raccourci permettant de compresser des fichiers et de les insérer dans un e-mail. Ouvrez simplement Raccourcis, recherchez ou créez un raccourci, puis faites glisser les actions. Une fois configuré, vous pouvez l’afficher dans le menu contextuel du Finder en activant l’option « Utiliser comme action rapide ».

Aperçu rapide pour créer une action rapide basée sur un raccourci

Accédez à un raccourci prédéfini comme celui-ci Zip and Email ou créez-en un nouveau à partir de zéro.
Dans l’éditeur de raccourcis, personnalisez les actions. Par exemple, définissez les fichiers à compresser, les destinataires et le message à envoyer.
Appuyez sur la petite icône i dans le raccourci, activez « Utiliser comme action rapide », cochez « Finder » et d’autres options. Sur certaines versions, vous devrez accorder des autorisations lorsque vous y serez invité ; soyez donc vigilant.
Testez-le en sélectionnant un fichier, en exécutant le raccourci et en vérifiant que tout fonctionne comme prévu.macOS demande parfois une autorisation d’accès ; accordez-la une seule fois.

Vous avez compris ? Parfait. Pour modifier ultérieurement, ouvrez simplement l’application Raccourcis, trouvez votre action rapide et effectuez vos modifications. L’enregistrement est automatique, donc pas de travail supplémentaire.

Comment utiliser ces actions rapides dans le Finder

Une fois vos flux de travail personnalisés prêts, voici comment les exécuter :

Ouvrir le Finder.
Cliquez avec le bouton droit de la souris (ou maintenez la touche Ctrl enfoncée) sur le fichier, le dossier ou l’image sur lequel vous souhaitez travailler.
Passez la souris sur « Actions rapides » et choisissez votre action personnalisée dans la liste qui s’affiche. Vous pouvez également accéder au panneau d’aperçu pour y voir les actions.
Vous pouvez également y accéder depuis la barre de menu : Finder > Services > votre Action rapide.
Et oui, si votre Mac dispose d’une Touch Bar, vous y verrez peut-être les boutons Actions rapides, ce qui vous simplifiera encore la vie.

Que vous ayez créé un convertisseur d’image robuste, un renommage par lots ou un compresseur pratique, ces options mettent vos outils personnalisés à portée de main, sans aucun problème.

Au fil du temps, votre liste d’actions rapides peut devenir assez longue, ce qui est assez agaçant. Heureusement, vous pouvez modifier ce qui s’affiche et son ordre pour garder à portée de main les plus utilisées.

Ouvrez le Finder. Faites ensuite un clic droit sur un fichier ou un dossier, puis sélectionnez Actions rapides > Personnaliser. Vous pouvez également accéder aux Paramètres système, sélectionner Extensions, puis cliquer sur le Finder.
Cela ouvre une petite fenêtre affichant toutes les actions rapides disponibles. Cochez les cases correspondant à celles que vous souhaitez afficher. Décochez celles que vous n’utilisez jamais.
Pour réorganiser, faites glisser et déposez les actions dans l’ordre de votre choix : les lignes bleues vous aideront à les localiser.
Appuyez sur Terminé et votre menu est désormais adapté à votre flux de travail.

Conseil rapide : n’oubliez pas qu’un menu d’actions rapides bien organisé vous fera gagner un temps précieux, surtout si vous effectuez les mêmes tâches toute la journée. Ne conservez que les éléments que vous utilisez quotidiennement, cachez le reste et organisez-les pour une efficacité maximale.

Conclure

Les actions rapides sont un moyen étonnamment efficace de réduire les tâches répétitives sur votre Mac. Que vous automatisiez la conversion de fichiers, l’ajout de pièces jointes ou la retouche d’images, la configuration de quelques flux de travail peut faire toute la différence. Leur mise en œuvre peut être un peu complexe au début, surtout avec Automator, mais une fois maîtrisée, les gains de productivité en valent la peine. Gardez simplement à l’esprit que les autorisations ou les problèmes d’application peuvent parfois entraîner des retards, mais rien de bien grave.

Résumé

Les actions rapides automatisent les tâches courantes et répétitives sur macOS.
Vous pouvez en créer des personnalisés à l’aide d’Automator ou de raccourcis.
Ils apparaissent dans le Finder, le menu Services et la Touch Bar (si disponible).
Organisez votre menu pour garder accessibles les actions les plus utiles.
Des autorisations peuvent apparaître ; autorisez-les simplement lorsque des invites s’affichent.

Réflexions finales

J’espère que cela vous aidera à simplifier certaines tâches quotidiennes. C’est assez satisfaisant une fois qu’on a mis en place quelques routines ; on se demande comment on a pu s’en passer. Espérons que cela permette de gagner quelques heures, ou du moins de rendre le travail moins pénible.